Diferentes departamentos dentro de una organización pueden usar términos empresariales similares, pero las definiciones y supuestos subyacentes pueden diferir. Este conocimiento solo lo conocen quienes pertenecen a cada departamento. Por lo tanto, definir términos empresariales es crucial para una comprensión compartida, prácticas coherentes de recopilación de datos y la lógica de negocio adecuada aplicada para calcular métricas empresariales fiables.
El generador de glosarios de IA de Document360 ayuda a las organizaciones a comunicarse y colaborar eliminando ambigüedades en la terminología. Te ayuda a crear una colección completa de términos empresariales utilizados en una organización, proporcionando claridad y una comprensión compartida de términos ambiguos. Facilita la recogida de datos, la colaboración en equipo, la comunicación y el diseño de bases de datos.
Activando el generador de glosarios de IA
Navega a Configuración () > Configuración de IA en la barra de navegación izquierda del Portal de la base de conocimientos.
En el panel de navegación izquierdo, navega a Configuración de IA de Eddy.
Desplázate hacia abajo para encontrar la opción de generador de glosarios de IA en la suite premium de IA.
Activa el interruptor para activar esta función.
Acceso al generador de glosarios de IA
Puedes acceder al generador de glosarios de IA siguiendo los siguientes pasos:
Navegar a Herramientas de contenido de contenido (
) > Recursos de contenido > Glosario en la barra de navegación izquierda del Portal de la base de conocimientos.Haz clic en Tomar acción en el banner de Eddy AI en el centro de la página.
Por defecto, la sección de sugerencias Abiertas aparece como la vista predeterminada en el glosario de sugerencias de Eddy AI.
NOTA
El generador de glosarios de IA mostrará sugerencias solo si los artículos están publicados. Por lo demás, no muestra ninguna sugerencia.
En la barra de navegación izquierda:
Encontrarás una lista de términos del glosario recomendados por Eddy AI.
Usa la barra de búsqueda si tienes varios términos para buscar.
Utiliza la opción Ordenar para organizar los términos.
En la parte superior central, puedes ver el número de veces que se repite cada término.
Por ejemplo, Backup se usa 1 vez en 1 artículo o artículos.
En el cuadro de texto de Definición , Eddy AI sugerirá la definición relevante del término, y podrás editarla usando las herramientas de formato.
NOTA
La definición del glosario puede llegar a 500 caracteres.
En el menú desplegable Añadir a , el inglés se seleccionará por defecto.
Activa la casilla Actualizar en los artículos (n) para actualizar el glosario en los artículos.
NOTA
Puedes crear un glosario sin implementarlo en el artículo desmarcando la casilla Actualizar en artículos .
Haz clic en Mostrar artículos para ver la lista de artículos donde se usarán los términos del glosario.
NOTA
Aquí solo se muestran los artículos a los que tienes acceso.
Una vez terminados los cambios, haz clic en + Añadir al glosario.
Tras añadir el término al glosario, se trasladará a la lista del glosario.
Si necesitas ignorarlo, haz clic en Ignorar término y se añadirá a la sección de Sugerencias Ignoradas .
En cualquier momento, puedes ir a Sugerencias ignoradas y hacer clic en Mover para abrir lista.
Haz clic en Continuar más tarde para cerrar el panel.
Puedes realizar el escaneo del generador de glosarios de IA cada 7 días.
Atajos para el generador de glosarios de IA
Puedes usar los siguientes atajos en el panel de sugerencias de Editar el glosario .
Usa las teclas FECHA para navegar por sugerencias.
Pulsa ENTER para añadir el término actual del glosario.
Pulsa RETROCESO para ignorar el término actual del glosario.
Preguntas más frecuentes
¿El generador de glosarios de IA reconoce los términos de negocio singulares y plurales como uno solo?
No, el generador de glosario de IA de Document360 considera dos términos idénticos, uno singular y el otro plural, como dos términos individuales y específicos.
Por ejemplo, los términos Cuentas de Equipo y Cuenta de Equipo se evalúan como dos términos distinguidos.
¿El generador de glosarios de IA reconoce términos sinónimos como un solo término?
Los términos sinónimos se considerarán como dos términos individuales y separados.
Por ejemplo, las palabras Rutina y Diario son sinónimas entre sí. Sin embargo, se consideran dos términos o palabras diferentes.
¿Con qué frecuencia se puede realizar una reexploración y por qué?
El sistema recomienda un intervalo de 7 días entre cada escaneo que será notificado en la interfaz de usuario. Es necesario algún contenido cuantificable en la documentación para escanear el contenido y proporcionar nuevas sugerencias.
¿El escaneo de revisión es manual o automático?
El Rescan es un proceso manual y no una acción automatizada.
¿Qué ocurre después de una nueva exploración?
Tras el reescaneo, las nuevas sugerencias se actualizan en la lista abierta y los usuarios recibirán una notificación por correo electrónico al respecto.
¿Por qué aparece un desplegable verde "Recomendaciones" en el editor?
El desplegable verde de Recomendaciones aparece al editar un artículo, y el sistema detecta posibles términos del glosario en tu contenido. Sugiere los términos del glosario más relevantes que pueden insertarse en el artículo. El desplegable aparece como un menú en la esquina superior derecha del editor para facilitar el acceso.
¿Por qué no se resaltan todas las instancias de un término glosario en el editor?
Al insertar recomendaciones del glosario en el editor, el término se resalta y la sugerencia del glosario aparece solo en su primera aparición. No se destacan ni se sugieren sucesos posteriores del mismo término.