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Búsqueda en el portal de la unidad

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Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise

La búsqueda completa del portal de Drive actúa como un espacio dedicado para buscar en los archivos de toda la unidad en el proyecto.


Acceso a la página de búsqueda completa del portal de Drive

  1. Haga clic en el icono Buscar () a la derecha de la barra de navegación superior.

    NOTA

    Presione el botón Escape para retraer esta pantalla.

  2. En el menú desplegable Todo disponible a la izquierda de la barra de búsqueda, selecciona Drive.

    Escribe la palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda.

    Los resultados que coincidan con la palabra clave de búsqueda se mostrarán en la vista de lista.

NOTA

La vista de lista se puede cambiar a la vista de cuadrícula haciendo clic en el icono de cuadrícula () disponible a la derecha de la opción Filtro debajo de la barra de navegación.

   Los resultados de la búsqueda mostrarían la siguiente información sobre el archivo

  • Nombre

  • Dependencias

  • Actualizado el

  • Actualizado por

  • Tamaño

  • Etiquetas

  1. Haga clic en el nombre del archivo o en el icono del ojo () a la derecha para abrir el panel Detalles del archivo.

    En el panel Detalles del archivo, se mostrarán la ubicación, el tamaño, el tipo, la fecha de carga, la carga y las etiquetas (si las hay) del archivo.

  2. Haga clic en Ver dependencias para ver las instancias en las que se ha utilizado el archivo en particular en la página del artículo/categoría.

    Cuando haga clic en la página de artículo/categoría dependiente, será redirigido a la página de artículo/categoría en el Editor.

    Perform search through the files from the entire drive on the project.


    Filtros

  1. Estado

    Puede filtrar los resultados de la búsqueda de archivos seleccionando cualquiera de Todos los archivos, Archivos eliminados o Archivos destacados. La selección predeterminada sería Todos los archivos.

  2. Tipo

    Limite los resultados de la búsqueda en función del tipo de filtro seleccionado. Las opciones de filtro disponibles son Imágenes, Word, Excel, PPT, PDF, ZIP, Video, Audio y Otros. Los miembros del equipo pueden seleccionar más de un tipo de archivo para el filtro.

  3. Subido por

    Filtre el resultado de la búsqueda seleccionando las cuentas de los miembros del equipo que han cargado los archivos.

  4. Etiquetas

    Puede aplicar este filtro para restringir los archivos asociados con las etiquetas específicas. Utilice la barra de etiquetas de búsqueda para encontrar la etiqueta requerida y, si es necesario, puede seleccionar varias etiquetas.

  5. Subido

    Puede filtrar los resultados mediante el intervalo de fechas de carga . Las selecciones disponibles son 7 días, 30 días, 3 meses, 1 año y selección de intervalo de fechas personalizada .

Una vez realizada la selección del filtro, haga clic en Aplicar. Para borrar los filtros existentes y restablecer la búsqueda, haga clic en Borrar.