Los grupos de etiquetas te permiten organizar etiquetas relacionadas bajo una etiqueta madre compartida. Cuando tu biblioteca de etiquetas crece, agrupar las etiquetas por tema o categoría facilita su gestión y la comprensión de su uso en toda tu base de conocimientos.
Dentro de cada grupo, puedes ver todas las etiquetas que contiene y sus dependencias entre artículos, categorías de página y archivos en Drive.
Para acceder a grupos de etiquetas, navega a Herramientas de Contenido () > Etiquetas en la barra de navegación izquierda y haz clic en la pestaña Grupos .
Cuándo usar grupos de etiquetas
- Usa grupos de etiquetas cuando tu biblioteca de etiquetas haya crecido lo suficiente como para que sea difícil navegar por etiquetas individuales.
- Agrupa etiquetas por área de producto, tipo de contenido o equipo para facilitar el filtrado y la auditoría.
- Asigna nuevas etiquetas a un grupo en el momento de la creación para mantener la biblioteca organizada desde el principio.
Crear un grupo de etiquetas
- Navega a Herramientas de Contenido () > Etiquetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en la pestaña Grupos .
- Haz clic en Crear grupo.
- Introduce el nombre del grupo de etiquetas y la descripción.
- Haz clic en Crear.
Añadir etiquetas a un grupo de etiquetas
Hay dos formas de añadir etiquetas a un grupo.
En el momento de la creación: Al crear una nueva etiqueta desde la página Gestionar etiquetas, selecciona el grupo en el desplegable Seleccionar grupo antes de hacer clic en Crear. La etiqueta se asigna al grupo de inmediato.
De la biblioteca de etiquetas: En la pestaña de Etiquetas , selecciona las casillas de verificación junto a las etiquetas que quieres mover, haz clic en Mover desde la barra de herramientas de acciones masivas y selecciona el grupo de destino en el desplegable. Haz clic en mover.
Eliminar un grupo de etiquetas
Eliminar un grupo de etiquetas elimina todas las etiquetas dentro del grupo y elimina sus dependencias de todos los artículos, categorías de página y archivos asociados. Esta acción no puede revertirse.
- Navega a Herramientas de Contenido () > Etiquetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en la pestaña Grupos .
- Selecciona la casilla junto al grupo que quieres eliminar.
- Haz clic en Eliminar desde la barra de herramientas.
- Haz clic en Sí para confirmar.
Mejores prácticas
- Crea grupos de etiquetas antes de construir tu biblioteca de etiquetas para que se puedan asignar nuevas etiquetas a un grupo desde el principio.
- Grupos de nombres de forma tan clara y amplia que varias etiquetas pueden pertenecer, por ejemplo, a "Características del producto" o "Audiencia".
- Si necesitas disolver un grupo, mueve sus etiquetas a otros grupos antes de eliminarlas para preservar las etiquetas y sus dependencias.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con las etiquetas dentro de un grupo cuando se elimina?
Todas las etiquetas dentro del grupo se eliminan permanentemente junto con el grupo. Sus dependencias se eliminan de todos los artículos, categorías de página y archivos asociados. Esta acción no puede revertirse. Si quieres conservar las etiquetas, muévelas a otro grupo antes de borrarlas.
¿Puedo añadir etiquetas a un grupo después de que el grupo haya sido creado?
Sí. Puedes añadir etiquetas a un grupo en cualquier momento seleccionando las etiquetas en la biblioteca de etiquetas y haciendo clic en Mover desde la barra de herramientas de acciones masivas. Selecciona el grupo de destino y haz clic en Mover.
¿Puedo cambiar el nombre de un grupo de etiquetas?
Sí. En la pestaña de Grupos, selecciona la casilla de verificación junto al grupo y haz clic en el icono Editar () desde la barra de herramientas. Actualiza el nombre o la descripción y haz clic en Actualizar.
¿Puede una etiqueta pertenecer a más de un grupo?
No. Una etiqueta solo puede pertenecer a un grupo a la vez. Mover una etiqueta a un grupo nuevo la elimina de su grupo actual.
¿Puedo añadir grupos de etiquetas directamente a los artículos?
No. Los grupos de etiquetas no pueden aplicarse directamente a los artículos. Se utilizan para organizar tu biblioteca de etiquetas. Solo se pueden añadir etiquetas individuales a los artículos y páginas de categorías.