Búsqueda en portales de acceso

Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise

La Unidad - La búsqueda en portal completo actúa como un espacio dedicado para buscar entre los archivos de toda la Unidad en el proyecto.

Acceso a la Unidad - Página completa de búsqueda del portal

Haz clic en el campo Buscar () en la barra de navegación superior.
NOTA
Pulsa el botón Escape para retraer esta pantalla.
Desde el desplegable de Todos disponible a la izquierda de la barra de búsqueda, selecciona Drive.
Escribe la palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda.
Los resultados que coincidan con la palabra clave de búsqueda se mostrarán en vista de lista.
NOTA
La vista de lista puede cambiarse a vista de cuadrícula haciendo clic en el icono de cuadrícula () disponible a la derecha de la opción Filtrar debajo de la barra de navegación.

Los resultados de la búsqueda mostraban la siguiente información sobre el archivo

Haz clic en el nombre del archivo o en el icono del ojo () a la derecha para abrir el panel de detalles del archivo.
En el panel de detalles del archivo, se mostrarán la ubicación, tamaño, tipo, fecha de subida, subido por y etiquetas (si las hay).
Haz clic en Ver dependencias para ver las instancias en las que se ha utilizado el archivo en particular en la página del artículo/categoría.
Cuando hagas clic en la página dependiente del artículo/categoría, serás redirigido a la página del artículo/categoría en el Editor.
Filtros

Estado
Puedes filtrar los resultados de búsqueda de archivos seleccionando cualquiera de Todos los archivos, Archivos eliminados o Archivos con estrellas. La selección predeterminada sería Todos los archivos.
Tipo
Reduce los resultados de búsqueda según el tipo de filtro seleccionado. Las opciones de filtro disponibles son Imágenes, Word, Excel, PPT, PDF, ZIP, Vídeo, Audio y Otros. Los miembros del equipo pueden elegir más de un tipo de archivo para el filtro.
Subido por
Filtra los resultados de búsqueda seleccionando las cuentas de los miembros del equipo que han subido los archivos.
Etiquetas
Puedes aplicar este filtro para reducir los archivos asociados a las etiquetas específicas. Usa la barra de etiquetas de búsqueda para encontrar la etiqueta necesaria y, si es necesario, puedes seleccionar varias etiquetas.
Subido
Puedes filtrar los resultados usando el rango de fechas de subida . Las opciones disponibles son 7 días, 30 días, 3 meses, 1 año y una selección personalizada de intervalo de fechas .

Una vez seleccionada el filtro, haz clic en Aplicar. Para borrar los filtros existentes y reiniciar la búsqueda, haz clic en Borrar.