Übersicht der Tags-Seite verwalten

Die Seite Tags verwalten in Document360 ist Ihr zentraler Knotenpunkt zur Verwaltung von Tags in Ihrer Wissensdatenbank. Hier können Sie Tags Artikeln, Kategorieseiten und Dateien zuweisen, die auf Drive gespeichert sind. Diese Seite ermöglicht es Ihnen außerdem, Tag-Gruppen zu organisieren, um verwandte Tags zu konsolidieren und deren Abhängigkeiten in allen Artikeln, Kategorien und Dateien einzusehen.

Um auf die Seite Tags verwalten zuzugreifen,

1. Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.

2. Im Untermenü navigieren Sie zu Inhaltsverwaltung > Tags.

Schlüsselfunktionen der Seite "Tags" verwalten

1. So wird es gemacht: Klicken Sie hier, um ein Tutorial zum Management von Tags anzusehen.

2. Dokumente: Klicken Sie hier, um den Dokumentationsartikel über Tags zu öffnen.

3. Tag erstellen: Füge deinem Projekt neue Tags hinzu. Sie können sie später mit Artikeln, Kategorieseiten und Dateien verknüpfen.

4. Anzahl der ausgewählten Zeilen: Zeigt die Gesamtzahl der in der Liste ausgewählten Tags an.

5. Nachtrag: Klicken Sie auf Bearbeiten , um den Tag-Namen, die Beschreibung und die Gruppe zu ändern.

6. Bewegen: Verschiebe die Tags in verschiedene Kategorien.

7. Tags zusammenführen?: Kombinieren Sie ähnliche Tags, um Redundanz zu reduzieren.

8. Quellenangaben entfernen: Entferne Tags von bestimmten Artikeln, Seitenkategorien oder Dateien im Laufwerk.

9. Löschen: Entferne Tags aus deinem Projekt, um dein Tagging-System organisiert zu halten.

10. Such-Tag: Nutzen Sie dieses Feld, um schnell nach bestehenden Tags in Ihrem Projekt zu filtern und zu suchen. Geben Sie ein Schlüsselwort ein, und unten erscheinen relevante Ergebnisse.

11. Filter (): Verwenden Sie die Option Filter () oben rechts, um die angezeigten Tags nach Kriterien wie:

    • Tag-Assoziationen

    • Entstehungsdatum

    • Erstellt von

12. CSV exportieren (): Exportiere alle Tags in deinem Projekt in eine CSV-Datei zur externen Nutzung oder Analyse.

13. Tag-Name: Zeigt die Liste der bestehenden Tags an.

14. Erstellt von: Sieh dir den Mitwirkenden an, der jedes Tag erstellt hat.

15. Datum: Mit der Maus über dieses Feld, um das Erstellungsdatum und die Uhrzeit jedes Tags zu überprüfen und Aktualisierungen und Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.

16. Tag-Abhängigkeiten: Sieh dir an, wie oft jedes Tag mit folgendem Hashtag verknüpft ist:

    • Artikel

    • Seitenkategorien

    • Dateien auf dem Laufwerk

HINWEIS

Als Best Practice sollte man vor dem Löschen eines Tags mit Abhängigkeiten (verknüpft mit Artikeln, Kategorienseiten oder Dateien) zuerst seine Abhängigkeiten entfernen. Löschen Sie dann das Tag aus der Tag-Bibliothek.