Tableau de bord

Le tableau de bord Document360 fournit des informations sur votre projet, les membres de votre équipe et les tâches à accomplir. Il y a deux onglets dans le tableau de bord : Ma contribution et Vue d’ensemble. L’onglet Ma contribution fournit des informations concernant vos articles et vos contributions à la base de connaissances. L’onglet Vue d’ensemble fournit des informations sur tous les comptes d’équipe associés au projet.

Onglet Ma contribution

L’onglet Ma contribution du tableau de bord Document360 vous donne un aperçu de vos contributions au projet Document360 associé. Cela inclut tous les espaces de travail et les langues qui font partie du projet. Vous pouvez consulter vos contributions en termes de :

• Résumé de l’article (nombre d’articles créés et publiés, et indicateurs de performance)

• Articles qui vous ont été attribués

• Rappels de révision

• Commentaires à traiter

• Tout lien brisé dans vos articles

Résumé de l’article

La section à gauche de l’onglet Ma contribution s’appelle Résumé de l’article. Il contient des informations concernant tous les articles sur lesquels vous avez travaillé. Consultez votre nombre d’articles dans trois catégories :

• Articles créés (nombre d’articles créés)

• Articles publiés (nombre d’articles publiés)

• Brouillons d’articles (nombre d’articles mis à jour, mais toujours en mode Brouillon)

En plus de ces statistiques, vous pouvez également consulter des statistiques liées aux performances de tous vos articles. Vous pouvez consulter les indicateurs de performance suivants :

• Vues globales (nombre total de vues pour tous les articles)

• Lectures (nombre total de lectures)

• Likes (total des likes reçus)

• N’aime pas (total des aversions reçues)

NOTE

Vous pouvez utiliser le filtre Date dans le coin supérieur droit de la section Résumé de l’article pour afficher les statistiques de vos articles au cours de la semaine dernière, du mois dernier ou au cours d’une plage de dates personnalisée.

Attribué à moi

L’onglet Attribué à moi affiche tous les articles qui vous sont attribués dans tous les espaces de travail et toutes les langues du projet. Chaque article attribué affiche l’état actuel de son flux de travail et, le cas échéant, la date d’échéance attribuée.

Rappels de révision

Chaque article de Document360 est marqué comme obsolète après une période définie sans mises à jour. Si vous contribuez à un article obsolète, il apparaîtra sous l’onglet Rappels d’avis , avec la date à laquelle il a été marqué comme obsolète.

Rétroaction

Tous les commentaires des utilisateurs sur un article du site de la base de connaissances seront enregistrés dans le gestionnaire de commentaires sous Outils de contenu. Si un commentaire du gestionnaire d’évaluations vous est attribué, il apparaîtra dans l’onglet Évaluations . Vous pourrez également consulter l’état de l’évaluation, ainsi que la date à laquelle l’évaluation vous a été attribuée.

Liens brisés

Si l’un de vos articles contient des liens brisés, l’article sera répertorié sous l’onglet Liens brisés . Vous pouvez voir l’espace de travail et la langue de l’article, ainsi que le nombre de liens brisés dans l’article.

Onglet Vue d’ensemble

La section Vue d’ensemble permet aux membres de l’équipe disposant d’un rôle de propriétaire ou d’administrateur d’afficher des informations clés sur le projet, notamment les contributions aux articles, les statistiques de performance, la capacité du Drive, le nombre total de comptes d’équipe, le nombre de lecteurs, les liens rompus, etc. Vous pouvez consulter les statistiques suivantes sur cette page :

• Résumé de l’article (nombre d’articles créés et publiés, et indicateurs de performance)

• Aperçu du projet

  • Vu récemment

  • Comptes d’équipe

  • Lecteurs

  • Capacité du disque

  • Liens brisés

  • Aucune recherche de résultat

  • Dernière sauvegarde

Résumé de l’article

La section Résumé de l’article affiche le nombre total d’articles créés, publiés et en mode Brouillon, ainsi que les mesures de performance de l’article pour la période sélectionnée dans la liste déroulante Date. Vous pouvez filtrer ces données par contributeur en sélectionnant un ou plusieurs utilisateurs dans l’option Filtre.

Aperçu du projet

Cette section vous permet de gérer le projet en affichant des informations importantes, telles que :

• Récemment vu : affiche les gravatars des contributeurs qui ont récemment accédé au projet.

• Comptes d’équipe : affiche le nombre total de comptes d’équipe ajoutés au projet. Cliquez sur Afficher tout pour accéder à la page Comptes et groupes d’équipe (Paramètres > Utilisateurs et sécurité).

• Lecteurs : Affiche le nombre total de lecteurs ajoutés au projet. Cliquez sur Afficher tout pour accéder à la page Lecteurs et groupes (Paramètres > Utilisateurs et sécurité)

• Capacité du disque : indique la capacité utilisée et la capacité totale disponible. Cliquez sur Afficher tout pour accéder au module Drive.

• Liens brisés : affiche le nombre total de liens rompus dans la base de connaissances. Cliquez sur Afficher tout pour accéder à la page de présentation de l’état des liens (Analytics > État des liens)

• Aucune recherche de résultat : affiche le nombre total de recherches sur le site de la base de connaissances qui n’ont donné aucun résultat. Cliquez sur Afficher tout pour accéder à la page d’analyse de recherche (Analytics > Recherche)

• Dernière sauvegarde : affiche la date la plus récente à laquelle une sauvegarde a été créée pour le projet.