Tag-Gruppen ermöglichen es, verwandte Tags unter einem gemeinsamen Elternlabel zu organisieren. Wenn Ihre Tag-Bibliothek größer wird, erleichtert es das Gruppieren von Tags nach Thema oder Kategorie, sie zu verwalten und ihre Verwendung in Ihrer Wissensdatenbank zu verstehen.
Innerhalb jeder Gruppe können Sie alle Tags sehen, die sie enthält, sowie deren Abhängigkeiten in Artikeln, Seitenkategorien und Dateien in Drive.
Um auf Tag-Gruppen zuzugreifen, navigiere in der linken Navigationsleiste zu Inhaltswerkzeugen () > Tags und klicke auf den Reiter Gruppen .
Wann Tag-Gruppen verwendet werden sollten
- Verwenden Sie Tag-Gruppen, wenn Ihre Tag-Bibliothek so groß geworden ist, dass einzelne Tags schwer zu navigieren sind.
- Tags gruppieren nach Produktbereich, Inhaltstyp oder Team, um Filtern und Audits zu erleichtern.
- Weist einer Gruppe bei der Erstellung neue Tags zu, um die Bibliothek von Anfang an organisiert zu halten.
Erstellen Sie eine Tag-Gruppe
- Navigiere zu Inhaltswerkzeugen () > Tags in der linken Navigationsleiste.
- Klicken Sie auf den Gruppen-Reiter .
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie den Tag-Gruppennamen und die Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Tags zu einer Tag-Gruppe hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Tags zu einer Gruppe hinzuzufügen.
Zum Zeitpunkt der Erstellung: Wenn Sie ein neues Tag auf der Seite "Tags verwalten" erstellen, wählen Sie die Gruppe aus dem Dropdown-Menü Gruppe auswählen aus, bevor Sie auf Erstellen klicken. Das Tag wird sofort der Gruppe zugewiesen.
Aus der Tag-Bibliothek: Wähle im Tab Tags die Kontrollkästchen neben den Tags aus, die du verschieben möchtest, klicke in der Aktionsleiste auf Verschieben und wähle die Zielgruppe aus dem Dropdown-Menü. Klicke auf Bewegen.
Eine Tag-Gruppe löschen
Das Löschen einer Tag-Gruppe löscht alle Tags innerhalb der Gruppe und entfernt deren Abhängigkeiten von allen zugehörigen Artikeln, Seitenkategorien und Dateien. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Navigiere zu Inhaltswerkzeugen () > Tags in der linken Navigationsleiste.
- Klicken Sie auf den Gruppen-Reiter .
- Wähle das Kontrollkästchen neben der Gruppe, die du löschen möchtest.
- Klicken Sie auf Löschen in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.
Best Practices
- Erstellen Sie Tag-Gruppen, bevor Sie Ihre Tag-Bibliothek aufbauen, damit neue Tags einer Gruppe von Anfang an zugewiesen werden können.
- Benennen Sie Gruppen klar und breit genug, sodass mehrere Tags dazugehören können, zum Beispiel "Produktfeatures" oder "Zielgruppe".
- Wenn du eine Gruppe auflösen musst, verschiebe ihre Tags in andere Gruppen, bevor du löschst, um die Tags und ihre Abhängigkeiten zu erhalten.
FAQ
Was passiert mit den Tags innerhalb einer Gruppe, wenn die Gruppe gelöscht wird?
Alle Tags innerhalb der Gruppe werden zusammen mit der Gruppe dauerhaft gelöscht. Ihre Abhängigkeiten werden aus allen zugehörigen Artikeln, Seitenkategorien und Dateien entfernt. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn du die Tags behalten willst, verschiebe sie in eine andere Gruppe, bevor du sie löschst.
Kann ich Tags zu einer Gruppe hinzufügen, nachdem die Gruppe erstellt wurde?
Ja. Du kannst jederzeit Tags zu einer Gruppe hinzufügen, indem du die Tags in der Tag-Bibliothek auswählst und in der Bulk-Aktions-Leiste auf Verschieben klickst. Wählen Sie die Zielgruppe aus und klicken Sie auf Verschieben.
Kann ich eine Tag-Gruppe umbenennen?
Ja. Wähle im Gruppen-Tab das Kontrollkästchen neben der Gruppe aus und klicke auf das Bearbeiten ()-Symbol in der Symbolleiste. Aktualisieren Sie den Namen oder die Beschreibung und klicken Sie auf Aktualisieren.
Kann ein Tag zu mehr als einer Gruppe gehören?
Nein. Ein Tag kann jeweils nur einer Gruppe gehören. Das Verschieben eines Tags in eine neue Gruppe entfernt ihn aus seiner aktuellen Gruppe.
Kann ich Tag-Gruppen direkt zu Artikeln hinzufügen?
Nein. Tag-Gruppen können nicht direkt auf Artikel angewendet werden. Sie werden verwendet, um deine Tag-Bibliothek zu organisieren. Nur einzelne Tags können zu Artikeln und Kategorienseiten hinzugefügt werden.