Noviembre 2021

Nuevas características

1. Papelera de reciclaje para categorías y artículos

Una de las funcionalidades más solicitadas por nuestros clientes, la Papelera de reciclaje para categorías y artículos eliminados ya está disponible en Document360. Ahora los usuarios no tienen que preocuparse por las eliminaciones accidentales de artículos/categorías, ya que el artículo estaría disponible en la papelera de reciclaje.

Los usuarios pueden restaurar el artículo eliminado en cualquier momento durante los próximos 30 días, a menos que el artículo/categoría también se haya eliminado manualmente de la papelera de reciclaje.

La Papelera de reciclaje se encuentra encima del administrador de categorías (panel de navegación izquierdo). Los usuarios pueden encontrar el artículo/categoría eliminado junto con información como Nombre, ruta de la categoría, eliminado por, fecha de modificación y fecha de eliminación. Los elementos eliminados se pueden restaurar en cuestión de segundos haciendo clic en la opción ••• Más → restaurar .

Para facilitar el acceso, los usuarios también pueden usar Eliminar para siempre para eliminar artículos/categorías específicos (o) usar la opción Vaciar papelera de reciclaje para eliminar todos los elementos de la papelera.

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2. Autenticación de dominio de correo electrónico personalizado

De forma predeterminada, los correos electrónicos de notificación enviados a los miembros del equipo y a los lectores de Document360 se envían desde support@document360.com. Ahora los usuarios pueden configurar su dominio de correo electrónico personalizado en Document360, de modo que los correos electrónicos de notificación se envíen desde el dominio de correo electrónico personalizado configurado.

Los usuarios pueden acceder a esta nueva función en la pestaña Configuración → portal de la base de conocimientos → Notificaciones → dominio de correo electrónico . Para habilitar esta función, los usuarios primero deben apuntar las entradas DNS de su proveedor de DNS (como GoDaddy, Rackspace, Cloudflare, etcétera) a Document360. Pueden pasar hasta 24 horas después de la configuración para que se reconozca un dominio de correo electrónico personalizado.

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Mejoras

1. Búsqueda de archivos de Drive

Hemos mejorado las capacidades de búsqueda de archivos en Document360 Drive. También hemos agregado una opción Vaciar papelera de reciclaje a la carpeta de la papelera de Drive.

un. Búsqueda específica de carpeta

Anteriormente, cuando los usuarios realizaban una búsqueda en Drive, la búsqueda se extendía a todos los archivos de Drive. Ahora, con esta actualización, los usuarios pueden buscar en los archivos específicos de la carpeta o subcarpeta en la que se encuentran en ese momento.

b. Acceso extendido a la barra de búsqueda

Anteriormente, las funciones de búsqueda solo se limitaban a la página "Todo el contenido" y a las páginas de información general de la carpeta y la subcarpeta de Drive. Ahora, con esta actualización, la funcionalidad de búsqueda se ha agregado a las carpetas Recientes, Destacados y Papelera de reciclaje en Drive. La búsqueda se extendería por la carpeta respectiva seleccionada.

c. Papelera de reciclaje vacía

Otra actualización útil de la Papelera de reciclaje en Drive es la adición de la opción Vaciar papelera de reciclaje . Anteriormente, los usuarios tenían que seleccionar manualmente todos los archivos de la papelera de reciclaje, una página a la vez, y usar la opción Eliminar para siempre . Ahora, con solo hacer clic en el botón Vaciar papelera de reciclaje , se puede vaciar toda la papelera de reciclaje.

2. Exportar a PDF

un. Personalización de la imagen de cabecera

Anteriormente, en la plantilla de diseño PDF (herramientas de contenido → Importar y exportar → Exportar a PDF → plantilla de diseño) la imagen de encabezado estaba predefinida y no se podía cambiar. Con la última actualización, los usuarios pueden elegir el menú desplegable Tamaño de imagen y seleccionar entre pequeño, mediano, grande o cualquier tamaño personalizado en píxeles (Alto: de 20 px a 85 px y Ancho: de 20 px a 150 px).

b. Navegación rápida en la ventana de vista previa

Los usuarios pueden hacer clic fácilmente en las opciones de navegación rápida (Portada, Tabla de contenido, Contenido) que se encuentran en la ventana de vista previa a la derecha. La vista previa salta a la opción seleccionada en el PDF generado.

c. Vista previa en vivo

Hemos agregado la opción de vista previa en vivo a la página de la plantilla de diseño. A medida que el usuario edita los diferentes aspectos de la plantilla (por ejemplo, el título de la portada), la ventana de vista previa a la derecha también mostrará los cambios en vivo.

d. Auditoría y notificaciones del equipo

Anteriormente, solo se capturaba el evento de exportación en la sección Auditoría de equipo . Con esta última actualización, todas las actividades, como crear, actualizar o eliminar el contenido y las plantillas de diseño. Lo mismo se aplica a la notificación enviada para estos eventos en la función Exportar a PDF.

Mejoras

• Hemos introducido la opción de introducir códigos de idioma Dart utilizando la opción Insertar bloques de código en ambos editores (Markdown y WYSIWYG)

• El servicio de búsqueda bajo demanda de archivos adjuntos PDF se puede activar poniéndose en contacto con el servicio de asistencia directamente desde la barra inteligente que se ve debajo de la barra de búsqueda en la carpeta de Drive

• El rendimiento menor, las correcciones de errores y la mejora de la seguridad también se pueden observar en el portal y el sitio de la base de conocimientos