Adicionando notas privadas

Os planos suportam notas privadas

As anotações particulares são um recurso útil no Document360 que permite que os membros da equipe do projeto e grupos de leitores específicos vejam o conteúdo que permanece oculto do público em geral. Essas notas podem ser adicionadas a artigos nos editores Markdown e Advanced WYSIWYG, dando a você mais controle sobre qual conteúdo é visível para diferentes públicos.

Usando anotações privadas

As notas privadas são ideais para deixar lembretes ou comentários editoriais em seu artigo. Eles são especialmente úteis para:

• Pedir a um membro da equipe para verificar as informações.

• Manter anotações para futuras atualizações ou melhorias.

• Fornecer contexto ou instruções extras para outros membros da equipe do projeto que trabalham na documentação.

NOTA

Quando os leitores baixam um artigo contendo uma nota privada por meio da opção Baixar como PDF no site da base de conhecimento, a nota privada não é incluída. No entanto, se as contas da equipe usarem a função Imprimir/Salvar como PDF do navegador, a nota privada será incluída no arquivo exportado.

Notas privadas no editor Markdown

Para adicionar uma nota privada no editor Markdown:

Clique no ícone Notas privadas na barra de ferramentas.

Como alternativa, use a seguinte sintaxe para criar uma nota privada:

:::(Internal) (Private notes)
Only visible to team accounts
:::

Você pode editar o título (Notas privadas) e o conteúdo (visível apenas para contas de equipe) da nota privada. Você pode remover uma nota privada excluindo a sintaxe correspondente. Isso removerá a nota do artigo e do painel de visualização. As notas privadas adicionadas neste formato não serão visíveis na versão pública do seu artigo, mas podem ser acessadas pelos membros da equipe.

Excluir nota privada

Para remover um Private notes da página de artigo ou categoria, exclua a sintaxe correspondente do editor.

Nota privada no editor WYSIWYG

1. Navegue até o artigo desejado no editor WYSIWYG.

2. Clique no ícone Nota privada na barra de ferramentas.

3. Clique na nota privada e um menu flutuante aparecerá com as seguintes opções:

   1. Visibility settings ()

   2. Copiar () - Clique para copiar a nota privada.

   3. Excluir () - Clique para excluir a nota privada.

Nota privada no editor WYSIWYG avançado

1. Navegue até o artigo desejado no editor WYSIWYG avançado.

2. Use o comentário /Private note de barra e pressione Enter.

3. Clique na nota privada e um menu flutuante aparecerá com as seguintes opções:

   1. Visibility settings ()

   2. Ícone Copiar () - Clique no ícone Copiar () para copiar a nota privada.

   3. Ícone Excluir () - Clique no ícone Excluir () para excluir a nota privada.

NOTA

Notas privadas não podem ser excluídas de um artigo publicado ou página de categoria. Você deve primeiro editar o artigo primeiro para remover a nota.

Configurações de visibilidade

Clique no ícone Configurações de visibilidade (). Uma janela pop-up aparecerá com três opções:

• Conta de toda a equipe: Essa é a configuração padrão ao adicionar uma nota privada. Por padrão, a alternância é ativada e a nota privada aparece para todos os membros da equipe adicionados ao projeto.

• Grupos de segurança: clique na seta suspensa para exibir e selecionar os grupos de contas de equipe pretendidos disponíveis no projeto. Somente esses grupos podem visualizar a nota privada.

• Grupos de leitores: essa opção se aplica somente em bases de dados de conhecimento de modo privado e misto . Clique na seta suspensa para visualizar e selecionar os grupos de leitores pretendidos disponíveis no projeto.

NOTA

As configurações de visibilidade seletiva para notas privadas estão disponíveis apenas nos editores WYSIWYG e WYSIWYG avançado.