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Tags in Document360 helfen Ihnen, Artikel, Seitenkategorien und Dateien in Drive zu organisieren. Die Verwaltung einer großen Anzahl von Tags kann jedoch kompliziert werden. Um es einfacher zu machen, ermöglicht Document360, verwandte Tags in Tag-Gruppen zu gruppieren. Tag-Gruppen helfen dir, deine Tags organisiert und leichter zu verwalten. Innerhalb jeder Gruppe können Sie die Tags und deren Abhängigkeiten sehen, was es einfach macht, eine klare und organisierte Tag-Bibliothek zu pflegen.
Erstellung einer Tag-Gruppe
Um eine Tag-Gruppe zu erstellen,
Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.
Im Untermenü navigieren Sie zu Inhaltsverwaltung > Tags.
Wählen Sie den Reiter Gruppen . Sie können die Liste der Tag-Gruppen einsehen, falls Sie welche haben.
Klicken Sie auf die Gruppe erstellen , um eine neue Tag-Gruppe hinzuzufügen.
Fügen Sie den Tag-Gruppennamen und die Beschreibung hinzu und klicken Sie auf Erstellen.
Tags zu Tag-Gruppen hinzufügen
Es gibt zwei Methoden, um Tags zu Tag-Gruppen hinzuzufügen.
Methode 1: Weisen Sie einer Gruppe beim Erstellen einen Tag zu, indem Sie die gewünschte Gruppe aus dem Gruppen-Dropdown auswählen .
Methode 2: Wählen Sie in der Tag-Bibliothek mehrere Tags aus, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Verschieben und weisen Sie sie der gewünschten Gruppe zu.
Tag-Gruppen löschen
Um eine Tag-Gruppe zu löschen, gehen Sie zur Tag-Gruppen-Seite , wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Löschen .
HINWEIS
Das Löschen einer Tag-Gruppe entfernt alle Abhängigkeiten der Tags in der Gruppe aus zugehörigen Artikeln, Seitenkategorien und Dateien. Außerdem werden die Tags selbst aus dem Projekt gelöscht.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich nach deren Erstellung Tags zu Tag-Gruppen hinzufügen?
Ja, Sie können Tag-Gruppen entweder beim Erstellen der Gruppe hinzufügen oder später, indem Sie mehrere Tags in der Tag-Bibliothek auswählen und in die gewünschte Gruppe verschieben.
Was passiert, wenn ich eine Tag-Gruppe lösche?
Das Löschen einer Tag-Gruppe entfernt alle Abhängigkeiten der Tags in der Gruppe von zugehörigen Artikeln, Seitenkategorien und Dateien, und die Tags selbst werden aus dem Projekt gelöscht.
Ist es möglich, Tag-Gruppen zu Artikeln hinzuzufügen?
Nein, Tag-Gruppen können nicht zu Artikeln hinzugefügt werden. Sie sind darauf ausgelegt, Ihre Tags zu organisieren und eine Möglichkeit zu bieten, alle mit den Tags verbundenen Artikel in einer bestimmten Tag-Gruppe einzusehen.