Guia de estilo

Um guia de estilo é um documento que descreve as regras para escrever, formatar e apresentar conteúdo de maneira consistente e profissional. Normalmente, inclui diretrizes sobre tom de voz, gramática, pontuação, estrutura, SEO e convenções de marcação. Eles podem variar desde simples coisas que fazer e não fazer até modelos detalhados de como os artigos devem ser estruturados.

O módulo de guia de estilo Document360 combina padrões editoriais tradicionais com capacidades baseadas em IA, permitindo que você defina como os artigos gerados por IA devem ser escritos para combinar com o estilo e o tom da sua organização. Isso é especialmente útil quando vários escritores contribuem para a mesma base de conhecimento ou quando um único escritor trabalha em conteúdo em diferentes períodos de tempo. Ao impor um conjunto consistente de diretrizes, o guia de estilo garante uniformidade na voz, tom e estrutura em toda a documentação. O guia de estilo serve como um centro de controle para definir expectativas em torno de:

• Profundidade e estrutura do conteúdo

• Tom e estilo de linguagem

• Metadados de SEO (título, descrição)

• Geração de Tags e FAQ

NOTA

Apenas Administradores e Proprietários têm acesso para gerenciar o módulo de Guia de Estilo.

Criando um guia de estilo

NOTA

• Para planos Empresarial e Profissionais : No máximo dois guias de estilo podem ser adicionados por idioma e projeto

• Para planos empresariais : 10 guias de estilo podem ser adicionados por idioma e projeto

Para criar e acessar guias de estilo,

1. Navegue até Configurações () na barra de navegação esquerda do seu Portal da base de conhecimento.

2. No painel de navegação esquerdo, navegue até recursos de IA > Guia de estilo.

3. Clique em criar guia de estilo.

4. Insira o Nome e a Descrição do guia de estilo nos respectivos campos.

5. Insira o Conteúdo do guia de estilo na área. No máximo 3000 caracteres é suportado.

6. Aplique formatação básica ao conteúdo do seu guia de estilo usando as opções disponíveis. Se necessário, você também pode limpar toda a formatação com uma única ação.

7. Use as opções Desfazer () e Refazer () se quiser reverter qualquer mudança.

8. Depois de criar o guia de estilo, clique em Salvar.

Acessando o guia de estilo

A página de visão geral do guia de estilo mostrará a lista de guias de estilo que você criou e utilizou. As seguintes informações serão exibidas:

• Nome do guia de estilo

• Descrição do guia de estilo

• Linguagem do guia de estilo

• Criado em (Data de criação)

Guias pré-definidos, como o Document 360 Style Guide (padrão), o Document 360 Global Style Guide (padrão) e o Essential Microsoft Style Guide, já serão fornecidos quando você criar um projeto. Esses padrões são baseados em regras pré-definidas para formatação, SEO, marcação e padrões de escrita personalizáveis.

NOTA

Seleção padrão do guia de estilo

• Se seu espaço de trabalho inclui apenas inglês, o guia de estilo padrão é o Document 360 Style Guide.

• Se seu espaço de trabalho inclui vários idiomas, o Guia Global de Estilo do Document360 é usado por padrão para espaços de trabalho que não possuem guias de estilo específicos para cada idioma.

Guias específicos de idiomas

• Quando você cria o primeiro guia de estilo para um idioma específico, ele é automaticamente definido como o guia padrão para esse idioma.

• Se existirem múltiplos guias de estilo para o mesmo idioma, o guia de estilo criado primeiro permanece como padrão, a menos que você altere manualmente a seleção padrão.

Como os padrões afetam o conteúdo

• Para cada artigo, o guia de estilo padrão para o idioma daquele artigo é aplicado durante a geração de conteúdo. Se não existir um guia de estilo específico para esse idioma, o Document 360 Global Style Guide é utilizado.

• O guia de estilo padrão controla as regras de escrita aplicadas. Se o guia de estilo padrão estiver configurado para uma linguagem de autoria diferente da linguagem do workspace, o conteúdo gerado segue o guia de estilo. Por exemplo, se você está trabalhando no espaço de trabalho em espanhol, mas o guia de estilo padrão para espanhol especifica o inglês como idioma de escrita (com gramática, ortografia e redação do inglês), o conteúdo gerado será produzido em inglês em vez de espanhol.

Editando o guia de estilo

Para editar um guia de estilo,

1. Passe o mouse sobre um padrão ou um guia de estilo criado.

2. Clique em Editar () para fazer quaisquer modificações no guia de estilo e clique em Salvar.

3. Clique em Clone () para criar uma cópia do guia de estilo. Faça as atualizações necessárias e salve.

4. Clique no ícone Mais () para encontrar as seguintes opções:

   1. Defina como padrão - Clique para definir o guia de estilo como o guia padrão. Isso será desativado para o guia padrão já definido.

   2. Excluir - Clique em Excluir e confirme a exclusão no prompt para excluir o guia de estilo.

5. Para deletar guias de estilo em massa, selecione as caixas de seleção dos guias e clique em Excluir.