Gerenciando grupos de contas de equipe

Ao organizar sua equipe em grupos, você pode simplificar o gerenciamento de usuários e garantir que todos tenham as permissões apropriadas para executar suas tarefas. Os grupos de contas de equipe no Document360 permitem que você gerencie com eficiência as funções e os níveis de acesso da sua equipe no portal da base de dados de conhecimento.

Criando um novo grupo de contas de equipe

Para criar um novo grupo de contas de equipe em seu projeto,

1. Navegue até Configurações > Usuários e Segurança > Contas e grupos de equipe no Knowledge base portal.

   Por padrão, a seção Conta da equipe aparecerá.

2. Navegue até a seção Grupos de contas de equipe .

   Uma lista de grupos de contas de equipe existentes será exibida se algum já tiver sido criado.

3. Clique em Novo grupo de contas de equipe.

   O painel Criar grupo de contas de equipe é exibido com a página Detalhes básicos .

4. Insira o nome e a descrição do grupo desejado no campo Nome e Descrição .

NOTA

O campo Descrição pode conter até 150 caracteres.

5. Selecione a função de projeto desejada para o grupo na função de projeto.

6. Escolha a função de conteúdo para o grupo e escolha o nível de acesso ao conteúdo para a conta de equipe associada.

7. Se necessário, clique em Adicionar outra função de conteúdo para criar uma função de conteúdo adicional.

8. Clique em Avançar.

9. Na página Conta de equipe associada , adicione as contas de equipe desejadas para associar aos grupos.

10. Clique em Criar grupo de contas de equipe.

NOTA

Por padrão, os usuários em grupos de contas de equipe são organizados em ordem alfabética com base em suas IDs de email.

Editando um grupo de contas de equipe

Você pode editar o grupo de contas da equipe seguindo as etapas:

1. Navegue até Configurações > Usuários e Segurança > Contas e grupos de equipe no portal da base de conhecimento.

   Por padrão, a seção Conta da equipe será selecionada.

2. Navegue até a seção Grupos de contas de equipe .

   Uma lista de grupos de contas de equipe existentes será exibida.

3. Passe o mouse sobre o grupo de contas de equipe desejado e clique no ícone Editar ().

   A página do grupo de contas da equipe será exibida.

NOTA

Clique no ícone de visualização () para exibir a função do portal e a função de conteúdo.

4. No painel Contas de equipe associadas , clique em Gerenciar usuários , se necessário, para associar outra conta de equipe.              

5. No painel Editar grupo de contas de equipe , a seção Contas de equipe associadas será exibida.

6. No menu suspenso Conta de equipe, pesquise a conta de equipe desejada e marque a caixa de seleção.

7. Clique em Atualizar.

8. Na seção Função do projeto , atribua a função de portal desejada para a conta de equipe.

9. Na seção Função e acesso ao conteúdo , atribua a função de conteúdo e o acesso ao conteúdo desejados para a conta da equipe.

NOTA

Na seção de acesso ao conteúdo, se você selecionou Espaço de trabalho/idioma ou Categoria, especifique qual espaço de trabalho/idioma ou qual categoria a conta de equipe tem as provisões

9. Depois de fazer as alterações necessárias, clique em Atualizar.

Perguntas frequentes