Stilführer

Ein Stilguide ist ein Dokument, das die Regeln für das Schreiben, Formatieren und Präsentieren von Inhalten auf konsistente und professionelle Weise festlegt. Sie enthält typischerweise Richtlinien zu Tonfall, Grammatik, Interpunktion, Struktur, SEO und Tagging-Konventionen. Sie reichen von einfachen Dos und Don'ts bis hin zu detaillierten Vorlagen, wie Artikel strukturiert werden sollten.

Das Styleguide-Modul Document360 kombiniert traditionelle redaktionelle Standards mit KI-gesteuerten Funktionen und ermöglicht es Ihnen, zu definieren, wie KI-generierte Artikel so verfasst werden sollten, dass sie zum Stil und Ton Ihrer Organisation passen. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Autoren zur gleichen Wissensdatenbank beitragen oder wenn ein einzelner Autor an Inhalten über verschiedene Zeiträume hinweg arbeitet. Durch die Durchsetzung eines einheitlichen Richtliniensatzes sorgt der Styleguide für einheitliche Stimm, Ton und Struktur in allen Dokumentationen. Der Styleguide dient als Kontrollzentrum, um Erwartungen um:

• Inhaltstiefe und Struktur

• Ton und Sprachstil

• SEO-Metadaten (Titel, Beschreibung)

• Tags und FAQ-Erstellung

ANMERKUNG

Nur Administratoren und Eigentümer haben Zugriff auf die Verwaltung des Styleguide-Moduls.

Erstellung eines Stilführers

ANMERKUNG

• Für Business - und Professional-Pläne : Maximal zwei Styleguides pro Sprache und Projekt können pro Sprache hinzugefügt werden

• Für Enterprise-Pläne : 10 Styleguides können pro Sprache und Projekt hinzugefügt werden

Um Stilguides zu erstellen und darauf zuzugreifen,

1. Navigiere zu Einstellungen () in der linken Navigationsleiste deines Knowledge base portal.

2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu KI-Funktionen > Style-Guide.

3. Klicken Sie auf Create Style Guide.

4. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Styleguides in den jeweiligen Feldern ein.

5. Geben Sie den Inhalt des Styleguides im Feld ein. Maximal 3000 Zeichen werden unterstützt.

6. Wenden Sie grundlegende Formatierungen auf die Inhalte Ihres Stilführers mit den verfügbaren Optionen an. Falls nötig, kannst du auch alle Formatierungen mit einer einzigen Aktion löschen.

7. Nutzen Sie die Optionen "Zurückgängig" () und "Wiederholen" (Wiederholen), wenn Sie Änderungen rückgängig machen möchten.

8. Sobald Sie den Stilführer gestaltet haben, klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf den Stilführer

Die Übersichtsseite des Style-Leitfadens zeigt die Liste der Style-Guides an, die Sie erstellt und verwendet haben. Die folgenden Informationen werden angezeigt:

• Name des Styleguides

• Beschreibung des Stilführers

• Sprache des Stilführers

• Erstellt am (Erstellungsdatum)

Vordefinierte Leitfäden, nämlich der Document360 Style Guide (Standard), der Document360 Global Style Guide (Standard) und der Essential Microsoft Style Guide, werden bereits bereitgestellt, wenn Sie ein Projekt erstellen. Diese basieren auf vordefinierten Regeln für Formatierung, SEO, Tagging und anpassbare Schreibstandards.

ANMERKUNG

Standard-Stilleitfadenauswahl

• Wenn Ihr Arbeitsbereich nur Englisch enthält, ist die Standard-Stilanleitung der Document360 Style Guide.

• Wenn Ihr Arbeitsbereich mehrere Sprachen enthält, wird der Document360 Global Style Guide standardmäßig für Arbeitsbereiche verwendet, die keine sprachspezifischen Styleguides haben.

Sprachspezifische Leitfäden

• Wenn du die erste Stilanleitung für eine bestimmte Sprache erstellst, wird sie automatisch als Standard-Stilguide für diese Sprache gesetzt.

• Wenn es mehrere Stilguides für dieselbe Sprache gibt, bleibt der zuerst erstellte Styleguide der Standard, es sei denn, man ändert die Standardauswahl manuell.

Wie Standardeinstellungen Inhalte beeinflussen

• Für jeden Artikel wird der Standard-Stilleitfaden für die Sprache dieses Artikels während der Inhaltserstellung angewendet. Wenn es für diese Sprache keinen sprachspezifischen Stilführer gibt, wird der Document360 Global Style Guide verwendet.

• Die Standard-Stilanleitung steuert die verwendeten Schreibregeln. Wenn die Standard-Stilanleitung für eine andere Autorensprache als die Workspace-Sprache konfiguriert ist, folgt der generierte Inhalt dem Styleguide. Wenn Sie zum Beispiel im spanischen Arbeitsbereich arbeiten, aber der Standard-Stilführer für Spanisch Englisch als Schreibsprache angibt (mit englischer Grammatik, Rechtschreibung und Formulierung), werden die generierten Inhalte auf Englisch statt auf Spanisch produziert.

Bearbeitung des Stilführers

Um einen Stilführer zu bearbeiten,

1. Fahren Sie mit der Maus über eine Standard- oder eine erstellte Stilanleitung.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten (), um Änderungen am Stilführer vorzunehmen, und klicken Sie auf Speichern.

3. Klicken Sie auf Klon (), um eine Kopie des Stilführers zu erstellen. Mach notwendige Updates und speichere es.

4. Klicken Sie auf das Mehr-()-Symbol, um die folgenden Optionen zu finden:

   1. Als Standard einsetzen – Klicken Sie, um die Stilanleitung als Standardanleitung einzustellen. Dies wird für die bereits festgelegte Standardanleitung deaktiviert.

   2. Löschen – Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Löschung im Prompt, um die Stilanleitung zu löschen.

5. Um Styleguides in Massen zu löschen, aktiviere die Kontrollkästchen der Styleguides und klicke auf Löschen.