Das Styleguide-Modul Document360 ermöglicht es Ihnen, Schreibregeln zu definieren, die Eddy AI automatisch beim Erstellen von Artikeln anwendet. Es steuert Ton, Struktur, SEO-Metadaten und Tagging-Konventionen, sodass jeder Artikel, den Ihr Team erstellt – sei es von einem Menschen verfasst oder von KI generiert – einem einheitlichen Standard folgt. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Autoren zur gleichen Wissensbasis beitragen oder wenn ein einzelner Autor über verschiedene Zeiträume hinweg arbeitet.
Der Stilführer dient als Kontrollzentrum für:
- Inhaltstiefe und Struktur
- Ton und Sprachstil
- SEO-Metadaten (Titel, Beschreibung)
- Tags und FAQ-Erstellung
Nur Administratoren und Eigentümer haben Zugriff auf die Verwaltung des Styleguide-Moduls.
Wann man den Styleguide verwenden sollte
Verwenden Sie den Styleguide, wann immer Sie möchten, dass Eddy AI Inhalte erstellt, die den Sprach- und Dokumentationsstandards Ihrer Organisation entsprechen. Häufige Szenarien sind:
- Multi-Autoren-Teams – Setzen Sie einen gemeinsamen Ton und eine gemeinsame Struktur ein, sodass Artikel verschiedener Autoren stilistisch nicht unterscheidbar sind.
- KI-Generierung mit hohem Volumen – Wenden Sie konsistente SEO-Muster, Überschriftenstrukturen und Tag-Regeln in allen KI-generierten Entwürfen an.
- Mehrsprachige Arbeitsbereiche – Erstellen Sie sprachspezifische Anleitungen, damit Eddy AI Inhalte in der richtigen Sprache und im richtigen Stil für jeden Ort generiert.
- Neue Mitwirkende – Geben Sie neuen Autoren eine qualitativ hochwertige Basis, indem Sie Eddy AI erste Entwürfe erstellen lassen, die bereits Ihren Standards entsprechen.
Bevor du anfängst
- Du musst in deinem Wissensdatenbankprojekt die Rolle Admin oder Eigentümer haben.
- Dein Projekt muss das KI-Funktionsmodul aktiviert haben.
Wie man einen Stilführer erstellt und verwaltet
Erstellen Sie einen Stilführer
- Navigiere zu Einstellungen () in der linken Navigationsleiste deines Knowledge base portal.
- Im linken Navigationsfenster gehen Sie zu KI-Funktionen > Style-Guide.
- Klicken Sie auf Create Style Guide.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Styleguides in den jeweiligen Feldern ein.
- Geben Sie den Inhalt des Styleguides ein. Maximal 25.000 Zeichen werden unterstützt.
- Wende grundlegende Formatierungen auf den Inhalt deiner Stilhandbuch mit den Toolbar-Optionen an. Um alle Formatierungen auf einmal zu entfernen, verwenden Sie die Aktion "Formatierung löschen".
- Verwende Rückgängig machen () und Erneutieren (), wenn du Änderungen rückgängig machen musst.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sehen Sie sich die Liste der Stilleitfäden an
Die Übersichtsseite des Style-Leitfadens listet alle von dir erstellten Styleguides auf und zeigt:
- Name des Styleguides
- Beschreibung
- Sprache
- Erstellt am (Gründungsdatum)
Vordefinierte Leitfäden, einschließlich des Document360 Style Guide (Standard), sind automatisch verfügbar, wenn Sie ein Projekt erstellen. Diese basieren auf vordefinierten Regeln für Formatierung, SEO, Tagging und Schreibstandards.
Standard-Stilleitfadenauswahl
- Wenn Ihr Arbeitsbereich nur Englisch enthält, ist die Standard-Stilanleitung der Document360 Style Guide.
- Wenn Ihr Arbeitsbereich mehrere Sprachen enthält, wird der Document360 Global Style Guide standardmäßig für jede Sprache verwendet, die keinen eigenen sprachspezifischen Style Guide hat.
Sprachspezifische Leitfäden
- Wenn du die erste Stilanleitung für eine bestimmte Sprache erstellst, wird sie automatisch als Standard für diese Sprache gesetzt.
- Wenn es mehrere Stilanleitungen für dieselbe Sprache gibt, bleibt die zuerst erstellte Standard, es sei denn, du änderst sie manuell.
Wie Standardeinstellungen Inhalte beeinflussen
- Für jeden Artikel wird der Standard-Stilleitfaden für die Sprache dieses Artikels während der Inhaltserstellung angewendet. Wenn kein sprachspezifischer Stilführer existiert, wird der Document360 Global Style Guide verwendet.
- Wenn der Standard-Stilguide eine andere Autorensprache als die Workspace-Sprache angibt, folgt der generierte Inhalt der Sprache des Styleguides. Zum Beispiel erzeugt ein spanischer Arbeitsbereich mit einem auf Englisch konfigurierten Standard-Stilführer Inhalte auf Englisch.
Bearbeiten, klonen oder löschen Sie einen Stilführer
- Fahr mit der Maus über einen beliebigen Stilführer in der Liste.
- Klicken Sie auf Bearbeiten () um die Stilanleitung zu ändern, und klicken Sie dann auf Speichern.
- Klicken Sie auf Klon (), um ein Duplikat zu erstellen. Machen Sie die notwendigen Updates und speichern Sie die Kopie.
- Klicken Sie auf das Mehr- ()-Symbol für weitere Optionen:
- Als Standard gesetzt — Setzt diesen Stilführer als Standard. Diese Option ist für den bereits standardmäßig eingestellten Guide deaktiviert.
- Löschen — Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie im Prompt, um die Stilanleitung zu entfernen.
- Um das Masselöschen zu löschen, markiere die Kontrollkästchen der Stilrichtlinien, die du entfernen möchtest, und klicke auf Löschen.
- Der Inhalt des Styleguides unterstützt maximal 25.000 Zeichen. Diese Beschränkung gilt nur für die Konfiguration der Stilhandbuch und betrifft nicht die Artikelveröffentlichung oder die Speicherung der Wissensdatenbank.
- Wenn Sie einen Artikel aus einem Video mit aktivierten Screenshots erstellen, können Sie keine Vorlage oder Stilanleitung auswählen – eine Standardstruktur wird automatisch angewendet.
Best Practices
- Schreiben Sie in der Sprache, in der Ihre Artikel veröffentlicht werden. Wenn der Styleguide englische Grammatik und Formulierungen angibt, dein Arbeitsbereich aber auf Spanisch konfiguriert ist, generiert Eddy AI Inhalte auf Englisch – nicht auf Spanisch.
- Erstellen Sie pro Hauptinhaltstyp einen Stilguide. Führen Sie zum Beispiel separate Anleitungen für Anleitungsartikel, Veröffentlichungshinweise und Fehlerbehebungsdokumente, um Ton und Struktur für jeden angemessen zu halten.
- Halte den Inhalt des Stilführers fokussiert und strukturiert. Klare, spezifische Anweisungen – wie "Zweite-Person-Stimme verwenden" oder "Absätze auf vier Sätze beschränken" – liefern konsistentere Ergebnisse als eine breite Anweisung.
- Setze in mehrsprachigen Projekten eine Standardanleitung für jede Sprache. Ohne einen sprachspezifischen Leitfaden greift Eddy AI auf den Global Style Guide zurück, der möglicherweise nicht deine ortsspezifischen Konventionen widerspiegelt.
- Nutze die Klonfunktion beim Experimentieren. Dupliziere deinen aktiven Guide, bevor du größere Änderungen vornimmst, damit du zurücksetzen kannst, ohne von Grund auf neu aufbauen zu müssen.
- Überprüfen KI-generierte Artikel anhand des Styleguides. Selbst mit einem Leitfaden stellen regelmäßige Stichprobenkontrollen sicher, dass das Ergebnis weiterhin Ihren sich entwickelnden Standards entspricht.
FAQ
Ist es möglich, eine Standard-Stilanleitung zu löschen?
Nein, ein Standard-Stilguide kann nicht gelöscht werden.
Wo kann ich den Styleguide verwenden, während ich den KI-Schreibagenten nutze?
Sie können beim Erstellen eines Aufsatzes einen Stilführer über das Panel "Artikel Autor" verwenden. Klicken Sie auf das Symbol Präferenz (), um Ihren bevorzugten Stilführer auszuwählen. Standardmäßig wird der in Ihren Einstellungen konfigurierte System-Style-Guide angewendet. Du kannst einen anderen benutzerdefinierten Styleguide aus dem Stilleitfaden-Dropdown auswählen. Stilleitfaden-Präferenzen können in folgenden Fällen festgelegt werden:
- Beim Erstellen eines neuen Artikels
- Beim Erstellen eines Artikels aus einem Video ohne Screenshots
- Beim Erstellen eines Artikels aus Medientranskripten oder einer Textdatei
Wie funktioniert der Global Style Guide in mehrsprachigen Projekten?
Der Global Style Guide dient als Standard für jede von Eddy AI unterstützte Sprache , die keinen eigenen sprachspezifischen Styleguide hat. Sobald du einen sprachspezifischen Leitfaden für eine Sprache erstellst, wird dieser Leitfaden automatisch zum Standard für diese Sprache.
Kann ich sprachspezifische Stilguides erstellen?
Ja. Du kannst separate Stilguides für alle von Eddy AI unterstützten Sprachen erstellen. Übersetzung ist nicht eingebaut – man schreibt Handbücher manuell in jeder Sprache. Wenn es einen sprachspezifischen Leitfaden gibt, verwendet der KI-Schreibagent ihn automatisch bei der Erstellung von Inhalten in dieser Sprache.
Kann ich Artikel erstellen, ohne einen Styleguide anzuwenden?
Ja. Sie können mit dem KI-Schreibagenten Artikel erstellen, ohne einen Styleguide auswählen zu müssen. In diesen Fällen wendet Eddy AI seine Standardformatierung und -struktur auf die generierten Inhalte an.