Intégration d’Asana à Document360

De nombreuses organisations utilisent Asana pour organiser, suivre et gérer leur travail au sein de leurs équipes. L’intégration de Asana à Document360 vous permet de rationaliser la gestion des tâches et d’assurer l’alignement entre vos efforts de documentation et les mises à jour de la base de connaissances.

Intégration de Asana avec Document360

En utilisant Document360 comme plate-forme de base de connaissances et Asana pour gérer la collaboration de contenu avec des fournisseurs externes, vous devrez peut-être rationaliser le processus d’ajout d’articles créés dans Asana à votre base de connaissances Document360 . Bien que cela puisse être fait manuellement, cela prend du temps, demande beaucoup d’efforts et est sujet à des erreurs. L’automatisation de ce processus garantit l’efficacité et la précision, réduisant le risque d’incidents tout en maintenant un flux de travail de contenu fluide.

Pour établir une connexion entre Asana et Document360, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’être connecté à votre compte Zapier.

2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer , puis sur Zaps dans les options disponibles.

3. Zap sera créé avec un déclencheur et un flux d’action .

   

Connexion Asana et Document360 en Zapier

Pour établir une connexion entre Asana et Document360, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Configuration du déclencheur : Connexion Asana

1. Dans le champ Déclencheur , choisissez Asana.

2. Dans le champ Événement déclencheur , sélectionnez l’événement requis à déclencher dans le Asana.

   Si vous souhaitez configurer une autre application ultérieurement, vous pouvez le faire en cliquant sur Modifier.

3. Cliquez sur le champ Compte et une fenêtre de connexion apparaîtra.

4. Entrez vos identifiants de connexion et cliquez sur Autoriser.

   Zapier exécute un test pour s’assurer que le déclencheur est correctement configuré.

   
   Si votre compte est déjà lié à Asana, vous pouvez le sélectionner directement dans la fenêtre de connexion .

5. Sélectionnez votre compte Asana et cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez l’espace de travail souhaité et cliquez sur Suivant.

7. Sélectionnez le projet souhaité et cliquez sur Suivant.

Étape 2 : Mise en place de l’action : Connexion à Document360

1. Dans le champ Action , choisissez Document360.

2. Dans le panneau Installation qui s’affiche à droite, sélectionnez l’événement souhaité dans le champ Événement .

3. Cliquez sur le champ Compte et une fenêtre de connexion s’affiche.

4. Entrez vos identifiants de connexion et cliquez sur Autoriser.

   
   Pour générer le jeton d’API à partir du portail Document360,

5. Accédez à Paramètres () > Portail de la base de connaissances > Extensions > Collaboration d’équipe.

6. Sur la vignette de l’extension Zapier , cliquez sur Connecter.

7. Cliquez sur l’icône Copier () pour copier le jeton.

   

8. Revenez à la fenêtre Zapier et collez le jeton API dans le champ.

9. Cliquez sur Oui, passez à Document360.

Vous pouvez trouver le projet Document360 connecté sur la page du compte Connect Document360 .

8. Cliquez sur Continuer.

Étape 3 : Personnaliser Zap

1. Mappez tous les champs obligatoires :

   • Titre : Choisissez un titre approprié parmi les options disponibles.

   • Contenu : choisissez le contenu approprié en fonction des besoins de votre entreprise.

   • Version : Sélectionnez l’espace de travail dans votre projet de base de connaissances où l’article doit être créé.

   • Langue : choisissez la langue de l’article dans l’espace de travail sélectionné.

   • Article : choisissez l’article dans la catégorie sélectionnée.

2. Une fois cela fait, cliquez sur Continuer. Le bouton ne s’active que lorsque tous les champs sont remplis.

Étape 4 : Testez Zap

1. Dans la section test, cliquez sur Étape de test.

2. Si cela réussit, vous recevrez le message « Un document a été envoyé à Document360 ».

   Dans votre portail de base de connaissances Document360, vous trouverez l’article situé dans le dossier que vous avez précédemment sélectionné.

3. Retournez à la fenêtre de configuration de l' Zapier et cliquez sur Suivant.

4. Une fois cela fait, cliquez sur Publier.

Activer Zap

Pour activer un Zap une fois qu’il est testé et publié, suivez les étapes ci-dessous :

1. Après avoir testé le Zap, vérifiez ou modifiez les paramètres avant d’activer le Zap.

2. Vous pouvez modifier les paramètres configurés sur le déclencheur Asanaet l’action correspondante du nouvel article dans Document360.

3. Vous recevrez un message de réussite indiquant que votre Zap est activé. Vous pouvez cliquer sur le bouton Gérer votre Zap pour accéder à la page d’aperçu de votre Zap.

Présentation de Zap

Créer des articles dans Document360 à partir de nouvelles tâches Asana

Vous pouvez afficher et modifier les informations sur les Zaps créés sur la page de présentation de Zap.

Suppression d’un Zap

Pour supprimer un Zap que vous avez créé,

1. Accédez au tableau de bord Zapier. Sur la page d’aperçu, une liste de tous les Zaps existants sera affichée.

2. Cliquez sur l’icône Actions Zap () à droite de la Zap souhaitée, puis cliquez sur Supprimer.

   Le Zap sélectionné sera supprimé.