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Nuevas características
Búsqueda completa en el portal
En el portal de la base de conocimientos se dispone ahora de un espacio dedicado a la búsqueda de todo el contenido del proyecto. Realice una búsqueda combinada en todas las versiones e idiomas al mismo tiempo. Haga clic en el icono de búsqueda en el menú principal del lado izquierdo para acceder a la búsqueda completa del portal.
El motor de búsqueda funciona de manera similar a las otras funcionalidades de búsqueda en el portal. Escriba la palabra clave y reduzca los resultados utilizando los filtros (versión, idioma, visibilidad, etiquetas, intervalo de fechas). Los usuarios pueden obtener una vista previa de la página del artículo/categoría. A continuación, los usuarios pueden obtener una vista previa del artículo o navegar hasta el artículo en el editor.
Dado que la búsqueda se realiza de forma universal en el proyecto, la búsqueda también abarca los archivos de Drive. Los usuarios pueden alternar entre la búsqueda de artículos y la búsqueda de Drive mediante las pestañas disponibles debajo de la barra de búsqueda.
Mejora
1. Página de registro
Anteriormente, en la página de registro de Document360, los nuevos usuarios proporcionaban una contraseña en la página del formulario inicial. Con esta nueva actualización, el módulo de establecer contraseña se ha trasladado a la etapa posterior a la activación. Como nuevo usuario, se registraría en Document360 y se le enviaría un correo de activación a la dirección de correo electrónico registrada.
Puede acceder al portal durante las próximas 24 horas, pero se recomienda que active su cuenta. Después de las 24 horas se debe usar el enlace de activación enviado por correo y se debe establecer una contraseña para usar el portal durante los próximos 14 días. Además, el correo de activación anterior tenía una validez de 24 horas que se ha eliminado.
2. Página de cierre de sesión de JWT
Anteriormente, cuando el lector de SSO de JWT cerraba la sesión de KB, aterrizaba en la página de cierre de sesión de identidad normal de Document360. Con esta nueva mejora, cualquier página web se puede configurar como una página de aterrizaje de cierre de sesión. Esta opción se puede configurar en la página de configuración de JWT (**Configuración→ Seguridad→ Enterprise SSO → JWT→ Configuración básica de JWT). Agregue el enlace de página personalizada en la URL de cierre de sesión (opcional).
Si no se proporciona el enlace de cierre de sesión personalizado, se enviarán a la nueva página de cierre de sesión designada para los lectores de SSO de JWT.
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3. Exportar a PDF – Actualizaciones de plantillas de diseño
Vaya a Herramientas de contenido → Importar y exportar → Exportar a PDF → Plantilla de diseño
un. Tamaños personalizados para el logotipo en la portada
Anteriormente, los usuarios podían cargar su logotipo en la portada, pero el tamaño estaba predefinido. Ahora, con esta mejora, los usuarios pueden seleccionar los tres tamaños de cuadrados estándar disponibles: Pequeño (100 px), Medio (150 px), Grande (200 px) o elegir un tamaño personalizado en píxeles. El tamaño del lienzo puede estar entre 20 y 300 píxeles tanto de ancho como de alto.
b. Tamaños personalizados para la imagen de marca de agua
Los usuarios anteriores podían agregar un texto de marca de agua (por ejemplo, 'Confidencial') o cargar cualquier imagen como marca de agua, pero el tamaño estaba predefinido. Ahora, con esta mejora, los usuarios pueden seleccionar los tres tamaños de cuadrados estándar disponibles: Pequeño (150 px), Medio (200 px), Grande (250 px) o elegir un tamaño personalizado en píxeles. El tamaño del lienzo puede estar entre 20 y 350 píxeles tanto de ancho como de alto.
c. Texto del pie de página
Junto con los números de página en la sección de pie de página, los usuarios pueden agregar texto de pie de página personalizado al documento PDF. El texto del pie de página no tiene un límite de caracteres, el tamaño de la fuente se puede personalizar según el requisito. Como el espacio del pie de página de la página PDF es dinámico en función del texto y el tamaño de la fuente, el texto no aparecerá truncado en el documento final.
Mejoras
El griego se ha añadido a la lista de idiomas disponibles para la localización de la base de conocimientos
El rendimiento menor, las correcciones de errores y la mejora de la seguridad también se pueden observar en el portal y el sitio de la base de conocimientos