Dateiabhängigkeiten anzeigen

Dateiabhängigkeiten zeigen Ihnen, wie oft eine Datei in Ihrer Wissensdatenbank verwendet wurde – in Artikeln, Startseitenanpassung und Werkzeugen zur Wiederverwendung von Inhalten. Zu wissen, wo eine Datei verwendet wird, hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, bevor Sie sie umbenennen, ersetzen oder entfernen.

Warum Dateiabhängigkeiten ansehen

• Verhindern Sie fehlerhafte Inhalte – Bevor Sie eine Datei entfernen oder ersetzen, überprüfen Sie ihre Abhängigkeiten, um nicht Artikel oder Seiten zu brechen, die darauf verweisen.
• Überprüfen Sie Ihre Medienbibliothek – Identifizieren Sie Dateien ohne Abhängigkeiten, um ungenutzte Assets von Drive zu bereinigen.
• Dateinutzung verfolgen – Verstehen Sie den vollen Umfang der Erfindung einer Datei in Artikeln, Homepage-Anpassung und Inhaltswiederverwendung (Variablen, Ausschnitte und Glossar).

Bevor du anfängst

• Abhängigkeiten werden für alle Dateitypen verfolgt, nicht nur für Bilder.
• Eine Datei ohne Abhängigkeiten wird mit einem – in der Spalte Abhängigkeiten dargestellt.
• Die Abhängigkeiten werden in drei Bereichen erfasst: Artikel, KB-Anpassung (Startseite) und Inhaltswiederverwendung (Variablen, Ausschnitte und Glossar).

Wie man Dateiabhängigkeiten ansieht

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateiabhängigkeiten anzuzeigen:

1. Aus der Laufwerkslistenansicht
2. Aus dem Aktendetail-Panel

Aus der Laufwerkslistenansicht

1. Navigiere zum Laufwerk ()-Symbol im Knowledge Base-Portal.

2. Durchstöbern Sie die Ordner, um die vorgesehene Datei zu finden.

3. In der Spalte Abhängigkeiten klicken Sie auf die Zahl (z. B. 6), die neben der Datei angezeigt wird. Diese Zahl gibt die Anzahl der verwandten Gebiete mit Abhängigkeiten an.

   • Dateien mit Abhängigkeiten: Wenn eine Datei Abhängigkeiten hat, zeigt das Feld Abhängigkeiten die Anzahl der Abhängigkeiten an.
   • Dateien ohne Abhängigkeiten: Wenn eine Datei keine Abhängigkeiten hat, wird das Feld Abhängigkeiten durch ein '-' angezeigt.

   Seien Sie vorsichtig beim Umgang mit Ordnern, da sie Dateien mit Abhängigkeiten enthalten können. Überprüfen Sie immer einzelne Dateiabhängigkeiten, bevor Sie Änderungen an einem Ordner vornehmen.

4. Beim Klicken auf die Zahl erscheint der Dialogstreifen für Dateiabhängigkeiten . Dieses Panel liefert Informationen über die Zuordnungen der Datei in verschiedenen Bereichen wie Artikel, KB-Anpassung und Wiederverwendung von Inhalten.

Verständnis des Dateiabhängigkeits-Panels

Das Gremium organisiert die Abhängigkeiten in drei Abschnitte:

1. Artikel
2. KB-Anpassung
3. Wiederverwendung von Inhalten

Artikel

Erweitern Sie jeden gelisteten Artikel, um ihn anzusehen:

• Artikelstatus
• Artikelversion
• Der mit dem Artikel verbundene Nutzer
• Das Datum
• Ein Symbol "Site öffnen " (↗), um direkt zum Artikel zu navigieren

KB-Anpassung

Listet jede Startseite auf, auf der die Datei verwendet wird.

Wiederverwendung von Inhalten

Erweitern Sie jedes Content-Reuse-Tool, um den Snippet-Namen und die verwendete Sprache anzuzeigen. Die Wiederverwendung von Inhalten umfasst Variablen, Ausschnitte und Glossareinträge.

Wie man Dateien nach Abhängigkeiten filtert

Nutze den Filter, um Dateien mit oder ohne Abhängigkeiten auf deinem Laufwerk schnell zu identifizieren.

1. Klicken Sie auf den Filter () oben rechts.
2. Erweitern Sie den Tab Abhängigkeiten und wählen Sie die notwendige Option (Alle, Ja oder Nein), um die Dateien basierend auf Filteroptionen zu filtern.
3. Klicken Sie auf Anwenden , um Ihre gewünschten Ergebnisse anzuzeigen.
   Das hilft, die Festplatte frei von veralteten Images oder Dateien ohne Abhängigkeiten zu halten.

Best Practices

• Überprüfen Sie immer Abhängigkeiten, bevor Sie eine Datei entfernen — Eine Datei mit einer Abhängigkeitszahl wird aktiv verwendet. Das Entfernen davon wird jeder Artikel oder jede Seite, auf der es erwähnt wird, kaputt gemacht.
• Verwenden Sie regelmäßig den Filter "Ohne Abhängigkeiten" – Das regelmäßige Filtern für Dateien ohne Abhängigkeiten hilft Ihnen, ungenutzte Assets zu identifizieren und zu bereinigen, sodass Drive schlank und handhabbar bleibt.
• Überprüfen Sie die Abhängigkeiten auf Ordnerebene sorgfältig – Ordner zeigen keine kombinierte Abhängigkeitszahl an. Überprüfen Sie immer einzelne Dateiabhängigkeiten, bevor Sie Massenänderungen am Inhalt eines Ordners vornehmen.
• Navigieren Sie direkt von Abhängigkeiten aus – Verwenden Sie das Symbol "Site öffnen " im Artikelbereich, um direkt zum Artikel zu springen und zu überprüfen, wie die Datei im Kontext verwendet wird, bevor Sie Änderungen vornehmen.