Editar grupo de usuários

Editar um grupo de usuários no Document360 permite que você atualize o nome do grupo, descrição, função do projeto, função de conteúdo e acesso, e usuários associados. Mudanças nos papéis de um grupo se aplicam imediatamente a todos os usuários associados a esse grupo, então você pode atualizar permissões para toda a equipe em uma única operação.

Quando editar um grupo de usuários

• As responsabilidades de uma equipe mudaram e seu papel no projeto ou acesso ao conteúdo precisa ser atualizado.
• Você precisa adicionar novos membros de equipe a um grupo já existente.
• O nome ou a descrição do grupo não refletem mais seu propósito.
• Você precisa ajustar quais espaços de trabalho, idiomas ou categorias o grupo pode acessar.

Antes de começar

• Você deve ter o cargo de Proprietário do Projeto ou Administrador no portal da base de conhecimento.
• Esteja ciente de que mudanças no papel de projeto ou de conteúdo de um grupo se aplicam imediatamente a todos os usuários associados a esse grupo.

Como abrir o grupo de usuários para edição

1. Navegue até Configurações () > Usuários e segurança na barra de navegação esquerda do portal da base de conhecimento.

2. No painel de navegação à esquerda, navegue até contas e grupos da equipe.

   Por padrão, a aba Usuário será selecionada.

3. Navegue até a aba Grupos de Usuários .

   Uma lista dos grupos de usuários existentes será exibida.

4. Passe o mouse sobre o grupo de usuários desejado e clique no ícone Editar ().

   A página do grupo de usuários vai aparecer.

   

 

NOTA
Clique no ícone de prévia () para visualizar o papel do portal e o papel de conteúdo.

Adicionar um usuário associado

1. No painel de Usuários Associados , clique em Ver todos se necessário para associar outro usuário.
2. No painel Editar grupo de usuários , aparecerá a seção Usuários Associados .
3. No menu suspenso do Usuário, procure pelo usuário desejado e selecione a caixa de seleção.
4. Clique em Atualizar.

Atualizar o papel do projeto

1. Na seção de papel de projeto , atribua o papel de portal desejado para o grupo.
2. Clique em Atualizar.

Atualize o papel de conteúdo e o acesso

1. Na seção de função de conteúdo & acesso , atribua o papel de conteúdo desejado e o acesso ao conteúdo para o grupo.

 

NOTA
Na seção de acesso ao conteúdo, se você selecionou Workspace/Linguagem ou Categoria, especifique qual workspace/idioma ou qual categoria o grupo tem acesso.

2. Clique em Atualizar.

Renomear um grupo de usuários

1. Navegue até Configurações () > Usuários e segurança na barra de navegação esquerda do portal da base de conhecimento.
2. No painel de navegação à esquerda, navegue até contas e grupos da equipe.
3. Na aba de grupos de usuários , passe o mouse sobre o grupo desejado e clique no ícone Editar ().
4. Passe o mouse sobre o nome do grupo de usuários e clique no ícone Editar ().
5. Atualize os campos de Nome e Descrição .
6. Clique em Atualizar.

Limites e limitações

Melhores práticas

• Revise a lista completa de usuários associados antes de alterar o papel de projeto ou de conteúdo de um grupo. A mudança se aplica imediatamente a todos os usuários do grupo — verifique se todos os membros devem receber as permissões atualizadas.
• Use Adicionar outro papel de conteúdo se o grupo precisar de níveis de acesso diferentes para categorias distintas, em vez de se reestruturar em vários grupos.
• Mantenha os nomes e descrições dos grupos atualizados. Um grupo chamado "Q1 Writers" que ainda está ativo no Q3 causará confusão durante auditorias de acesso.
• Faça um tipo de alteração por vez (cargo, acesso ou associação) e confirme antes de fazer a próxima. Isso facilita identificar se algo não parece certo após salvar.