Offres prenant en charge cette fonctionnalité : Business Enterprise
De nombreuses organisations comptent sur Monday.com pour organiser, suivre et gérer efficacement leur travail entre équipes. Avec ses tableaux polyvalents et ses flux de travail personnalisables, il permet aux équipes de gérer diverses tâches et projets sans effort. Par exemple, une équipe de documentation composée de rédacteurs, d’éditeurs et d’agences de contenu externes peut utiliser Monday.com pour rationaliser efficacement la création de contenu et les processus de collaboration.
Intégration Monday.com avec Document360
Si vous utilisez Document360 comme plateforme de base de connaissances et Monday.com pour gérer la collaboration de contenu avec des fournisseurs externes, vous pourriez avoir besoin de simplifier le transfert des articles créés en Monday.com vers votre base Document360 . Bien que cette tâche puisse être effectuée manuellement, elle est laborieuse et longue et sujette aux erreurs. L’automatisation de ce processus garantit l’efficacité, la précision et un flux de travail de contenu fluide, minimisant ainsi le risque d’incidents.
Pour établir un lien entre Monday.com et Document360, suivez les étapes suivantes :
Connectez-vous à votre compte Zapier.
Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer puis sur Zaps parmi les options disponibles.
Zap sera créé avec le flux Trigger et Action .
Relier Monday.com et Document360 dans Zapier
Pour établir un lien entre Monday.com et Document360, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Mise en place du déclencheur : Connexion Monday.com
Dans le champ Déclenchement , choisissez Monday.com.
Dans le champ Déclenchement d’événement, sélectionnez l’événement requis à déclencher sur Monday.com.
Si vous souhaitez configurer une autre application plus tard, vous pouvez le faire en cliquant sur Changer.
Cliquez sur le champ Compte , et un panneau de connexion apparaîtra. Vous devrez entrer le jeton API v2.
Pour obtenir le jeton API v2 à partir du profil Monday.com,Naviguez jusqu’à Profil > Administration.
Dans la barre latérale de navigation de gauche, cliquez sur Connexions.
Sous l’onglet API , cliquez sur l’icône Copier () pour copier le jeton API personnel.
Collez le jeton dans le panneau Zapier , puis cliquez sur Oui, Continuer à Document360.
Zapier effectue un test pour s’assurer que le déclencheur est bien configuré.
Cliquez sur Continuer.
Étape 2 : Mise en place de l’action : Connexion Document360
Dans le champ Action , choisissez Document360.
Dans le panneau de configuration qui apparaît à droite, sélectionnez un événement souhaité dans le champ Événement .
Cliquez sur le champ Compte et un panneau de connexion apparaît.
Saisissez vos identifiants de connexion et cliquez sur Autoriser.
Pour générer le jeton API depuis le portail Document360 ,Naviguer vers Connections () > Extensions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
Sur la tuile d’extension Zapier , cliquez sur Connecter.
Cliquez sur l’icône Copier () pour copier le jeton.
Retournez au panneau Zapier et collez le jeton API dans le champ.
Cliquez sur Oui, continuer à Document360.
Vous pouvez trouver le projet Document360 lié sur la page du compte Connect Document360 .
Cliquez sur Continuer.
Étape 3 : Personnaliser Zap
Mapper tous les champs requis :
Titre : Choisissez un titre approprié parmi les options disponibles.
Contenu : Choisissez un contenu adapté en fonction des besoins de votre entreprise.
Version : Sélectionnez l’espace de travail dans votre projet de base de connaissances où l’article doit être créé.
Langue : Choisissez la langue de l’article dans l’espace de travail sélectionné.
Article : Choisissez l’article dans la catégorie sélectionnée.
Une fois terminé, cliquez sur Continuer. Le bouton ne s’active que lorsque tous les champs sont remplis.
Étape 4 : Test Zap
Dans la section test, cliquez sur Étape de Test.
Si cela réussit, vous recevrez le message « Un document a été envoyé à Document360 ».
Dans votre Knowledge base portal base, vous trouverez l’article dans le dossier que vous avez sélectionné précédemment.Document360
Retourne dans le panneau Zapier et clique sur Suivant.
Une fois terminé, cliquez sur Publier.
Allumez Zap
Pour activer un Zap une fois testé et publié, suivez les étapes suivantes :
Après avoir testé le Zap, révisez ou modifiez les paramètres avant d’activer le Zap.
Vous pouvez modifier les paramètres configurés sur le déclencheur Monday.com et l’action correspondante du nouvel article dans Document360.
Vous recevrez un message de réussite indiquant Votre Zap est activé.
Cliquez sur le bouton Gérer votre Zap pour accéder à votre page d’aperçu du Zap.
Aperçu de Zap
Créer des articles dans Document360 à partir de nouveaux éléments Monday.com
Vous pouvez consulter et modifier les informations sur les Zaps créées sur la page d’aperçu du Zap.
Supprimer un Zap
Pour supprimer un Zap que vous avez créé,
Accédez au tableau de bord Zapier. Sur la page d’aperçu, une liste de tous les Zaps existants sera affichée.
Cliquez sur l’icône flèche (>) à droite du Zaps désiré et cliquez sur Désactiver et supprimer Zap.
Le Zap sélectionné sera supprimé.