Búsqueda en portales de acceso

La búsqueda en el portal completo de Drive te permite buscar en todos los archivos almacenados en el Drive de tu proyecto desde una única interfaz de búsqueda dedicada. En lugar de navegar carpeta por carpeta, puedes localizar cualquier archivo al instante por palabra clave y luego filtrar los resultados por tipo, estado, uploader, etiquetas o fecha de subida, facilitando la búsqueda, auditoría y gestión de los activos de Drive a gran escala.

Cuándo usar Drive - Búsqueda completa del portal

• Localiza rápidamente un archivo específico — busca por nombre o palabra clave en toda la unidad sin tener que navegar manualmente por carpetas.
• Auditoría del uso de archivos — encuentra qué artículos o páginas de categoría hacen referencia a un archivo particular usando la opción Ver dependencias .
• Filtra por tipo de archivo o subidor — reduce los conjuntos de resultados grandes cuando varios miembros del equipo suben archivos regularmente.
• Gestiona archivos con estrellas o eliminados — archivos de superficie por estado sin salir de la interfaz de búsqueda.

Cómo buscar Drive a través del portal completo

1. Haz clic en el campo Buscar () en la barra de navegación superior.

   NOTA

   Pulsa la tecla Escape para cerrar la superposición de búsqueda en cualquier momento.

2. Desde el desplegable Todos , a la izquierda de la barra de búsqueda, selecciona Conducir.
   

3. Escribe tu palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda.

   Los resultados que coinciden con la palabra clave aparecen en la vista de lista.

   NOTA

   Cambia de vista de lista a vista de cuadrícula haciendo clic en el icono de cuadrícula () a la derecha de la opción Filtrar debajo de la barra de navegación.

4. Revisa los detalles del archivo que se muestran para cada resultado:

   Columna	Descripción
   Nombre	Nombre del archivo
   Dependencias	Número de artículos o páginas de categorías que utilizan este archivo
   Actualizado	Fecha en que el archivo fue modificado por última vez
   Actualizado por	Miembro del equipo que actualizó el archivo por última vez
   Tamaño	Tamaño del archivo
   Etiquetas	Etiquetas aplicadas al archivo

5. Haz clic en el nombre del archivo o en el icono del ojo () a la derecha para abrir el panel de detalles del archivo .

   El panel de detalles del archivo muestra la ubicación, tamaño, tipo, fecha de subida, subida por y cualquier etiqueta aplicada.

6. Haz clic en Ver dependencias para ver cada artículo o página de categoría donde se utiliza el archivo.

   Al hacer clic en una página dependiente de artículo o categoría, se abre directamente en el Editor.

Filtrado de resultados de búsqueda

Después de realizar una búsqueda, utiliza las opciones de Filtro para reducir los resultados:

Una vez que tengas configurado el filtro, haz clic en Aplicar. Para eliminar todos los filtros y reiniciar la búsqueda, haz clic en Borrar.

Mejores prácticas

• Utiliza palabras clave específicas : buscar por un nombre parcial de archivo o un término único arroja resultados más específicos que palabras clave generales.
• Comprueba las dependencias antes de eliminarlas — siempre haz clic en Ver dependencias para confirmar que un archivo no está referenciado en ningún artículo antes de eliminarlo de Drive.
• Aplica etiquetas de forma consistente — los equipos que etiquetan archivos al subirlos se benefician de un filtrado más rápido y preciso basado en etiquetas durante las búsquedas.
• Utiliza el filtro de Tipo para auditorías : al revisar activos multimedia, filtra por Imágenes o Vídeo para aislar rápidamente categorías específicas de activos.

Preguntas frecuentes