La página de búsqueda de Usuarios y grupos — Portal completo es una interfaz de búsqueda dedicada dentro de Document360 que te permite encontrar usuarios, grupos de usuarios, lectores y grupos de lectores en todo tu proyecto de base de conocimiento desde una sola ubicación. En lugar de navegar a páginas de gestión separadas, puedes buscar por nombre y ver instantáneamente los detalles de los roles, la actividad de inicio de sesión y los permisos de acceso, y luego saltar directamente a la página de gestión correspondiente desde los resultados.
Cuándo usar la búsqueda del portal de Usuarios y grupos
- Localiza rápidamente a un usuario o grupo específico sin tener que desplazarte por listas completas
- Revisa el rol en el portal o el rol de contenido de un miembro del equipo
- Auditar a miembros inactivos del equipo o lectores antes de una revisión de permisos
Cómo buscar usuarios y grupos en el portal completo
Abrir la búsqueda de Usuarios y grupos
- Haz clic en el campo Buscar () en la barra de navegación superior.
Pulsa la tecla Escape para cerrar la pantalla de búsqueda.
-
Desde el desplegable Todos a la izquierda de la barra de búsqueda, selecciona Usuarios y Grupos.
-
Escribe tu palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda.
Los resultados aparecen en dos pestañas: Usuarios y grupos y Lectores y grupos.
Resultados de Trabajar con Usuarios y grupos
La pestaña Usuarios y grupos muestra el nombre, el rol del portal y la actividad de inicio de sesión de cada usuario o grupo correspondiente.
Usuario
- Haz clic en el usuario deseado para abrir el panel de permisos de acceso a Vista , que muestra el rol del portal y el rol de contenido.
- Haz clic en Gestionar permisos en la parte superior del panel para abrir la página de gestión de usuarios.
Grupos de usuarios
- Haz clic en el grupo de usuarios deseado para abrir el panel de permisos de acceso a Vista , que muestra el rol del portal y el rol de contenido.
- Haz clic en Ver miembros asociados del equipo para abrir la página del grupo de usuarios.
Resultados de Trabajo con lectores y grupos
La pestaña Lectores y grupos muestra el nombre y la actividad de inicio de sesión de cada lector o grupo de lectores que coincidan.
Lectores
- Haz clic en el lector deseado para acceder a la página de Lectores .
Grupos de lectores
- Haz clic en Ver lectores asociados para ver y gestionar los lectores del grupo y su acceso al contenido.
Filtros
Utiliza filtros para reducir tus resultados de búsqueda después de introducir una palabra clave.
Tipo
Filtra por tipo de entidad. Las opciones disponibles son:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Todas las entidades | Muestra todos los usuarios, grupos de usuarios, lectores y grupos de lectores (por defecto) |
| Usuario | Muestra solo a usuarios individuales |
| Grupos de usuarios | Muestra solo grupos de usuarios |
| Lector | Muestra solo lectores |
| Grupos de lectores | Muestra solo grupos de lectores |
Última sesión
Filtra por la fecha de inicio de sesión anterior. Las opciones disponibles son:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Todos | No se aplica filtro de fecha de inicio de sesión (por defecto) |
| 7 días | Inicié sesión en los últimos 7 días |
| 30 días | Iniciado sesión en los últimos 30 días |
| 3 meses | Inicié sesión en los últimos 3 meses |
| 1 año | Inicié sesión en el último año |
| Fecha de costumbre | Especificar un rango de fechas personalizado |
Después de seleccionar los filtros, haz clic en Aplicar. Para restablecer todos los filtros y volver a los resultados sin filtrar, haz clic en Borrar.
Mejores prácticas
- Utiliza el filtro de Tipo antes de buscar para reducir los resultados cuando sepas si buscas un usuario, grupo o lector; esto reduce el ruido en proyectos grandes.
- Utiliza el filtro Último Inicio Registrado para identificar usuarios inactivos o lectores que puedan necesitar que se revise o se revoce el acceso.
- Después de abrir el panel de permisos de acceso a la Vista , utiliza Gestionar permisos (para usuarios) o Ver miembros asociados del equipo (para grupos de usuarios) para hacer cambios sin perder el contexto de búsqueda.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la pestaña de Usuarios y grupos y la pestaña de Lectores y grupos?
La pestaña de Usuarios y grupos muestra a los colaboradores del portal — personas que crean o gestionan contenido — junto con su rol en el portal y el rol de contenido. La pestaña de Lectores y grupos muestra a los lectores externos que consumen la base de conocimiento, junto con su actividad de inicio de sesión.
¿Puedo editar los permisos de usuario directamente desde los resultados de búsqueda?
No puedes editar permisos en línea desde los resultados de búsqueda. Haz clic en el usuario para abrir el panel de permisos de acceso a Ver y luego haz clic en Gestionar permisos para abrir la página completa de gestión de usuarios donde se pueden hacer cambios.