Una vez que las etiquetas estén en tu biblioteca de etiquetas, puedes editar, eliminar, mover, fusionar, eliminar referencias, filtrarlas y exportarlas desde la página de Gestionar etiquetas. Estas acciones te ayudan a mantener tu biblioteca de etiquetas precisa, consistente y libre de duplicados a lo largo del tiempo.
Para acceder a la página Gestionar etiquetas, navega a Herramientas de Contenido () > Etiquetas en la barra de navegación izquierda.
Para acciones de etiqueta individual y masiva, selecciona las casillas de verificación junto a las etiquetas para mostrar la barra de herramientas de acciones en bloque.
Cuándo gestionar las etiquetas
- Edita una etiqueta cuando su nombre, descripción o asignación grupal necesite actualizarse.
- Elimina una etiqueta cuando ya no sea relevante y no tenga dependencias activas.
- Mueve una etiqueta a otro grupo cuando la estructura de tu biblioteca de etiquetas haya cambiado.
- Fusiona etiquetas cuando tienes etiquetas duplicadas o casi duplicadas que deberían consolidarse en una sola.
- Elimina referencias cuando quieras separar una etiqueta de contenido específico sin eliminarla de la biblioteca.
Editar una etiqueta
Editar una etiqueta actualiza su nombre, descripción o asignación de grupo en todo el contenido al que se aplica. Las dependencias se conservan y solo cambian los detalles de la etiqueta mostrada.
Selecciona la casilla de verificación junto a la etiqueta y haz clic en Editar desde la barra de herramientas de acciones masivas. Actualiza el nombre de la etiqueta, la descripción o el grupo según lo necesites y haz clic en Actualizar.
Mueve una etiqueta
Mover una etiqueta la reasigna a otro grupo de etiquetas sin cambiar su nombre ni dependencias.
Selecciona las casillas junto a las etiquetas que quieres mover y haz clic en Mover desde la barra de herramientas de acciones masivas. Selecciona el grupo de destino en el desplegable y haz clic en Mover.
Etiquetas de fusión
La fusión consolida dos o más etiquetas en una sola etiqueta. Todas las dependencias de las etiquetas fusionadas se transfieren a la etiqueta de destino y las etiquetas de origen se eliminan de la biblioteca.
La fusión de etiquetas no se puede deshacer. Las etiquetas de origen se eliminan permanentemente tras la fusión.
Selecciona las casillas junto a las etiquetas que quieres combinar y haz clic en Combinar etiquetas desde la barra de herramientas de acciones masivas. En el panel de Combinar etiquetas , selecciona la etiqueta objetivo a la que se transferirán todas las dependencias y haz clic en Fusionar.
Eliminar referencias
Eliminar referencias desvincula una etiqueta de artículos, páginas de categoría o archivos seleccionados sin eliminar la etiqueta de la biblioteca. La etiqueta sigue disponible para su uso futuro.
Selecciona las casillas de verificación junto a las etiquetas y haz clic en Eliminar referencias desde la barra de herramientas de acciones masivas. Haz clic en Sí para confirmar.
Eliminar una etiqueta
Eliminar una etiqueta la elimina de todos los artículos, páginas de categoría y archivos a los que se aplica. Esta acción no puede revertirse.
Elimina las dependencias de etiquetas antes de borrarlas si quieres reasignarlas primero. Aprende sobre las dependencias de etiquetas →
Selecciona la casilla de verificación junto a la etiqueta y haz clic en Eliminar desde la barra de herramientas de acciones masivas. Para eliminar varias etiquetas a la vez, selecciona sus casillas y haz clic en Eliminar. Haz clic en Sí para confirmar.
Etiquetas de filtro
Utiliza la opción Filtrar para reducir las etiquetas que aparecen en la página.
Haz clic en el icono de Filtro en la parte superior derecha de la página de Gestionar etiquetas. Establece los criterios y haz clic en Aplicar.
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Asociación de etiquetas | Ambos, individuales y grupales |
| Creado en | Seleccione un rango de fechas |
| Creado por | Buscar por nombre del colaborador |
Etiquetas de exportación
Haz clic en Exportar CSV en la parte superior derecha de la página de Gestionar etiquetas para descargar todas las etiquetas de tu proyecto como archivo CSV. La exportación incluye nombre de etiqueta, nombre del grupo, descripción, artículos, categoría de página y archivos en Drive.
Mejores prácticas
- Elimina las dependencias de etiquetas antes de borrar una etiqueta para poder reasignarlas en lugar de perder la asociación por completo.
- Usa merge cuando encuentres etiquetas duplicadas con ligeras variaciones ortográficas, por ejemplo, "API" y "APIs".
- Usa mover cuando reorganices tu biblioteca de etiquetas en grupos, en lugar de recrear etiquetas desde cero.
- Usa eliminar referencias en lugar de borrar cuando quieras separar una etiqueta de contenido específico, pero mantenla en la biblioteca.
- Audita periódicamente tu biblioteca de etiquetas usando las opciones de Filtrar y Exportar CSV para identificar etiquetas no utilizadas o redundantes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Borrar y Eliminar referencias?
Eliminar elimina permanentemente la etiqueta de tu biblioteca y de todo el contenido al que se aplica. Eliminar referencias solo separa la etiqueta del contenido seleccionado. La etiqueta en sí permanece en la biblioteca y puede reaplicarse en otro lugar.
¿Puedo renombrar una etiqueta sin afectar los artículos a los que se aplica?
Sí. Editar el nombre de una etiqueta lo actualiza automáticamente en todos los artículos, páginas de categoría y archivos a los que se aplica. Las dependencias se conservan y solo cambia el nombre de la etiqueta mostrada.
Cuando fusiono etiquetas, ¿cuál se conserva?
Durante una fusión, seleccionas una etiqueta de destino. Esta es la etiqueta que se conserva. Todas las dependencias de las otras etiquetas seleccionadas se transfieren a la etiqueta de destino y las etiquetas de origen se eliminan permanentemente de la biblioteca.
¿Qué ocurre con los artículos cuando se elimina una etiqueta?
La etiqueta se elimina de todos los artículos, páginas de categoría y archivos a los que se aplicaba. El contenido en sí no se ve afectado. Solo se elimina la asociación con etiquetas. Esta acción no puede revertirse.
¿Puedo mover una etiqueta a varios grupos al mismo tiempo?
No. Una etiqueta solo puede pertenecer a un grupo a la vez. Mover una etiqueta a un nuevo grupo la elimina de su grupo actual y la asigna al seleccionado.