Styleguide

Ein Styleguide ist ein Dokument, das die Regeln für das Schreiben, Formatieren und Präsentieren von Inhalten auf konsistente und professionelle Weise umreißt. Es enthält in der Regel Richtlinien zu Tonfall, Grammatik, Zeichensetzung, Struktur, SEO und Tagging-Konventionen. Sie können von einfachen Dos und Don'ts bis hin zu detaillierten Vorlagen für die Struktur von Artikeln reichen.

Das Styleguide-Modul von Document360 kombiniert traditionelle redaktionelle Standards mit KI-gesteuerten Funktionen und ermöglicht es Ihnen, zu definieren, wie KI-generierte Artikel geschrieben werden sollten, um dem Stil und Ton Ihres Unternehmens zu entsprechen. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Autoren zur gleichen Wissensdatenbank beitragen oder wenn ein einzelner Autor über verschiedene Zeiträume hinweg an Inhalten arbeitet. Durch die Durchsetzung eines einheitlichen Satzes von Richtlinien gewährleistet der Styleguide die Einheitlichkeit von Stimme, Ton und Struktur in der gesamten Dokumentation. Der Styleguide dient als Schaltzentrale für die Festlegung von Erwartungen über:

• Inhaltliche Tiefe und Struktur

• Tonfall und Sprachstil

• SEO-Metadaten (Titel, Beschreibung)

• Generierung von Tags und FAQ

ANMERKUNG

Nur Administratoren und Eigentümer haben Zugriff auf die Verwaltung des Styleguide-Moduls.

Erstellen eines Styleguides

ANMERKUNG

• Für Business- und Professional-Pläne : Pro Projekt können maximal zwei Styleguides hinzugefügt werden

• Für Enterprise-Pläne : 10 Styleguides können pro Projekt hinzugefügt werden

Um Styleguides zu erstellen und darauf zuzugreifen,

1. Navigieren Sie zu Einstellungen () in der linken Navigationsleiste Ihres Knowledge base portal.

2. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich zu KI-Funktionen > Styleguide.

3. Klicken Sie auf Styleguide erstellen.

4. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Styleguides in die entsprechenden Felder ein.

   ANMERKUNG

   Die Erstellung von Styleguides wird nur in Englisch (en) unterstützt.

5. Geben Sie den Inhalt des Styleguides in das Feld ein. Es werden maximal 3000 Zeichen unterstützt.

6. Wenden Sie grundlegende Formatierungen auf Ihre Styleguide-Inhalte an, indem Sie die verfügbaren Optionen verwenden. Bei Bedarf können Sie auch alle Formatierungen mit einer einzigen Aktion löschen.

7. Verwenden Sie die Optionen Rückgängig () und Wiederholen (), wenn Sie Änderungen rückgängig machen möchten.

8. Nachdem Sie den Styleguide erstellt haben, klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf einen Styleguide

Auf der Übersichtsseite des Styleguides wird die Liste der Styleguides angezeigt, die Sie erstellt und verwendet haben. Folgende Informationen werden angezeigt:

• Name des Styleguides

• Beschreibung des Styleguides

• Erstellt von (Name des Teamkontos)

• Erstellt am (Erstellungsdatum)

Vordefinierte Hilfslinien, nämlich der Document360 Style Guide (Standard) und der Essential Microsoft Style Guide, werden bereits beim Erstellen eines Projekts bereitgestellt. Diese basieren auf vordefinierten Regeln für Formatierung, SEO, Tagging und anpassbare Schreibstandards.

ANMERKUNG

Es muss ein Standard-Styleguide im Modul festgelegt sein. Wenn es nur einen Styleguide gibt, wird dieser automatisch als Standard gesetzt.

Bearbeiten des Styleguides

Um einen Styleguide zu bearbeiten,

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Standardwert oder einen erstellten Styleguide.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten (), um Änderungen am Styleguide vorzunehmen, und klicken Sie auf Speichern.

3. Klicken Sie auf Klonen (), um ein Duplikat des Styleguides zu erstellen. Nehmen Sie die erforderlichen Aktualisierungen vor und speichern Sie sie.

4. Klicken Sie auf das Symbol Mehr (), um die folgenden Optionen zu finden:

   1. Als Standard festlegen - Klicken Sie hier, um den Styleguide als Standardleitfaden festzulegen. Dies wird für die bereits eingestellte Standardanleitung deaktiviert.

   2. Löschen - Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang in der Eingabeaufforderung, um den Styleguide zu löschen.

5. Um Styleguides in großen Mengen zu löschen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Styleguides und klicken Sie auf Löschen.