Plans prenant en charge l’utilisation de la suite premium AI
| Professional | Business | Enterprise |
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Différents départements d’une organisation peuvent utiliser des termes commerciaux similaires, mais les définitions et les hypothèses sous-jacentes peuvent différer. Ces connaissances ne sont connues que des membres de chaque département. Par conséquent, la définition des termes métier est cruciale pour une compréhension partagée, des pratiques de collecte de données cohérentes et les bonnes logiques métier appliquées pour calculer des métriques commerciales fiables.
Le générateur de glossaire IA de Document360 aide les organisations à communiquer et à collaborer en éliminant l’ambiguïté de la terminologie. Il vous aide à créer une collection complète de termes commerciaux utilisés dans une organisation, en apportant de la clarté et une compréhension partagée des termes ambigus. Il facilite la collecte de données, la collaboration d’équipe, la communication et la conception de bases de données.
Activation du générateur de glossaire IA
Accédez à Paramètres () > Fonctionnalités AI > Eddy AI dans le portail de la base de connaissances.
Faites défiler vers le bas pour trouver l’option générateur de glossaire AI .
Basculez le commutateur pour activer cette fonctionnalité.
Accéder au générateur de glossaire IA
Vous pouvez accéder au générateur de glossaire IA en procédant comme suit :
Accédez à Documentation () > Outils de contenu > Réutilisation du contenu et sélectionnez Glossaire.
Cliquez sur Passer à l’action sur la bannière Eddy AI au centre de la page.
Par défaut, la section Ouvrir la suggestion s’affiche comme vue par défaut sous les suggestions du glossaire Eddy AI.
NOTE
Le générateur de glossaire IA n’affichera des suggestions que si les articles sont publiés. Sinon, il affiche 0 suggestions.
Dans la barre de navigation de gauche :
Vous trouverez une liste des termes de glossaire recommandés par Eddy AI.
Utilisez la barre de recherche si vous avez plusieurs termes à rechercher.
Utilisez l’option Trier pour organiser les termes.
En haut au centre, vous pouvez afficher le nombre de fois que chaque terme est répété.
Par exemple, la sauvegarde est utilisée 1 fois dans 1 article(s).
Dans la zone de texte Définition , Eddy AI vous proposera la définition pertinente du terme et vous pourrez la modifier à l’aide des outils de formatage.
NOTE
La définition du glossaire peut comporter jusqu’à 500 caractères.
Dans le menu déroulant Ajouter à, l’anglais sera sélectionné par défaut.
Cochez la case Mettre à jour dans les articles (n) pour mettre à jour le glossaire dans les articles.
NOTE
Vous pouvez créer un glossaire sans l’implémenter dans l’article en décochant la case Mettre à jour dans les articles .
Cliquez sur Afficher les articles pour afficher la liste des articles où les termes du glossaire seront utilisés.
NOTE
Seuls les articles auxquels vous avez accès sont affichés ici.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur + Ajouter au glossaire.
Après avoir ajouté le terme au glossaire, il sera déplacé vers la liste du glossaire.
Si vous devez l’ignorer, cliquez sur Ignorer le terme et il sera ajouté à la section Suggestions ignorées .
À tout moment, vous pouvez accéder aux suggestions ignorées et cliquer sur Déplacer vers la liste ouverte.
Cliquez sur Continuer plus tard pour fermer le panneau.
Vous pouvez effectuer l’analyse du générateur de glossaire IA tous les 7 jours.
Raccourcis pour le générateur de glossaire IA
Vous pouvez utiliser les raccourcis suivants dans le panneau Modifier les suggestions du glossaire .
Utilisez les touches fléchées pour naviguer dans les suggestions.
Appuyez sur ENTER pour ajouter le terme actuel du glossaire.
Appuyez sur RETOUR ARRIÈRE pour ignorer le terme actuel du glossaire.
Foire aux questions
Le générateur de glossaire de l’IA reconnaît-il les termes commerciaux singuliers et pluriels comme un seul ?
Non, le générateur de glossaire IA de Document360 considère deux termes identiques, l’un au singulier et l’autre au pluriel, comme deux termes individuels et spécifiques.
Par exemple, les termes Team Accounts et Team Account sont évalués comme deux termes distincts.
Le générateur de glossaire IA reconnaît-il les termes synonymes comme un seul terme ?
Les termes synonymes seront considérés comme deux termes individuels et distincts.
Par exemple, les mots Routine et Quotidien sont synonymes l’un de l’autre. Cependant, ils sont considérés comme deux termes ou mots différents.
À quelle fréquence pouvez-vous effectuer une nouvelle analyse et pourquoi ?
Le système recommande un intervalle de 7 jours entre chaque numérisation, ce qui sera notifié dans l’interface utilisateur. Un contenu quantifiable dans la documentation est nécessaire pour analyser le contenu et fournir de nouvelles suggestions.
Le recan est-il manuel ou automatisé ?
Le Rescan est un processus manuel et non une action automatisée.
Que se passe-t-il après une nouvelle analyse ?
Après la nouvelle analyse, les nouvelles suggestions sont mises à jour dans la liste des suggestions ouvertes et les utilisateurs seront informés par une notification par e-mail à ce sujet.