Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Mit Tags in Document360 können Sie Beiträge, Seitenkategorien und Dateien in Drive organisieren. Die Verwaltung einer großen Anzahl von Tags kann jedoch kompliziert werden. Um dies zu vereinfachen, können Sie mit Document360 verwandte Tags in Tag-Gruppen gruppieren. Tag-Gruppen helfen Ihnen, Ihre Tags zu organisieren und einfacher zu verwalten. Innerhalb jeder Gruppe können Sie die darin enthaltenen Tags und ihre Abhängigkeiten sehen, was es einfach macht, eine übersichtliche und organisierte Tag-Bibliothek zu pflegen.
Erstellen einer Tag-Gruppe
Um eine Tag-Gruppe zu erstellen,
Navigieren Sie zu Documentation () in der linken Navigationsleiste im Knowledge base portal.
Navigieren Sie im linken Navigationsbereich zu Content tools > Documentation > Tags.
Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus. Sie können die Liste der Tag-Gruppen anzeigen, falls Sie welche haben.
Klicken Sie auf Gruppe erstellen , um eine neue Tag-Gruppe hinzuzufügen.
Fügen Sie den Namen und die Beschreibung der Tag-Gruppe hinzu und klicken Sie auf Erstellen.
Hinzufügen von Tags zu Tag-Gruppen
Es gibt zwei Methoden zum Hinzufügen von Tags zu Tag-Gruppen.
Methode 1: Weisen Sie einer Gruppe beim Erstellen ein Tag zu, indem Sie die gewünschte Gruppe aus dem Dropdown-Menü Gruppe auswählen auswählen.
Methode 2: Wählen Sie in der Tag-Bibliothek mehrere Tags aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf Verschieben und weisen Sie sie der gewünschten Gruppe zu.
Löschen von Tag-Gruppen
Um eine Tag-Gruppe zu löschen, gehen Sie zur Seite Tag-Gruppen , wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Löschen .
ANMERKUNG
Durch das Löschen einer Tag-Gruppe werden alle Abhängigkeiten der Tags in der Gruppe aus verknüpften Artikeln, Seitenkategorien und Dateien entfernt. Darüber hinaus werden die Tags selbst aus dem Projekt gelöscht.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Tags zu Tag-Gruppen hinzufügen, nachdem ich sie erstellt habe?
Ja, Sie können Tags zu Tag-Gruppen hinzufügen, entweder während Sie die Gruppe erstellen, oder später, indem Sie mehrere Tags in der Tag-Bibliothek auswählen und sie in die gewünschte Gruppe verschieben.
Was passiert, wenn ich eine Tag-Gruppe lösche?
Durch das Löschen einer Tag-Gruppe werden alle Abhängigkeiten der Tags in der Gruppe aus verknüpften Artikeln, Seitenkategorien und Dateien entfernt, und die Tags selbst werden aus dem Projekt gelöscht.
Ist es möglich, Tag-Gruppen zu Artikeln hinzuzufügen?
Nein, Tag-Gruppen können nicht zu Artikeln hinzugefügt werden. Sie sollen Ihnen helfen, Ihre Tags zu organisieren und bieten eine Möglichkeit, alle Artikel anzuzeigen, die mit den Tags in einer bestimmten Tag-Gruppe verknüpft sind.