Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise
Las etiquetas de Document360 le ayudan a organizar artículos, categorías de páginas y archivos en Drive. Sin embargo, administrar una gran cantidad de etiquetas puede complicarse. Para hacerlo más fácil, Document360 le permite agrupar etiquetas relacionadas en grupos de etiquetas. Los grupos de etiquetas lo ayudan a mantener sus etiquetas organizadas y más fáciles de administrar. Dentro de cada grupo, puede ver las etiquetas que contiene y sus dependencias, lo que simplifica el mantenimiento de una biblioteca de etiquetas clara y organizada.
Creación de un grupo de etiquetas
Para crear un grupo de etiquetas,
Vaya a Documentación () en la barra de navegación izquierda en el Portal de la base de conocimientos.
En el panel de navegación izquierdo, vaya a Herramientas de contenido > Documentación > Etiquetas.
Seleccione la pestaña Grupos . Puede ver la lista de grupos de etiquetas si tiene alguno.
Haga clic en Crear grupo para agregar un nuevo grupo de etiquetas.
Agregue el nombre y la descripción del grupo de etiquetas y haga clic en Crear.
Adición de etiquetas a grupos de etiquetas
Hay dos métodos para agregar etiquetas a grupos de etiquetas.
Método 1: Asigne una etiqueta a un grupo mientras lo crea seleccionando el grupo deseado en el menú desplegable Seleccionar grupo .
Método 2: En la biblioteca de etiquetas, seleccione varias etiquetas, haga clic en Mover en la barra de herramientas y asígnelas al grupo deseado.
Eliminación de grupos de etiquetas
Para eliminar un grupo de etiquetas, vaya a la página Grupos de etiquetas , seleccione el grupo que desea eliminar y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas.
NOTA
Al eliminar un grupo de etiquetas, se eliminarán todas las dependencias de las etiquetas del grupo de los artículos, categorías de página y archivos asociados. Además, las etiquetas en sí se eliminarán del proyecto.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo agregar etiquetas a grupos de etiquetas después de crearlos?
Sí, puede agregar etiquetas a grupos de etiquetas al crear el grupo o más tarde seleccionando varias etiquetas en la biblioteca de etiquetas y moviéndolas al grupo deseado.
¿Qué sucede si elimino un grupo de etiquetas?
Al eliminar un grupo de etiquetas, se eliminarán todas las dependencias de las etiquetas del grupo de los artículos, categorías de página y archivos asociados, y las etiquetas se eliminarán del proyecto.
¿Es posible agregar grupos de etiquetas a los artículos?
No, los grupos de etiquetas no se pueden agregar a los artículos. Están diseñados para ayudar a organizar las etiquetas y proporcionar una forma de ver todos los artículos asociados a las etiquetas de un grupo de etiquetas específico.