Editar grupo de usuários

Editar um grupo de usuários no Document360 permite que você atualize o nome do grupo, descrição, função do projeto, função de conteúdo e acesso, e usuários associados. Mudanças nos papéis de um grupo se aplicam imediatamente a todos os usuários associados a esse grupo, para que você possa atualizar permissões para toda a equipe em uma única operação.

Quando editar um grupo de usuários

As responsabilidades de uma equipe mudaram e seu papel no projeto ou acesso ao conteúdo precisa ser atualizado.
Você precisa adicionar novos membros de equipe a um grupo já existente.
O nome ou a descrição do grupo não refletem mais seu propósito.
Você precisa ajustar quais espaços de trabalho, idiomas ou categorias o grupo pode acessar.

Antes de começar

Você deve ter o cargo de Proprietário do Projeto ou Administrador no portal da base de conhecimento.
Esteja ciente de que mudanças no papel de projeto ou de conteúdo de um grupo se aplicam imediatamente a todos os usuários associados a esse grupo.

Como abrir o grupo de usuários para edição

Navegue até Configurações () > Usuários e segurança na barra de navegação esquerda do portal da base de conhecimento.
No painel de navegação esquerdo, navegue até Usuários e grupos.

Por padrão, a aba Usuário será selecionada.
Navegue até a aba Grupos de Usuários .

Uma lista dos grupos de usuários existentes será exibida.
Passe o mouse sobre o grupo de usuários desejado e clique no ícone Editar ().

A página do grupo de usuários vai aparecer.

NOTA
Clique no ícone de prévia () para visualizar o papel do portal e o papel de conteúdo.

Adicionar um usuário associado

No painel de Usuários Associados , clique em Ver todos se necessário para associar outro usuário.
No painel Editar grupo de usuários , aparecerá a seção Usuários Associados .
No menu suspenso do Usuário, procure pelo usuário desejado e selecione a caixa de seleção.
Clique em Atualizar.

Atualizar o papel do projeto

Na seção de papel de projeto , atribua o papel de portal desejado para o grupo.
Clique em Atualizar.

Atualize o papel de conteúdo e o acesso

Na seção de função de conteúdo & acesso , atribua o papel de conteúdo desejado e o acesso ao conteúdo para o grupo.

NOTA

Na seção de acesso ao conteúdo, se você selecionou Workspace/Linguagem ou Categoria, especifique qual workspace/idioma ou qual categoria o grupo tem acesso.
Selecionar uma categoria principal seleciona automaticamente todas as suas subcategorias, mostradas com um selo Herdado .
Se Herança de Bloco for aplicada a uma categoria ou subcategoria específica, isso será excluído da seleção automática. Ele aparece desmarcado com um selo de Herança bloqueada , e você pode selecioná-lo manualmente para conceder acesso explícito a essa categoria.
A árvore de categorias só mostra as categorias às quais você tem acesso.

2. Clique em Atualizar.

Renomear um grupo de usuários

Navegue até Configurações () > Usuários e segurança na barra de navegação à esquerda do portal da base de conhecimento.
No painel de navegação esquerdo, navegue até Usuários e grupos.
Na aba de grupos de usuários , passe o mouse sobre o grupo desejado e clique no ícone Editar ().
Passe o mouse sobre o nome do grupo de usuários e clique no ícone Editar ().
Atualize os campos de Nome e Descrição .
Clique em Atualizar.

Limites e limitações

Limite	Detalhes
Efeito imediato	Mudanças no papel de projeto ou de conteúdo de um grupo se aplicam imediatamente a todos os usuários associados.
Acesso a Workspace/Linguagem e Categoria	Ao usar o acesso a Workspace/Language ou Categoria , você deve especificar qual workspace, linguagem ou categoria se aplica.

Melhores práticas

Revise a lista completa de usuários associados antes de alterar o papel de projeto ou de conteúdo de um grupo. A mudança se aplica imediatamente a todos os usuários do grupo — verifique se todos os membros devem receber as permissões atualizadas.
Use Adicionar outro papel de conteúdo se o grupo precisar de níveis de acesso diferentes para categorias distintas, em vez de se reestruturar em vários grupos.
Mantenha os nomes e descrições dos grupos atualizados. Um grupo chamado "Redatores do 1º trimestre" que ainda está ativo no terceiro trimestre causará confusão durante auditorias de acesso.
Faça um tipo de alteração por vez (cargo, acesso ou associação) e confirme antes de fazer a próxima. Isso facilita identificar se algo não ficar certo após salvar.