Guia de estilo

Um guia de estilo é um documento que descreve as regras para escrever, formatar e apresentar conteúdo de maneira consistente e profissional. Normalmente inclui diretrizes sobre tom de voz, gramática, pontuação, estrutura, SEO e convenções de marcação. Eles podem variar de simples prós e contras a modelos detalhados de como os artigos devem ser estruturados.

O módulo de guia de estilo do Document360 combina padrões editoriais tradicionais com recursos orientados por IA, permitindo que você defina como os artigos gerados por IA devem ser escritos para corresponder ao estilo e ao tom da sua organização. Isso é especialmente útil quando vários escritores contribuem para a mesma base de dados de conhecimento ou quando um único escritor trabalha no conteúdo em diferentes períodos de tempo. Ao impor um conjunto consistente de diretrizes, o guia de estilo garante uniformidade na voz, no tom e na estrutura em toda a documentação. O guia de estilo serve como um centro de controle para definir as expectativas em torno de:

• Profundidade e estrutura do conteúdo

• Tom e estilo de linguagem

• Metadados de SEO (título, descrição)

• Geração de tags e perguntas frequentes

NOTA

Somente administradores e proprietários têm acesso para gerenciar o módulo Guia de estilo.

Criando um guia de estilo

NOTA

• Para planos Business e Professional : no máximo dois guias de estilo podem ser adicionados por projeto

• Para planos Enterprise : 10 guias de estilo podem ser adicionados por projeto

Para criar e acessar guias de estilo,

1. Navegue até Configurações () na barra de navegação esquerda do seu Portal da base de conhecimento.

2. No painel de navegação esquerdo, navegue até Recursos de IA > Guia de estilo.

3. Clique em Criar guia de estilo.

4. Insira o Nome e a Descrição do guia de estilo nos respectivos campos.

   NOTA

   A criação do guia de estilo é suportada apenas no idioma inglês (en).

5. Insira o Conteúdo do guia de estilo no campo. Há suporte para um máximo de 3000 caracteres.

6. Aplique formatação básica ao conteúdo do guia de estilo usando as opções disponíveis. Se necessário, você também pode limpar toda a formatação com uma única ação.

7. Use as opções Desfazer () e Refazer () se desejar reverter as alterações.

8. Depois de criar o guia de estilo, clique em Salvar.

Acessando um guia de estilo

A página Visão geral do guia de estilo exibirá a lista de guias de estilo que você criou e usou. As seguintes informações serão exibidas:

• Nome do guia de estilo

• Descrição do guia de estilo

• Criado por (Nome da conta da equipe)

• Criado em (Data de criação)

Guias predefinidos, ou seja, o Guia de Estilo do Document360 (padrão) e o Guia de Estilo Essencial da Microsoft, já serão fornecidos quando você criar um projeto. Eles são baseados em regras predefinidas para formatação, SEO, marcação e padrões de escrita personalizáveis.

NOTA

Deve haver um guia de estilo padrão definido no módulo. Se houver apenas uma guia de estilo, ela será automaticamente definida como padrão.

Editando o guia de estilo

Para editar uma guia de estilo,

1. Passe o mouse sobre um guia de estilo padrão ou criado.

2. Clique em Editar () para fazer modificações na guia de estilo e clique em Salvar.

3. Clique em Clonar () para criar uma duplicata da guia de estilo. Faça as atualizações necessárias e salve-as.

4. Clique no ícone Mais () para encontrar as seguintes opções:

   1. Definir como padrão - Clique para definir a guia de estilo como a guia padrão. Isso será desativado para o guia padrão já definido.

   2. Excluir - Clique em Excluir e confirme a exclusão no prompt para excluir a guia de estilo.

5. Para excluir guias de estilo em massa, marque as caixas de seleção das guias de estilo e clique em Excluir.