Remplacer un fichier

Remplacer un fichier dans Document360 Drive écrase son contenu par une nouvelle version, tout en conservant le même nom de fichier et la même URL CDN. Tout article ou page qui fait référence au fichier reflète automatiquement le contenu mis à jour sans avoir besoin de modifier les liens.

Pourquoi remplacer les fichiers

Vous pourriez avoir besoin de remplacer un fichier lorsque :

• Mise à jour des visuels obsolètes — Une capture d’écran, un schéma ou une image doit refléter un changement d’interface utilisateur ou de produit.
• Corriger une erreur — Le mauvais fichier a été téléchargé et doit être remplacé sans le relier entre articles.
• Rafraîchissement des ressources réutilisées — Un fichier utilisé sur plusieurs articles ou pages nécessite une seule mise à jour qui se propage partout où il apparaît.

Avant que tu commences

• Le fichier de remplacement doit être du même type que l’original (par exemple, un PNG ne peut être remplacé que par un PNG).
• Un seul fichier peut être remplacé à la fois.
• Remplacer un fichier est irréversible. Le contenu original est définitivement écrasé et ne peut être restauré que si vous avez une sauvegarde hors ligne. Contrairement aux fichiers supprimés, les fichiers écrasés ne sont pas disponibles dans la corbeille de recyclage du disque.
• Après remplacement, le fichier mis à jour peut prendre jusqu’à 20 minutes pour être intégré à tous les articles et pages où il est utilisé.

Comment remplacer un fichier

Il existe deux façons de remplacer un fichier dans Drive :

1. Remplacer un fichier depuis le menu contextuel
2. Remplacez un fichier depuis le panneau de détails du fichier

Remplacer un fichier depuis le menu contextuel du fichier

1. Cliquez sur l’icône Drive () dans la barre de navigation de gauche.

2. Naviguez vers le dossier où se trouve le fichier que vous souhaitez remplacer.

3. Survolez le fichier désiré et cliquez sur l’icône Plus ().

4. Cliquez sur Remplacer.

   Votre gestionnaire de fichiers local ouvrira.

5. Sélectionnez le nouveau fichier pour remplacer l’existant et cliquez sur Ouvrir.

   Le nouveau fichier sera mis à jour dans le Drive.

   

Remplacez un fichier depuis le panneau de détails du fichier

1. Cliquez sur l’icône Drive () dans la barre de navigation de gauche.
2. Naviguez vers le dossier où se trouve le fichier que vous souhaitez remplacer.
3. Survolez le fichier désiré et cliquez sur l’icône Plus ().
4. Cliquez sur Voir les détails.
5. Un panneau de détails du dossier s’ouvre sur le côté droit du panneau.
6. Cliquez sur l’icône Remplacer ().
7. Dans la boîte de dialogue Remplacer le fichier , cliquez sur Remplacer le fichier.

Votre gestionnaire de fichiers local ouvrira.

8. Sélectionnez le nouveau fichier pour remplacer l’existant et cliquez sur Ouvrir.

   Le nouveau fichier sera mis à jour dans le Drive.

Meilleures pratiques

• Sauvegardez avant de remplacer — Téléchargez le fichier original avant de le remplacer, surtout s’il est utilisé dans plusieurs articles. C’est votre seule option de récupération si le remplacement a été fait par erreur.
• Vérifiez le type de fichier avant de le télécharger — Le remplacement doit correspondre au type de fichier original. Essayer de télécharger un autre type ne fonctionnera pas.
• Prévoyez le délai de propagation — Les changements peuvent se refléter partout. Évitez de remplacer un fichier immédiatement avant une publication ou une revue programmée, car les évaluateurs peuvent encore voir l’ancienne version.
• Utilisez remplacer au lieu de re-uploader — Si un fichier est déjà lié dans les articles, il est toujours préférable de le remplacer à télécharger un nouveau fichier et à relier, puisque l’URL reste la même.

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