Integração do Trello com o Document360

Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que capacita indivíduos e equipes a organizar seus projetos em quadros. Ajuda a idealizar, planejar, gerenciar e celebrar seu trabalho juntos de forma colaborativa, produtiva e organizada.

Integrando Trello com Document360

Usando o Document360 como sua base de conhecimento, você pode integrá-lo ao Trello para gerenciar tarefas de documentação com mais eficiência. Por exemplo, sua equipe de documentação pode usar quadros Trello para organizar tarefas para escritores, editores e agências externas. Em vez de atualizar manualmente as tarefas no Trello e no Document360, você pode conectá-los usando o Zapier para automatizar a sincronização de tarefas e manter tudo atualizado perfeitamente.

Ao conectar Trello e Document360 no Zapier, você pode sincronizar facilmente as tarefas entre o Trello e sua base de conhecimento no Document360. Para configurar a conexão entre Trello e Document360, siga as etapas abaixo:

1. Certifique-se de ter feito login na sua conta Zapier.

2. No menu de navegação à esquerda, clique em Criar e, em seguida, clique em Zaps nas opções disponíveis.

3. O Zap será criado com o fluxo de gatilho e ação .

   

Conectando Trello e Document360 em Zapier

Para estabelecer uma conexão entre o Trello e o Document360, siga as etapas abaixo:

Configurando o gatilho: Conectando Document360

1. No campo Acionador , escolha Document360.

2. Na folha Configuração que aparece à direita, selecione um evento desejado no campo Evento .

3. Clique no campo Conta e uma janela de login será exibida.

4. Insira suas credenciais de login e clique em Permitir.

   Para gerar o token de API do portal do Document360 ,

5. Navegue até Configurações () > portal da base de conhecimento > Extensões > colaboração em equipe.

6. No bloco Zapier extensão, clique em Conectar.

7. Clique no ícone Copiar () para copiar o token.

   

8. Volte para a janela Zapier e cole o token da API no campo.

9. Clique em Sim, continuar para o Document360.

6. Na seção Ação de configuração, escolha o quadro e a lista de Trellopretendidos.

7. No campo Nome e Descrição , você pode escolher um ou mais atributos do Document360 (por exemplo, Conteúdo, ID, colaborador, versão e data de atualização).

8. No campo Rótulo , escolha um rótulo colorido para aplicar ao cartão.

9. Na posição Cartão, você pode escolher entre duas posições (superior ou inferior).

10. No campo Membros , escolha os membros do seu quadro Trello .

11. Clique no botão Continuar na parte inferior.

12. Uma vez feito isso, vá para a seção Teste e clique em Publicar.

    Você receberá um pop-up publicado do Zap para confirmar que o Zap está ativado.

Sincronizando artigos comTrello

Depois de criar um Zap com sucesso e configurá-lo, cada vez que um artigo for publicado em seu projeto Document360 conectado por qualquer membro da equipe, um cartão de Trello será adicionado à lista e ao quadro selecionados. Este cartão conteria todos os atributos do artigo, como conteúdo, colaborador, data de publicação e qualquer outra informação que você tenha configurado no Zap.

Agora, olhando para o quadro de Trello (por exemplo, Kanban, Agile, etc.) para documentação, você mantém uma lista de todos os artigos publicados em sua base de conhecimento, entre outras listas, como novos artigos e revisões pendentes. Cada artigo é adicionado como um cartão a qualquer uma das listas, dependendo de seu status.

Visão geral do Zap

Você pode visualizar e editar as informações sobre os Zaps criados na página de visão geral do Zap.

Excluindo um Zap

Para excluir um Zap que você criou,

1. Navegue até o painel Zapier. Na página de visão geral, uma lista de todos os Zaps existentes será exibida.

2. Clique no ícone Zap actions () à direita do Zap desejado e clique em Excluir.

   O Zap selecionado será excluído.