Übersicht über die Seite "Tags verwalten"

Die Seite "Tags verwalten " in Document360 ist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Tags in Ihrer Wissensdatenbank. Hier können Sie Artikeln, Kategorieseiten und Dateien, die in Drive gespeichert sind, Tags zuweisen. Auf dieser Seite können Sie auch Tag-Gruppen organisieren, die Ihnen helfen, verwandte Tags zu konsolidieren und ihre Abhängigkeiten über alle Artikel, Kategorien und Dateien hinweg anzuzeigen.

Um auf die Seite "Tags verwalten " zuzugreifen,

1. Navigieren Sie zu Documentation () in der linken Navigationsleiste.

2. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich zu  Content tools > Documentation > Tags.

Hauptmerkmale der Seite "Tags verwalten"

1. So wird es gemacht: Klicken Sie hier, um ein Tutorial zum Verwalten von Tags anzuzeigen.

2. Doktoren: Klicken Sie hier, um den Dokumentationsartikel über Tags zu öffnen.

3. Tag erstellen: Fügen Sie Ihrem Projekt neue Tags hinzu. Sie können sie später mit Artikeln, Kategorieseiten und Dateien verknüpfen.

4. Anzahl der ausgewählten Zeilen: Zeigt die Gesamtzahl der in der Liste ausgewählten Tags an.

5. Redigieren: Klicken Sie auf Bearbeiten , um den Tag-Namen, die Beschreibung und die Gruppe zu ändern.

6. Bewegen: Verschieben Sie Tags in verschiedene Kategorien.

7. Tags zusammenführen?: Kombinieren Sie ähnliche Tags, um Redundanz zu reduzieren.

8. Verweis entfernen: Trennen Sie Tags von bestimmten Beiträgen, Seitenkategorien oder Dateien in Drive.

9. Löschen: Entfernen Sie Tags aus Ihrem Projekt, um Ihr Tagging-System zu organisieren.

10. Such-Tag: Verwenden Sie dieses Feld, um schnell nach vorhandenen Tags in Ihrem Projekt zu filtern und zu suchen. Geben Sie ein Schlüsselwort ein, und die relevanten Ergebnisse werden unten angezeigt.

11. Filter (): Verwenden Sie die Option Filter () in der oberen rechten Ecke, um die angezeigten Tags nach Kriterien wie den folgenden einzugrenzen:

    • Tag-Assoziationen

    • Erstellungsdatum

    • Erstellt von

12. CSV exportieren (): Exportieren Sie alle Tags in Ihrem Projekt in eine CSV-Datei zur externen Verwendung oder Analyse.

13. Name des Tags: Zeigt die Liste der vorhandenen Tags an.

14. Erstellt von: Zeige den Mitwirkenden an, der die einzelnen Tags erstellt hat.

15. Datum: Bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Feld, um das Erstellungsdatum und die Uhrzeit jedes Tags zu überprüfen und Aktualisierungen und Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.

16. Tag-Abhängigkeiten: Zeigen Sie an, wie oft jedes Tag mit Folgendem verknüpft ist:

    • Artikel

    • Seitenkategorien

    • Dateien auf dem Laufwerk

ANMERKUNG

Es empfiehlt sich, vor dem Löschen eines Tags mit Abhängigkeiten (die mit Artikeln, Kategorieseiten oder Dateien verknüpft sind) zuerst seine Abhängigkeiten zu entfernen. Löschen Sie dann das Tag aus der Tag-Bibliothek.