Grupos de usuários no Document360 permitem que você organize membros da equipe e aplique funções e permissões consistentes entre vários usuários ao mesmo tempo. Em vez de configurar as configurações de acesso para cada usuário individualmente, você pode atribuir um papel de projeto e um papel de conteúdo a um grupo, e então associar usuários ao grupo. Esta visão geral cobre quais grupos de usuários controlam cada tarefa e para onde ir para cada tarefa.
O que os grupos de usuários controlam
Cada grupo de usuários possui duas camadas de acesso que se aplicam a todos os usuários associados ao grupo:
| Camada de acesso | O que ele controla |
|---|---|
| Papel no projeto | Determina quais ações um usuário pode realizar no portal da base de conhecimento — por exemplo, Proprietário, Administrador ou Editor. |
| Função de conteúdo e acesso | Determina qual conteúdo um usuário pode visualizar ou editar, com escopo por espaço de trabalho, idioma ou categoria. |
NOTA
Mudanças no papel de projeto ou de conteúdo de um grupo se aplicam a todos os usuários associados a esse grupo.
Quando usar grupos de usuários
Use grupos quando:
- Múltiplos usuários compartilham os mesmos requisitos de acesso ao conteúdo.
- Você quer atualizar o acesso para uma equipe sem editar cada usuário individualmente.
- Você está gerenciando o acesso em escala entre grandes equipes ou departamentos.
- Você quer integrar um grupo de usuários com configurações idênticas de função e permissão em uma única operação.
Antes de começar
- Você deve ter o cargo de Proprietário do Projeto ou Administrador no portal da base de conhecimento.
- Acesse as configurações de grupos de usuários navegando até Configurações > Usuários & permissões > Usuários & grupos > Grupos de Usuários.
Tarefas do grupo de usuários
| Tarefa | Descrição |
|---|---|
| Adicionar um grupo de usuários | Crie um novo grupo, atribua um papel de projeto e um papel de conteúdo, e associe usuários a ele. |
| Editar um grupo de usuários | Atualize os papéis, permissões ou usuários associados em um grupo existente. |
| Renomear um grupo de usuários | Mude o nome ou a descrição de um grupo de usuários existente. |
| Excluir um grupo de usuários | Remova permanentemente um grupo de usuários do seu projeto. |