Une fois qu’un utilisateur se voit attribuer le rôle de Reviseur, il aura accès au module Documentation et pourra interagir avec les articles et catégories selon ses permissions. Le rôle de Reviseur est conçu pour permettre des retours et participer au flux de travail sans permettre de modifier directement le contenu.
Ce que les évaluateurs peuvent faire
Les critiques peuvent :
- Consultez les articles en mode Brouillon ou l’état déterminé par le flux de travail.
- Ajoutez des commentaires aux articles, y compris les commentaires en ligne.
- Mettez à jour le statut du flux de travail d’un article.
- Fixez des dates d’échéance et gérez les affectations de flux de travail.
- Mettez à jour en masse les statuts des flux de travail et gérez les affectations sur plusieurs articles depuis la fiche Tâches sur la page Aperçu.
NOTE
- Lorsqu’un statut de workflow est défini en lecture seule, aucun utilisateur, y compris ceux ayant le rôle de Réviseur, ne peut ajouter de commentaires à un article.
- Les évaluateurs peuvent accéder à la page Aperçu et ne consulter que le contenu pertinent pour leur rôle et leurs autorisations.
- Pour plus d’informations, lisez l’article sur la page Aperçu.
Ce que les critiques ne peuvent pas faire
- Modifier ou modifier le contenu de l’article.
- Créez, déplacez ou supprimez des articles ou des catégories.
- Accédez à n’importe quel module du portail autre que la Documentation.
- Modifiez les paramètres d’accès au contenu ou les autorisations utilisateur.
Rôle dans le portail et comportement des rôles de contenu
Lorsque le rôle de Réviseur est défini comme portail, le rôle de contenu est automatiquement défini comme Évaluateur et ne peut pas être modifié via la gestion de l’accès au contenu au niveau de la catégorie ou de l’article. Les utilisateurs assignés de cette manière n’apparaîtront pas dans la section Gérer l’accès au contenu .
Si vous devez attribuer un accès au niveau des catégories ou des articles via Gérer l’accès au contenu, définissez le rôle du portail sur Administrateur, Propriétaire ou Contributeur, puis attribuez manuellement le rôle de Réviseur de contenu.
FAQ
Les évaluateurs peuvent-ils modifier des articles ?
Non, les évaluateurs ne peuvent que laisser des commentaires et mettre à jour les statuts du flux de travail. Ils n’ont pas la permission de modifier directement le contenu.
Les évaluateurs peuvent-ils accéder à tous les articles de la base de connaissances ?
Les évaluateurs ne peuvent accéder qu’aux articles qu’ils ont été autorisés à examiner. Leur accès est généralement limité à des catégories ou articles spécifiques.