Offres prenant en charge cette fonctionnalité : Business Enterprise
Asana est une plateforme polyvalente conçue pour organiser, suivre et gérer efficacement le travail. Il permet aux équipes de créer et de gérer des tâches dans le cadre de divers projets, simplifiant la collaboration et garantissant la responsabilité. Pour les équipes de documentation composées de rédacteurs, d’éditeurs et de contributeurs externes au contenu, Asana offre un espace centralisé pour coordonner les efforts, suivre l’avancement et maintenir la clarté entre les projets.
Intégration Asana avec Document360
Pour intégrer Asana avec Document360,
Assurez-vous d’avoir été connecté à votre compte Créer.
Cliquez sur Connexion en haut pour Make votre compte.
Le tableau Make apparaîtra.
Étape 1 : Créer un nouveau scénario
Cliquez sur Créer un nouveau scénario en haut à droite.
Cliquez sur l’icône ajouter (+), et une liste des applications disponibles apparaît.
Dans le champ Recherche, tapez le nom de l’application, Asana.
Asana et choisissez la tâche souhaitée que vous souhaitez Asana.
Par exemple, sélectionnez Tâches de regarder ou sous-tâches pour obtenir des mises à jour sur les nouvelles tâches.
Cliquez sur Créer une connexion et entrez un nom de connexion.
Cliquez sur Enregistrer.
Autorisez Asana à accéder à votre Make en cliquant sur Permettre.
Cliquez sur OK.
Étape 2 : Connecter Asana
Connectez votre compte Asana au nouveau scénario dans le module Asana .
Sélectionnez une connexion dans le champ Connexion . Si vous avez déjà connecté Asana avec Make sélectionnez la connexion souhaitée.
Cliquez sur le menu déroulant Filtrer et sélectionnez Projet.
Cliquez sur le menu déroulant Espace de travail et sélectionnez l’espace de travail souhaité.
Cliquez sur la menée déroulante ID du projet et sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez suivre les tâches.
Cliquez sur le champ Terminé depuis et entrez la date dans le
MM/DD/YYYY HH:MMformat pour ne retourner que les tâches incomplètes ou terminées depuis la date indiquée.Cliquez sur le champ Modifié depuis et entrez la date au format MM/DD/YYYY HH :MM pour ne retourner que les tâches modifiées depuis l’heure donnée.
Dans le champ Limite , saisissez le nombre maximal de tâches que Make reviendra au cours d’un cycle d’exécution.
Cliquez sur OK.
Dans la fenêtre pop-up Choisir où commencer , sélectionnez la date/heure à partir de laquelle vous souhaitez commencer à regarder les nouvelles tâches.
Cliquez sur Ok.
Votre compte Asana est désormais connecté à Make.
Étape 3 : Connexion Document360
Une fois que vous avez connecté Asana à Make, l’étape suivante est de lier votre compte Document360 .
Sur la page Asana d’intégration , cliquez sur l’option Ajouter un autre module (+).
Dans le champ de recherche, saisissez Document360.
Sélectionnez Document360 et sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer dans Document360.
Par exemple, vous pouvez choisir Créer un article pour créer un brouillon d’article.
Dans le panneau Document360 , sélectionnez la connexion que vous avez déjà connectée.
Pour créer une nouvelle connexion,Cliquez sur Créer une connexion et entrez le nom de la connexion.
Saisissez votre API et cliquez sur Enregistrer.
Pour générer le jeton API depuis le portail Document360 ,
Naviguer vers Connections () > Extensions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
Sur la tuile Make extension, cliquez Connect.
Cliquez sur l’icône Copy () pour copier le jeton.
Retourne dans le panneau Make et colle le jeton API dans le champ.
Cliquez sur le champ Titre de l’article et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez comme titre de votre article Document360 .
Par exemple, vous pouvez sélectionner le paramètre Nom de la tâche et récupérer le nom de la tâche comme titre de votre article Document360 .
Cliquez sur le champ Contenu de l’article et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez comme contenu de votre Document360 .
Par exemple, vous pouvez sélectionner les paramètres Nom du Assigné, Type de Ressource et Échéance.
Dans le menu déroulant ID de catégorie de projet , sélectionnez la catégorie où vous souhaitez créer le nouvel article.
Cliquez sur OK.
Étape 4 : Testez le scénario
Pour tester le scénario avant d’activer et de publier,
Cliquez sur le bouton Courir une fois en bas à gauche pour tester votre scénario.
Les détails du test apparaissent en bas de la page.
Pour tester le scénario, créez une nouvelle tâche dans le projet Asana associé.
Une fois la tâche créée, un nouvel article sera créé dans la catégorie Document360 associée.
Vous pouvez vérifier cela avec les détails du test en bas de la page. Si nécessaire, vous pouvez également accéder au projet Document360 et consulter l’article nouvellement créé.
Étape 5 : Planifiez le scénario
Pour programmer vos scénarios, activez le bouton en bas à gauche.
Activer ce bouton fera tourner le scénario toutes les 15 minutes.
Une fois terminé, cliquez sur OK pour sauvegarder.
Étape 6 : Activez le scénario
Cliquez sur l’icône Quitter l’édition () en haut.
La page du tableau de bord d’intégration apparaîtra.
Activez le bouton ON/OFF près de l’option Modifier pour activer le scénario.
Une fois activé, votre scénario se déroulera selon le calendrier établi.