Le tableau de bord du projet, ou Vos projets, est le hub central que vous voyez immédiatement après vous être connecté à Document360. Il affiche tous les projets auxquels vous êtes associé — en tant que propriétaire, membre de l’équipe ou lecteur — et offre un accès rapide aux paramètres du projet, à l’éditeur de documentation et au site de la base de connaissances. Chaque case de projet affiche une balise de visibilité indiquant si le projet est public, privé ou mixte.
Quand utiliser le tableau de bord du projet
Utilisez le tableau de bord du projet lorsque vous en avez besoin :
- Basculez entre plusieurs projets Document360 depuis une seule interface.
- Créez un nouveau projet ou un projet bac à sable pour tester les configurations en toute sécurité.
- Accédez aux paramètres spécifiques au projet, à l’éditeur de documentation ou au site de la base de connaissances en ligne.
Comment naviguer dans le tableau de bord du projet
Visualiser vos projets
Lors de la connexion, le tableau de bord affiche une tuile pour chaque projet auquel vous avez accès. Cliquez sur n’importe quelle tuile pour ouvrir ce projet.
Chaque tuile de projet contient les éléments suivants :
| Élément | Description |
|---|---|
| Logo | Logo du projet pour une identification rapide. |
| Nom du projet | Le nom attribué au projet. |
| Accès du lecteur de projet | Indique si le projet est public, privé ou mixte. |
| Décors | Ouvre les paramètres spécifiques au projet directement depuis la tuile. |
| Éditeur de documentation | Ouvre le portail de la base de connaissances pour créer et gérer la documentation. |
| Voir dans le site de la base de connaissances | Navigue vers le site de la base de connaissances en direct du projet. |
Création d’un nouveau projet ou projet bac à sable
Pour démarrer un nouveau projet ou un projet bac à sable, sélectionnez le bouton Nouveau projet ou projet bac à sable dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
Gérer votre profil
Sélectionnez l’icône de profil pour gérer les paramètres de votre compte personnel ou déconnectez-vous de Document360.
Vérification des mises à jour des sorties
Sélectionnez l’icône Mises à jour de publication pour consulter les dernières améliorations et fonctionnalités du produit Document360. Développez n’importe quel post de publication pour lire tous les détails.
Utilisation du menu Aide
Sélectionnez l’icône Aide pour accéder aux ressources de support :
| Option | Description |
|---|---|
| Documentation | Guides détaillés et ressources pour naviguer et utiliser Document360. |
| Problèmes/Clarifications | Signalez les problèmes de plateforme ou posez des questions de clarification. |
| Soumettre une demande de fonctionnalité | Suggérez de nouvelles fonctionnalités ou des améliorations. |
| Statut du système | Vérifiez l’état opérationnel actuel des services Document360. |
Document360 propose plusieurs moyens de se connecter avec l’équipe et les autres utilisateurs, de partager des idées et d’apprendre les meilleures pratiques.
- Portail de retour — Soumettez des demandes d’amélioration, votez sur les idées et suivez les prochaines mises à jour : https://feedback.document360.com/
- Forum communautaire — Échangez avec d’autres utilisateurs, posez des questions et explorez comment les équipes de tous secteurs utilisent Document360 : https://community.document360.com/
Meilleures pratiques
- Utilisez des projets bac à sable pour tester de nouvelles configurations ou structures de contenu avant d’appliquer des modifications à un projet en cours.
- Accédez directement au site de la base de connaissances depuis la tuile pour vérifier comment le contenu publié apparaît aux lecteurs sans quitter le tableau de bord.