Planes que admiten grupos de etiquetas
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Las etiquetas de Document360 le ayudan a organizar artículos, categorías de páginas y archivos en Drive. Pero administrar un gran número de etiquetas puede ser complicado. Para hacerlo más fácil, Document360 le permite agrupar etiquetas relacionadas en grupos de etiquetas. Los grupos de etiquetas te ayudan a mantener tus etiquetas organizadas y más fáciles de administrar. Dentro de cada grupo, puede ver las etiquetas que contiene y sus dependencias, lo que simplifica el mantenimiento de una biblioteca de etiquetas clara y organizada.
Creación de un grupo de etiquetas
Para crear un grupo de etiquetas,
Inicie sesión en el portal de la base de conocimientos y seleccione la pestaña Documentación () en la barra lateral de navegación izquierda.
Vaya a Herramientas de contenido > Documentación > Etiquetas.
Seleccione la pestaña Grupos . Puede ver la lista de grupos de etiquetas si tiene alguno.
Haga clic en Crear grupo para agregar un nuevo grupo de etiquetas.
Agregue el nombre y la descripción del grupo de etiquetas y haga clic en Crear.
Adición de etiquetas a grupos de etiquetas
Hay dos métodos para agregar etiquetas a los grupos de etiquetas.
Método 1: Asigne una etiqueta a un grupo mientras lo crea seleccionando el grupo deseado en el menú desplegable Seleccionar grupo .
Método 2: En la biblioteca de etiquetas, seleccione varias etiquetas, haga clic en Mover en la barra de herramientas y asígnelas al grupo deseado.
Eliminación de grupos de etiquetas
Para eliminar un grupo de etiquetas, vaya a la página Grupos de etiquetas , seleccione el grupo que desea eliminar y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas.
NOTA
Al eliminar un grupo de etiquetas, se eliminarán todas las dependencias de las etiquetas del grupo de los artículos, las categorías de página y los archivos asociados. Además, las propias etiquetas se eliminarán del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo agregar etiquetas a grupos de etiquetas después de crearlos?
Sí, puede agregar etiquetas a grupos de etiquetas al crear el grupo o más adelante seleccionando varias etiquetas en la biblioteca de etiquetas y moviéndolas al grupo deseado.
¿Qué sucede si elimino un grupo de etiquetas?
Al eliminar un grupo de etiquetas, se eliminarán todas las dependencias de las etiquetas del grupo de los artículos, categorías de página y archivos asociados, y las propias etiquetas se eliminarán del proyecto.
¿Es posible añadir grupos de etiquetas a los artículos?
No, los grupos de etiquetas no se pueden agregar a los artículos. Están diseñadas para ayudar a organizar las etiquetas y proporcionar una forma de ver todos los artículos asociados a las etiquetas de un grupo de etiquetas específico.