Supprimer un groupe de lecteurs dans Document360 supprime définitivement le groupe et en dissocie tous les lecteurs. Les comptes individuels des lecteurs ne sont pas supprimés — seul le groupe lui-même est supprimé. Après suppression, l’accès de chaque lecteur revient à ses autorisations assignées individuellement, ou aux autorisations de tout autre groupe auquel il appartient. Le niveau d’autorisation le plus élevé est prioritaire.
Quand supprimer un groupe de lecteurs
- Un groupe n’est plus nécessaire et les lecteurs qui y font partie doivent revenir à leurs paramètres d’accès individuels.
- Vous restructurez les groupes de lecteurs et devez retirer ceux qui sont obsolètes.
AVERTISSEMENT
Supprimer un groupe de lecteurs ne peut pas être annulé. Les comptes individuels de lecteurs du groupe ne sont pas supprimés, mais ils sont dissociés du groupe. Leur accès reviendra aux autorisations assignées individuellement ou aux autorisations d’autres groupes auxquels ils appartiennent.
Avant que tu commences
- Vous devez avoir le rôle d’Administrateur ou de portail Propriétaire , ou un rôle personnalisé avec la permission de Gérer l’utilisateur .
- Examinez les lecteurs du groupe avant de les supprimer. Après suppression, les lecteurs dont l’accès a été uniquement défini par ce groupe reviendront à leurs autorisations individuelles. Si aucune autorisation individuelle n’est définie, leur accès peut changer de manière significative.
Comment supprimer un groupe de lecteurs
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Naviguez dans Paramètres () > Utilisateurs et sécurité dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
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Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Lecteurs & groupes > groupes de lecteurs.
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Survolez le groupe de lecteurs souhaité. Les icônes Modifier () et Supprimer () apparaissent.
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Cliquez sur l’icône Supprimer ().
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.
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Cliquez sur Confirmer pour supprimer le groupe de lecteurs.
Le groupe est retiré. Tous les lecteurs précédemment dans le groupe en sont dissociés. Leur accès revient à leurs autorisations individuelles ou à celles de tout autre groupe auquel ils appartiennent, le niveau d’autorisation le plus élevé ayant priorité.
Limitations
| Limite | Détails |
|---|---|
| Réversibilité | La suppression est permanente et ne peut pas être annulée. |
| Témoignages de lecteurs | Les comptes individuels des lecteurs ne sont pas supprimés. Seul le groupe est retiré. |
| Accès après suppression | Les lecteurs reviennent aux autorisations attribuées individuellement ou aux autres autorisations de groupe qu’ils détennent. Le niveau d’autorisation le plus élevé est prioritaire. |
Meilleures pratiques
- Avant de supprimer un groupe, exportez la liste des lecteurs depuis la page de détails du groupe afin d’avoir une trace des lecteurs associés. Voir Exporter un groupe de lecteurs.
- Vérifiez les paramètres d’accès individuels de chaque lecteur avant de supprimer le groupe, surtout si leur accès était uniquement défini par l’appartenance au groupe. Les lecteurs sans ensemble d’accès individuel peuvent perdre l’accès au contenu dont ils ont besoin.
- Si vous devez restructurer les groupes plutôt que de les supprimer complètement, envisagez de modifier le groupe plutôt que de le supprimer. Voir Modifier un groupe de lecteurs.
FAQ
Supprimer un groupe de lecteurs va-t-il supprimer les comptes individuels de lecteurs qui y sont ?
Non. Supprimer un groupe de lecteurs ne fait que supprimer le groupe et dissocier les lecteurs de celui-ci. Les récits individuels des lecteurs restent intacts. Leur accès revient aux permissions assignées individuellement ou aux autorisations de tout autre groupe auquel ils appartiennent, le niveau d’autorisation le plus élevé ayant la priorité.
Que se passe-t-il avec l’accès d’un lecteur après la suppression de son groupe ?
Après la suppression du groupe, l’accès du lecteur revient à ses autorisations assignées individuellement. S’ils appartiennent à d’autres groupes de lecteurs, les autorisations de ces groupes s’appliquent, le niveau d’autorisation le plus élevé ayant la priorité. Si aucune autorisation individuelle ou autre adhésion à un groupe n’existe, leur accès est par défaut en conséquence.