Maschinelle KI-Übersetzung

Die KI-Funktion von Document360 ermöglicht eine nahtlose Übersetzung von Text in Ihrem Artikel. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Aspekte Ihrer Inhalte in die Sprachen lokalisiert werden können, die Ihrem Projekt hinzugefügt wurden, sodass Sie auf einfache Weise eine mehrsprachige Wissensdatenbank verwalten können.

Wichtigste Vorteile:

• Zeiteffizient: Übersetzt Artikeltexte einfach und spart Ihnen Zeit bei manuellen Übersetzungen.

• Konsistenz: Hält Terminologie und Formulierungen in allen Sprachen einheitlich und sorgt so für eine kohärente Benutzererfahrung.

• Skalierbarkeit: Bewältigen Sie problemlos Übersetzungen in zahlreichen Artikeln und Sprachen, wenn Ihre Wissensdatenbank wächst.

ANMERKUNG

• Wenn Sie eine maschinelle Übersetzung für einen Markdown-Artikel durchführen, wird dieser automatisch in den WYSIWYG-Editor konvertiert.

• Wenn ein Artikel in der Hauptsprache gelöscht wird, wird er auch in allen anderen Sprachen gelöscht. Wenn ein Artikel jedoch in der Hauptsprache ausgeblendet ist, ist er weiterhin auf der Wissensdatenbank-Website in anderen Sprachen sichtbar.

• Neben dem Artikelinhalt übersetzt die maschinelle Übersetzung auch den Meta-Titel (der im Browser-Tab angezeigt wird) sowie die Titel der Artikel und Kategorien (Ordner, Index und Seite).

Voraussetzungen für die Verwendung von maschineller Übersetzung

Um eine maschinelle KI-Übersetzung durchzuführen,

• Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Credits für maschinelle Übersetzungszeichen verfügen. Du kannst deine verfügbaren Charakter-Credits unter () > Knowledge base portal > Localization & Workspaces > Maschinelle Übersetzung überprüfen. Sie können auch zusätzliche Credits erwerben, indem Sie auf derselben Seite auf die Schaltfläche Buy more klicken.

ANMERKUNG

Credits für maschinelle Übersetzung werden mit einer Rate von einem Credit pro übersetztem Zeichen im Artikel verbraucht. Jedes übersetzte Zeichen reduziert die verfügbaren Credits für die maschinelle Übersetzung entsprechend.

Maschinelle Übersetzung nutzen

Sie können Artikel auf zwei Arten übersetzen:

1. Maschinelle Übersetzung mit dem Abschnitt All articles ()

2. Übersetzen von Artikeln aus dem Editor

Methode 1: Maschinelle Übersetzung mit dem Abschnitt All articles ()

Um mehrere Artikel mit dem Abschnitt All articles () zu übersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Documentation () > All articles ().

2. Aktivieren Sie in der Artikelliste die Kontrollkästchen neben den Artikeln, die Sie übersetzen möchten.

3. Klicken Sie auf Maschinelle Übersetzung.

   Das Fenster In andere Sprachen übersetzen wird angezeigt.

4. Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus (z.B. Deutsch und Spanisch).

5. Geben Sie Yes etwas in das Bestätigungsfeld ein und klicken Sie auf Ja.

   ANMERKUNG

   • Die Funktion für maschinelle Übersetzung ist nur für WYSIWYG- und erweiterte WYSIWYG-Editoren verfügbar. Die ausgewählten Artikel werden in den WYSIWYG-Editor umgestellt und können nicht mehr rückgängig gemacht werden.

   • Wenn Sie den Inhalt später in Ihrer Hauptsprache aktualisieren, müssen Sie diese Schritte wiederholen, um sicherzustellen, dass die übersetzten Versionen die Aktualisierungen widerspiegeln.

Aktualisieren des Übersetzungsstatus für Artikel

Nachdem Sie auf der Seite All articles () einen oder mehrere Artikel ausgewählt haben, können Sie die folgenden Übersetzungsaktionen über die Symbolleiste ausführen:

1. Maschinelle Übersetzung: Diese Option ist verfügbar, bevor ein Artikel zum ersten Mal übersetzt wurde.

2. Übersetzung erforderlich: Nachdem ein Artikel übersetzt wurde, können Sie seinen Status manuell ändern, um anzuzeigen, dass eine weitere Übersetzung erforderlich ist.

3. Als übersetzt markieren: Wenn sich ein Artikel im Status "Übersetzt" befindet, können Sie ihn manuell in " Als übersetzt markieren " ändern, sobald er abgeschlossen ist.

ANMERKUNG
Der Status Übersetzung erforderlich ist nur für sekundäre Sprachen in Ihrem Arbeitsbereich verfügbar. Wenn eine neue Sprache zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, werden alle Beiträge standardmäßig mit dem Status Übersetzung erforderlich angezeigt.

Methode 2: Übersetzen von Artikeln aus dem Editor

Um einen Artikel aus dem Editor zu übersetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie das Portal der Wissensdatenbank auf. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsbereich & Sprache die gewünschte Sprache aus, ohne die Hauptsprache.

2. Navigieren Sie zu dem Artikel, den Sie übersetzen möchten.

3. Stellen Sie sicher, dass der entsprechende Inhalt im Editor verfügbar ist.

4. Klicken Sie auf das Symbol Maschinelle Übersetzung (). Das Fenster "Maschinelle Übersetzung" wird mit den folgenden Informationen angezeigt:

   • Zu übersetzende Zeichen: Zeigt die Anzahl der Zeichen im Artikel an, die übersetzt werden sollen.

   • Übersetzen: Klicken Sie hier, um den maschinellen Übersetzungsprozess zu starten.

   • Mehr kaufen: Klicken Sie hier, um weitere Credits für maschinelle Übersetzung zu kaufen.

   • Als "Übersetzung erforderlich" markieren – Verwenden Sie diese Option, um anzugeben, dass der Artikel noch nicht übersetzt wurde. Ein (Globus)-Symbol wird neben dem Statussymbol () des Artikels hinzugefügt.

   • Als "Übersetzt" markieren – Verwenden Sie diese Option, um anzugeben, dass der Artikel übersetzt wurde.

5. Klicken Sie auf Übersetzen , um den Übersetzungsprozess zu starten.

   Eine Fortschrittsanzeige wird angezeigt, und andere Vorgänge werden eingeschränkt, bis die Übersetzung abgeschlossen ist. Es wird nur der Inhalt übersetzt; Die Formatierung bleibt in allen Sprachen gleich.

ANMERKUNG
Wenn ein übersetzter Artikel aktualisiert wurde und Sie die maschinelle Übersetzung erneut auf den Artikel anwenden möchten, klicken Sie auf ✓ Übersetzt und wählen Sie Als "Übersetzung erforderlich" markieren. Dadurch wird der Übersetzungsstatus wieder in Übersetzung erforderlich geändert.

Maschinelle Übersetzung anhand von Echtzeitbeispielen verstehen

Je nach Anwendungsfall können Sie zwischen den beiden Methoden wählen.

1. Szenario 1: Übersetzen von Artikeln in vorhandene Sprachen

2. Szenario 2: Hinzufügen einer neuen Sprache zum Projekt

Verwalten von Credits für maschinelle Übersetzung

Um die verfügbaren Credits für maschinelle Übersetzung für Ihr Projekt anzuzeigen, navigieren Sie zu () > Knowledge base portal > Localization & Workspaces > Maschinelle Übersetzung.

Auf dieser Seite finden Sie die Details zu Ihren verwendeten und verfügbaren Credits für maschinelle Übersetzung.

ANMERKUNG

• Ein einzelner Artikel sollte weniger als 50.000 Zeichen lang sein, damit die maschinelle Übersetzung funktioniert. Die Zeichenanzahl umfasst alle Formatierungen, z. B. Tabellen, Akkordeons und andere komplexe Elemente. Bei Artikeln mit umfangreicher Formatierung ist es wahrscheinlicher, dass sie diese Grenze überschreiten. Wenn die Zeichenzahl zu hoch ist, sollten Sie den Artikel in kleinere, überschaubare Abschnitte aufteilen, um dieses Problem zu umgehen.

• Credits für maschinelle Übersetzung werden auf Projektebene zugewiesen und gelten gemeinsam für alle Arbeitsbereiche und Sprachen innerhalb des Projekts.

• Die Credits für maschinelle Übersetzungen variieren je nach Abonnement.

Statusindikatoren für die Artikelübersetzung

Behalten Sie den Überblick über den Übersetzungsstatus und aktualisieren Sie ihn bei Bedarf einfach. Anhand des Übersetzungsstatus können Sie feststellen, welche Artikel aktualisiert werden müssen und welche vollständig übersetzt sind, und stellen sicher, dass Sie immer über den Status Ihrer mehrsprachigen Inhalte informiert sind. Die Statusanzeige für die Übersetzung des Artikels befindet sich über der Symbolleiste für die Textformatierung in einem Projektarbeitsbereich, der mehrere Sprachen in Markdown, WYSIWYG und Advanced WYSIWYG enthält.

ANMERKUNG
Die Statusanzeige für die Übersetzung ist für den Artikel in der Hauptsprache nicht verfügbar.

Filtern von Artikeln nach Übersetzungsstatus

1. Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Documentation () > All articles ().

   Die Liste der Artikel wird angezeigt.

2. Klicken Sie rechts auf Filter .

3. Erweitern Sie den Filter Status , und wählen Sie Übersetzung erforderlich oder Übersetzt aus. Beachten Sie, dass dieser Filter auf der Hauptseite des Sprachartikels nicht verfügbar ist.

Von hier aus können Sie Aktionen wie die folgenden ausführen:

• Ändern des Übersetzungsstatus

• Maschinelles Übersetzen

Fehlerbehebung

Fehler beim Übersetzen eines Artikels

Fehler: Die Übersetzungs-API kann nicht verbunden werden
Die Fehlermeldung "Fehler aufgetreten: Die Übersetzungs-API kann nicht verbunden werden" wird angezeigt, wenn versucht wird, die maschinelle Übersetzung auf einen Artikel im Editor oder im Abschnitt "Alle Beiträge" anzuwenden. Dies liegt daran, dass der HTML-Inhalt des Artikels die vom Azure-Übersetzungsdienst festgelegte Zeichenbeschränkung von 50.000 Zeichen überschreitet. Artikel mit einer großen Anzahl von Tabellen oder komplexen HTML-Elementen neigen eher dazu, diese Grenze zu überschreiten, da diese Elemente erheblich zur Gesamtzeichenzahl beitragen.

Schritte zur Behebung:

1. Öffnen Sie die Codeansicht des Artikels, den Sie übersetzen möchten.

2. Kopieren Sie den gesamten HTML-Inhalt des Artikels.

3. Verwenden Sie ein Zeichenzähltool, um die Gesamtzahl der Zeichen im HTML-Inhalt zu bestimmen.

4. Wenn die Zeichenzahl 50.000 überschreitet, teilen Sie den Artikelinhalt in kleinere Abschnitte auf, und erstellen Sie mehrere Artikel.

5. Wenden Sie die maschinelle Übersetzung separat auf die kleineren Artikel an, um mit der Übersetzung fortzufahren.

Aktuelle Inhalte in der Hauptsprache, die nicht in den Sekundärsprachen wiedergegeben werden

Aktualisierungen der Hauptsprache werden nicht automatisch in anderen Sprachen übernommen. Sie müssen den Übersetzungsprozess manuell mit der Funktion "Maschinelle Übersetzung" starten.

Wenn ein Artikel in der Hauptsprache erstellt wird, wird seine Struktur automatisch in die Sekundärsprachen repliziert, der Inhalt selbst wird jedoch nicht übertragen.

Schritte zur Behebung: Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Inhalt in den Sekundärsprachen zu aktualisieren:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt All articles () in der Hauptsprache.

2. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie in die Zweitsprachen übersetzen möchten.

3. Klicken Sie auf Machine translation.

   Das Fenster In andere Sprachen übersetzen wird angezeigt.

4. Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus.

ANMERKUNG

• Der/die zu übersetzende(n) Artikel(n) wechselt in den erweiterten WYSIWYG-Editor und kann nicht rückgängig gemacht werden.

• Artikel mit dem Status "Neu" oder "Entwurf" in Sekundärsprachen werden durch die neueste Version der Hauptsprache überschrieben.

5. Geben Sie Ja in das Bestätigungsfeld ein und klicken Sie auf Ja , um fortzufahren.

Das Symbol für maschinelle Übersetzung ist ausgegraut oder kann nicht angeklickt werden

Das Symbol für maschinelle Übersetzung () im Editor wird ausgegraut , wenn der entsprechende Artikel in der Sekundärsprache leer ist.

Wenn der Seite "Lokalisierung " eine neue Sprache hinzugefügt wird, werden Artikel und deren Inhalte automatisch in den sekundären Sprachbereich kopiert. Wird später jedoch ein neuer Artikel in der Hauptsprache erstellt, wird automatisch ein entsprechender Artikel in der Zweitsprache erstellt, jedoch ohne jeglichen Inhalt. Dadurch bleibt der sekundäre Artikel leer und das Symbol Maschinelle Übersetzung () wird deaktiviert.

Schritte zur Behebung:

Um die maschinelle Übersetzung () zu aktivieren, folgen Sie einer der folgenden Methoden:

Methode 1: Anwenden der maschinellen Übersetzung aus der Sekundärsprache

1. Kopieren Sie den Inhalt aus dem Artikel in der Hauptsprache und fügen Sie ihn in den Artikel in der Zweitsprache ein.

   Das Symbol für maschinelle Übersetzung () wäre jetzt aktiviert.

2. Klicken Sie auf das Symbol Maschinelle Übersetzung () und wählen Sie Übersetzung erforderlich aus.

Methode 2: Wenden Sie die maschinelle Übersetzung aus der Hauptsprache an

1. Navigieren Sie zu Documentation () > All articles () in der Hauptsprache.

2. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und klicken Sie auf Maschinelle Übersetzung.

3. Wählen Sie eine oder mehrere Sekundärsprachen aus und klicken Sie auf Übersetzen.