Generador de gráficos con IA

El generador de gráficos de IA en Document360 te permite convertir automáticamente texto a varios formatos visuales, como gráficos circulares y diagramas de flujo. Esta función agiliza el proceso de creación de gráficos, eliminando la necesidad de herramientas de terceros y ahorrando tiempo en la generación de ayudas visuales directamente dentro de tus artículos.

Requisitos previos

Para utilizar el generador de gráficos de IA, debes cumplir los siguientes requisitos:

• Debes tener una suscripción activa a la suite de contenidos de Eddy AI.

• La suite de escritura de IA debe estar habilitada en tu cuenta de Document360.

• Asegúrate de que el texto o tabla que quieres convertir esté dentro del cuerpo principal de tu artículo. No se puede usar texto dentro de los comentarios ni de los pies de foto para generar gráficos.

NOTA

Para saber más sobre los idiomas soportados por Eddy AI, haz clic aquí.

Creación de gráficos a partir de texto

1. En el editor avanzado WYSIWYG, resalta el contenido que quieres convertir en un gráfico.

2. Haz clic en la opción Eddy AI en el menú de burbujas flotantes y selecciona la opción Generar en el menú desplegable.

3. Elige el tipo de gráfico que quieres generar. Las opciones disponibles incluyen diagrama circular, diagrama de flujo y tabla.

4. El sistema creará un gráfico con el texto resaltado según tu elección. Si la carta generada no es satisfactoria, puedes regenerarla hasta 10 veces. Las regeneraciones se registran y muestran en pestañas, permitiéndote revisar versiones anteriores y seleccionar la mejor.

5. Una vez que estés satisfecho con el gráfico generado, puedes reemplazar el texto seleccionado o insertar el cuadro debajo del texto seleccionado como una imagen dentro de tu artículo.

NOTA

Si el sistema no genera la gráfica, se mostrará un mensaje de error: "No se han encontrado resultados. Por favor, revisa el contenido o añade más contexto e inténtalo de nuevo." Puedes descartar el mensaje de error haciendo clic en otra parte de la pantalla o en el botón de cerrar.

Creación de gráficos a partir de tablas

1. Resalta la tabla que quieres convertir en un gráfico.

2. Haz clic en la opción Eddy AI en el menú de burbujas flotantes y selecciona la opción Generar en el menú desplegable.

3. Elige el tipo de gráfico que quieres generar. Las opciones disponibles incluyen diagrama circular, diagrama de flujo y tabla.

4. El sistema creará un gráfico con el texto resaltado según tu elección. Si la carta generada no es satisfactoria, puedes regenerarla hasta 10 veces. Las regeneraciones se registran y muestran en pestañas, permitiéndote revisar versiones anteriores y seleccionar la mejor.

5. Después de generar el gráfico, puedes reemplazar la tabla o insertar el gráfico debajo de la tabla como imagen.

NOTA

El gráfico final generado que utilices en tu artículo se guarda en la unidad Document360, permitiéndote reutilizarlo en otros artículos si es necesario.

Personalización de cartas

Después de generar un gráfico, puedes personalizar su apariencia usando las opciones de edición disponibles para imágenes en Document360:

• Alineación y posicionamiento: Utiliza el menú de burbujas para ajustar la alineación o la posición en línea del gráfico.

• Editar gráfico: Puedes editar el gráfico usando las opciones de edición de imagen en el editor, como recortar, cambiar de tamaño o añadir anotaciones.

NOTA

Aunque el gráfico no puede editarse directamente una vez insertado en el artículo, puedes deshacer la acción, actualizar el contenido y generar un resultado diferente, o regenerar el gráfico usando el mismo texto pero con un tipo de gráfico diferente.

• Opción de deshacer: Si accidentalmente reemplazas el contenido por un gráfico generado y quieres revertir, usa la opción Deshacer (Ctrl+Z) para restaurar el contenido original.

Tipos de gráficos soportados

Actualmente, Document360 soporta los siguientes tipos de cartas:

• Gráficos circulares

  • Caso de uso: Muestra la distribución de las partes dentro de un todo. Útil para visualizar proporciones, como categorías, porcentajes o segmentos de datos.

  • Ejemplo: Muestra el porcentaje de tareas completadas por diferentes miembros del equipo.

• Diagramas de flujo

  • Caso de uso: Mapear procesos, flujos de trabajo o secuencias de decisiones. Ideal para ilustrar procedimientos paso a paso o árboles de decisión.

  • Ejemplo: Describe los pasos implicados en un proceso de aprobación de documentos o en un flujo de trabajo de incorporación de usuarios.

• Tablas

  • Caso de uso: Presenta datos estructurados para facilitar la comparación. Ideal para mostrar conjuntos de datos, como comparaciones o métricas de rendimiento.

  • Ejemplo: Compara características del producto, niveles de servicio o opiniones de usuarios entre diferentes categorías.

Convención de nombres de archivos

Todos los gráficos generados seguirán una convención de nombres estandarizada. El nombre del archivo será generado por IA en función del contexto o del contenido seleccionado. El nombre del archivo se añadirá junto con el tipo de gráfico. Por ejemplo: sales_data_pie_chart.png.