Búsqueda en portales de artículos

La función de búsqueda del portal completo de Artículos ofrece un espacio de búsqueda dedicado para encontrar artículos y páginas de categorías en todo tu proyecto Document360. Puedes realizar una búsqueda combinada en todos los espacios de trabajo e idiomas simultáneamente, lo que facilita localizar, previsualizar y navegar a cualquier artículo sin cambiar manualmente entre espacios de trabajo.

Cuándo usar Artículos - búsqueda completa en el portal

• Localiza un artículo específico en varios espacios de trabajo sin saber a cuál pertenece
• Busca en varios idiomas al mismo tiempo y compara los resultados
• Previsualiza rápidamente el contenido de un artículo antes de acceder a él
• Filtra los resultados de búsqueda por estado, visibilidad, colaboradores o etiquetas para reducir un gran conjunto de resultados

Cómo buscar artículos usando la búsqueda completa en el portal

1. Haz clic en el campo Buscar () en la barra de navegación superior.

   NOTA

   Pulsa la tecla Escape para cerrar la pantalla de búsqueda.

2. Haz clic en el desplegable Todos , a la izquierda de la barra de búsqueda, y selecciona Artículos.
   

3. Escribe una palabra clave para comenzar tu búsqueda.

4. Los artículos y páginas de categorías que coinciden aparecen mientras escribes. Cada resultado de búsqueda muestra lo siguiente:

   Campo	Descripción
   Título del artículo	El nombre del artículo o página de la categoría
   Miga de pan	La ruta de categoría a la que pertenece el artículo
   Espacio de trabajo	El espacio de trabajo donde se encuentra el artículo
   Idioma	La versión lingüística del artículo
   Estado	Estado actual de publicación (Borrador, Publicado o No Publicado)

5. Para reducir tus resultados, haz clic en la opción Filtrar () en el lado derecho debajo de la barra de navegación. Consulta Filtros para más detalles.

6. Haz clic en cualquier resultado para previsualizar su contenido en el panel de previsualización.

7. Haz clic en el icono de pantalla completa () para ampliar la vista previa. Usa los botones < (anterior) y > (siguiente) para navegar entre los resultados.

8. Haz clic en Ir al artículo en la parte superior del panel de vista previa para abrir el artículo completo.

Filtros

Utiliza filtros para reducir los resultados de búsqueda. Haz clic en la opción Filtrar () para acceder a las siguientes opciones de filtro.

a. Espacio de trabajo/Lenguaje

Haz clic en el desplegable y selecciona uno o más Espacios de trabajo y lenguajes. Las opciones de idioma aparecen cuando amplías un espacio de trabajo en el desplegable. Para buscar en todos los espacios de trabajo e idiomas, seleccione la casilla de verificación Espacio de trabajo o deje este filtro sin aplicar.

b. Visibilidad

Filtra los resultados por visibilidad del artículo. Opciones disponibles:

c. Estado

Filtrar los resultados por estado de publicación del artículo. Opciones disponibles:

d. Colaboradores

Filtra los resultados por los colaboradores del artículo. Haz clic en el desplegable de Colaboradores para ver la lista de colaboradores. Utiliza el campo de búsqueda por nombre de usuario para encontrar a un colaborador específico.

e. Etiquetas

Filtra los resultados por una o más etiquetas asociadas a artículos o páginas de categoría. Usa la barra de etiquetas de búsqueda para encontrar la etiqueta que necesitas. Puedes seleccionar varias etiquetas.

f. Actualizado

Filtra los resultados por la fecha en que se actualizó por última vez el artículo. Franjas de fechas disponibles:

• 7 días
• 30 días
• 3 meses
• 1 año
• Rango de fechas personalizado

Selecciona el filtro deseado y haz clic en Aplicar. Para eliminar todos los filtros y reiniciar la búsqueda, haz clic en Borrar.

Mejores prácticas

• Utiliza el filtro Espacio de trabajo/Idioma cuando sepas que el artículo está en un espacio de trabajo específico para reducir el ruido del resultado.
• Combina los filtros de Estado y Colaboradores al revisar artículos que necesiten atención de un miembro específico del equipo.
• Utiliza el filtro Actualizado con un rango de fechas personalizado durante las auditorías para identificar artículos que no se han actualizado recientemente.
• Utiliza el filtro de Etiquetas para agrupar y revisar artículos pertenecientes a un área de producto o conjunto de características en particular.
• Utiliza el panel de vista previa para escanear rápidamente el contenido del artículo antes de acceder a él, ahorrando tiempo durante las grandes búsquedas.

Preguntas frecuentes