Compilando conteúdo para PDF

Crie um novo PDF (personalizando o conteúdo desejado em seu PDF) e adicione atributos de PDF, como nome do arquivo, escolha de modelos e escolha do conteúdo. O PDF exportado também pode ser protegido por senha se o usuário optar por adicionar um nível de segurança de acesso.

Exportar para PDF

Vá para Documentação () > Ferramentas de conteúdo > Importar e exportar > Exportar para PDF, e a guia Modelos de conteúdo é a seleção padrão.

NOTA

Você só pode exportar artigos publicados e páginas de categoria. Todos os artigos/categorias ocultos não estarão disponíveis para exportação.

Criar novo PDF

Siga as etapas abaixo para criar um novo PDF.

1. Na página Exportar para PDF , clique no botão Criar novo PDF no canto superior direito.
   A página Iniciar exportação é aberta.

2. Insira o nome do PDF.

3. Digite uma senha se quiser proteger seu PDF com senha.

4. No campo Selecionar modelo de PDF , escolha o modelo de PDF necessário no menu suspenso.
   O modelo de design é usado para estilizar o modelo de conteúdo PDF. Os usuários podem configurar os aspectos visuais, como capa, índice, marca d'água, layout, cabeçalho e rodapé e configurações de fonte.
   Para saber mais sobre como criar modelos PDF, leia o artigo sobre como criar um modelo PDF.

5. Selecione o espaço de trabalho necessário.

6. Selecione o idioma necessário.
   Você pode visualizar a visualização do modelo selecionado no lado direito. Você pode navegar entre as visualizações de Capa, Termos, ToC e Conteúdo.

7. Na seção Categorias e artigos , clique em Selecionar artigos de categoria para escolher as categorias.

8. Na janela pop-up Adicionar categorias e artigos , selecione as subcategorias e os artigos que deseja exportar.

8. Clique em Concluído para confirmar a seleção.

9. Clique em Exportar para iniciar a exportação para PDF.
   O Status da Exportação será atualizado como Sucesso após a conclusão.

NOTA

Agora você pode baixar vários artigos de uma ou mais categorias em seu site da base de conhecimento como PDFs.

Outras ações em PDF

Você pode executar as seguintes ações no PDF exportado.

1. Download: Salve o PDF gerado em seu computador.

2. Regenerar: Execute a função de exportação novamente. Clicar nesta opção exporta o conteúdo mais recente disponível para o PDF.

3. Clonar: crie uma duplicata do modelo de conteúdo com todos os atributos semelhantes ao modelo original.

4. Editar: Faça alterações nos atributos do modelo de conteúdo.

5. Detalhes da exportação: visualize o nome do arquivo, a versão, o idioma, as categorias e os artigos no PDF exportado.

6. Excluir: remova o modelo de conteúdo da biblioteca de modelos. Esta ação não pode ser revertida.

Perguntas frequentes