Comment intégrer un fichier Excel

Vous pouvez intégrer un tableau Excel directement dans un article Document360 en utilisant le code d’intégration généré par Excel pour le web. Le tableau se rend comme un élément interactif en ligne, les lecteurs peuvent consulter les graphiques et tableaux sans quitter la page.

Avant que tu commences

• L’option d’intégration n’est disponible que dans Excel pour le web. Il n’est pas disponible dans l’application de bureau Excel. Si vous travaillez depuis l’application de bureau, ouvrez d’abord le fichier Excel pour le web.
• Vous devez accéder à l’article dans Document360 et soit à l’éditeur Markdown, soit à l’éditeur Advanced WYSIWYG.

Comment intégrer un fichier Excel

Étape 1 - Obtenir le code d’intégration depuis Excel pour le web

1. Ouvre le fichier Excel désiré dans la version web d’Excel.

2. Naviguez jusqu’au fichier > partagez > intégrez.

   La page Embed apparaît.

3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Intégrer le code et copiez le code HTML généré.

Étape 2 - Coller le code d’intégration dans Document360

1. Dans le portail de la base de connaissances, ouvrez l’article souhaité.
2. Collez le code d’intégration en fonction de votre éditeur :
   • Éditeur Markdown — Collez directement le code d’intégration copié dans l’éditeur.
   • Éditeur WYSIWYG avancé — Passez en vue code et collez le code d’intégration copié à l’emplacement souhaité.
3. Le fichier Excel est désormais intégré dans votre article.

Exemple de code d’intégration

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Conséquences

Markdown

Éditeur WYSIWYG avancé

Meilleures pratiques

• Aperçu après l’intégration. Prévisualisez toujours l’article après avoir collé le code d’intégration pour confirmer que le tableur se rend correctement avant de publier.
• Gardez les tableaux très concentrés. Intégrez un tableau par section. Plusieurs embeds sur une même page peuvent affecter les performances de chargement.
• Sauvegardez avant de changer de mode. Dans l’éditeur WYSIWYG avancé, appuyez Ctrl + S avant de quitter la vue Code, les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement et seront perdues si vous vous éloignez sans sauvegarder.

FAQ