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Tablas en el editor WYSIWYG avanzado

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Planes que admiten el uso del editor WYSIWYG avanzado

Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise

Las tablas son una herramienta esencial para organizar y presentar los datos en un formato claro y estructurado. Ya sea que esté comparando características, enumerando opciones o resumiendo información, las tablas mejoran la legibilidad del contenido y facilitan la comprensión de datos complejos.

El editor WYSIWYG avanzado ofrece una gama de potentes funciones de administración y formato de tabla diseñadas para ayudarlo a crear fácilmente tablas visualmente atractivas y funcionales. Desde agregar filas y columnas hasta personalizar los colores de las celdas e implementar estilos de tabla avanzados, estas características le ayudan a crear tablas que satisfagan sus necesidades específicas.

En este artículo, exploraremos las diversas herramientas relacionadas con las tablas disponibles en el editor WYSIWYG avanzado, proporcionándole los pasos para crear, formatear y administrar tablas.


Creación de una tabla

Hay dos métodos para crear una tabla:

Método 1: Usar el menú de inserción rápida

Método 2: Usar el comando Barra diagonal /

Para crear una tabla en el editor WYSIWYG avanzado mediante el menú de inserción rápida :

  1. Navegue hasta el artículo deseado en el editor WYSIWYG avanzado.

    El menú de inserción rápida aparecerá solo cuando el bloque esté vacío.

  2. Haga clic en el icono Tabla () en el menú de inserción rápida .

    Se insertará una tabla de 3x3 en la ubicación del cursor de texto.

NOTA

  • El menú de inserción rápida desaparecerá automáticamente una vez que comiences a escribir en el bloque de contenido.

  • Si borra el contenido de un bloque, volverá a aparecer el menú de inserción rápida .

Para crear una tabla en el editor WYSIWYG avanzado mediante el comando Barrajo :

  1. Navegue hasta el artículo deseado en el editor WYSIWYG avanzado.

  2. Escriba el comando /table de barra diagonal y presione Enter.

    Se insertará una tabla de 3x3 en la ubicación del cursor de texto.

NOTA

Al insertar una tabla mediante el comando /table de barra diagonal, siempre se insertará una tabla de 3X3 con una fila de encabezado de forma predeterminada. Puede insertar más filas y columnas según sus necesidades.

Inserting tables using slash menu in the Advanced WYSIWYG editor.

NOTA

  • Si una tabla contiene más datos horizontalmente, aparecerán sombras izquierda y derecha para indicar desbordamiento en el portal y el sitio de la base de conocimientos. Estas sombras permanecen visibles hasta que se desplaza a la primera o a la última columna.

  • Al exportar el artículo como PDF, la tabla se ajustará para que se ajuste al diseño del documento, asegurando que todas las columnas sean visibles en el archivo descargado.


Dar formato al contenido de la tabla

Inserción o eliminación de filas/columnas

un. Para insertar una fila:

  1. Haga clic en una celda.

  2. Haga clic en el icono "+" para insertar una nueva fila debajo de la fila seleccionada. O

  3. Haga clic en el menú de acciones de fila () y seleccione Insertar fila arriba o Insertar fila debajo, según sus necesidades. No se puede agregar una nueva fila encima de la primera fila de la tabla.

b. Para insertar una columna:

  1. Haga clic en una celda.

  2. Haga clic en el icono "+" para insertar una nueva columna junto a la columna seleccionada. O

  3. Haga clic en el menú de acciones de columna () y seleccione Insertar columna a la izquierda o Insertar columna a la derecha, según sus necesidades.

c. Para eliminar una fila y una columna:

  1. Para eliminar una fila, haga clic en el menú de acciones y haga clic en Eliminar fila.

  2. Para eliminar una columna, haga clic en el menú de acciones y haga clic en Eliminar columna.

Image showing the row and column functionalities of a table

Combinación de celdas en una tabla

Para combinar varias celdas en una tabla:

  1. Seleccione varias celdas de la tabla.

  2. En el menú que aparece, haga clic en el icono Combinar celdas ().

    Las celdas seleccionadas se combinarán en una celda.

Image showing the option to merge cells

Alineación de celdas

Para alinear el texto dentro de una celda, seleccione una o más celdas y seleccione la opción de alineación que aparece en el menú. Hay dos opciones de alineación disponibles: Alineación vertical y Alineación horizontal.

Alineación vertical

Si selecciona la opción Alineación vertical (), puede alinear el texto con la parte superior, central o inferior de la celda.

Image showing vertical align options for table cells

Alineación horizontal

Si selecciona la opción Alineación horizontal (), hay cuatro opciones disponibles: Izquierda, Centro, Derecha y Justificar. Si selecciona Izquierda, Centro o Derecha, el texto se alineará en consecuencia. Si selecciona Justificar, el texto se alineará a la izquierda, mientras que el texto estará igualmente espaciado para cubrir todo el ancho de la celda.

Image showing horizontal align options for table cells

Ajustar la tabla al ancho de la página

Para ajustar una tabla al ancho de página, seleccione la tabla. En el menú que aparece al seleccionar la tabla, haga clic en la opción Ajustar al ancho de página . Esto ajustará automáticamente la tabla para abarcar todo el ancho de la página, asegurando que el contenido de la tabla se distribuya uniformemente en el espacio disponible.

Image showing the option to fit the table to page width


Personalización de la apariencia de la tabla

Cambiar el color de fondo

Para cambiar el color de fondo de las celdas de la tabla:

  1. Seleccione una o más celdas.

  2. En el menú que aparece, haga clic en Color de fondo.

  3. Seleccione el color deseado de la paleta de colores mostrada.

Image showing the option to set table background color for a row or a column

CONSEJO PROFESIONAL

Una vez que haya actualizado el color de fondo de las tablas, compruebe la vista previa del artículo en modo oscuro para comprobar la visibilidad de la tabla.

Cambiar el color del borde

Para cambiar el color del borde de las celdas de la tabla:

  1. Seleccione una o más celdas.

  2. En el menú que aparece, haga clic en Color del borde.

  3. Seleccione el color deseado de la paleta de colores mostrada.  

Image showing the option to change the border color of a table

Estilo de borde

Para cambiar el estilo del borde, seleccione toda la tabla.

  1. En el menú que aparece, haga clic en la opción Estilo de borde .

  2. Elija el estilo de borde que prefiera: Sólido, Discontinuo o Punteado.

Image showing option to set the border style for a table

Filas de encabezado

La fila superior es una fila de encabezado de forma predeterminada cuando se inserta una tabla en el editor WYSIWYG avanzado. La fila de encabezado se indica con el fondo gris.

Draft document titled 'The Importance of Style Guides in Technical Documentation' with empty sections.

  • Si desea ocultar la fila de encabezado, seleccione toda la tabla y haga clic en la opción Ocultar encabezado de tabla .

    image showing the option to hide table header

  • Si ha ocultado la fila de encabezado y desea volver a mostrarla, seleccione toda la tabla y haga clic en la opción Mostrar encabezado de tabla .

    Image showing the option to show table header

Estilo de fila alternativo

Para personalizar aún más sus tablas, puede optar por tener filas con bandas. Si implementa esta opción, el color de las filas alternará entre blanco y gris claro.

Image showing a table with alternate row styles

  1. Para implementar esta personalización, seleccione toda la tabla.

  2. En el menú que aparece, haga clic en la opción Estilo de fila alternativo .

    Image showing the option to set alternate row styles to a table

CONSEJO PROFESIONAL

Puedes personalizar aún más tus tablas utilizando fragmentos de código CSS. Para obtener más información, visite el artículo de Table Style .


Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo copiar toda la tabla?

Para copiar la tabla, seleccione toda la tabla y haga clic en la opción Copiar que aparece en el menú.

¿Cómo elimino toda la tabla?

Para eliminar una tabla: Seleccione la tabla haciendo clic en la esquina superior izquierda. A continuación, elija Eliminar en el menú que aparece.

¿Puedo usar un número automático en una tabla?

Si bien las listas numeradas son posibles dentro de una celda, no se puede aplicar un número automático a las filas de una tabla.

¿Puedo añadir símbolos o iconos en una tabla?

Sí, puede agregar símbolos e iconos en una tabla. En el caso de los símbolos/iconos incorporados, puedes hacerlos directamente desde el menú Formato . Los símbolos e iconos de fuentes externas se pueden agregar mediante HTML. Para agregar símbolos/íconos en HTML,

  1. Cambie a la vista Código dentro del editor.

  2. Coloque el cursor de texto en la ubicación deseada.

  3. Pegue el código HTML para el símbolo/icono requerido.

Ahora, el símbolo/icono debería estar visible dentro de la tabla en el editor.

¿Funcionarán los comandos de barra diagonal dentro de una tabla?

Sí, todos los comandos de barra diagonal funcionarán dentro de una tabla.

¿Puedo pegar tablas desde Microsoft Word o Excel?

Document360 permite pegar tablas de Microsoft Word y la aplicación web de Microsoft Excel directamente en el editor, manteniendo su estructura.

En este momento, no se admite pegar tablas desde la aplicación de escritorio de Microsoft Excel. Si necesita insertar una tabla desde Excel, le recomendamos que utilice la aplicación web, ya que le permitirá pegar directamente la tabla en Document360 sin pérdida de formato.

¿Cómo agrego un salto de línea dentro de una celda de la tabla?

Puede agregar saltos de línea dentro de una celda de la tabla presionando Intro o Mayús+Entrar.

  • Para el texto normal, esto crea una nueva línea dentro de la misma celda.

  • Para listas (con viñetas o numeradas):

    • Pulse Intro para crear el siguiente elemento de la lista.

    • Presione Mayús+Intro para insertar un salto de línea sin iniciar una nueva viñeta o número.

CONSEJO PROFESIONAL

Utilice Mayús+Intro en los elementos de la lista cuando desee continuar/elaborar el mismo punto en una nueva línea.