Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise
Las etiquetas en Document360 te ayudan a organizar artículos, categorías de página y archivos en Drive. Sin embargo, gestionar un gran número de etiquetas puede complicarse. Para facilitarlo, Document360 te permite agrupar etiquetas relacionadas en grupos de etiquetas. Los grupos de etiquetas te ayudan a mantener tus etiquetas organizadas y más fáciles de gestionar. Dentro de cada grupo, puedes ver las etiquetas que contiene y sus dependencias, lo que facilita mantener una biblioteca de etiquetas clara y organizada.
Creación de un grupo de etiquetas
Para crear un grupo de etiquetas,
Pasa el cursor por herramientas de contenido en la barra de navegación izquierda.
En el submenú, navega a Gestión de Contenidos > Etiquetas.
Selecciona la pestaña Grupos. Puedes consultar la lista de grupos de etiquetas si tienes alguno.
Haz clic en Crear grupo para añadir un nuevo grupo de etiquetas.
Añade el nombre y la descripción del grupo de etiquetas, y haz clic en Crear.
Añadir etiquetas a grupos de etiquetas
Existen dos métodos para añadir etiquetas a grupos de etiquetas.
Método 1: Asigna una etiqueta a un grupo mientras lo creas seleccionando el grupo deseado en el menú desplegable Seleccionar grupo .
Método 2: En la biblioteca de etiquetas, selecciona varias etiquetas, haz clic en Mover en la barra de herramientas y asignas el grupo deseado.
Eliminación de grupos de etiquetas
Para eliminar un grupo de etiquetas, ve a la página de Grupos de etiquetas , selecciona el grupo que quieres eliminar y haz clic en Borrar en la barra de herramientas.
NOTA
Eliminar un grupo de etiquetas eliminará todas las dependencias de las etiquetas del grupo de los artículos, categorías de página y archivos asociados. Además, las etiquetas en sí serán eliminadas del proyecto.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo añadir etiquetas a los grupos de etiquetas después de crearlos?
Sí, puedes añadir etiquetas a los grupos de etiquetas ya sea mientras creas el grupo o más adelante seleccionando varias etiquetas en la biblioteca de etiquetas y moviéndolas al grupo deseado.
¿Qué pasa si elimino un grupo de etiquetas?
Eliminar un grupo de etiquetas eliminará todas las dependencias de las etiquetas del grupo de los artículos, categorías de página y archivos asociados, y las etiquetas en sí se eliminarán del proyecto.
¿Es posible añadir grupos de etiquetas a los artículos?
No, los grupos de etiquetas no pueden añadirse a los artículos. Están diseñados para ayudar a organizar tus etiquetas y ofrecer una forma de ver todos los artículos asociados a ellas en un grupo específico de etiquetas.