Sobald die Tags in deiner Tag-Bibliothek sind, kannst du sie bearbeiten, löschen, verschieben, zusammenführen, Referenzen entfernen, filtern und von der Seite Tags verwalten exportieren. Diese Maßnahmen helfen Ihnen, Ihre Tag-Bibliothek genau, konsistent und frei von Duplikaten über die Zeit zu halten.
Um auf die Seite Tags verwalten zuzugreifen, navigiere zu Inhaltswerkzeugen () > Tags in der linken Navigationsleiste.
Für Einzel- und Bulk-Tag-Aktionen wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Tags, um die Bulk-Aktions-Symbolleiste anzuzeigen.
Wann man Tags verwalten sollte
- Bearbeiten Sie ein Tag, wenn dessen Name, Beschreibung oder Gruppenzuweisung aktualisiert werden müssen.
- Lösche ein Tag, wenn es nicht mehr relevant ist und keine aktiven Abhängigkeiten mehr hat.
- Verschieben Sie einen Tag in eine andere Gruppe, wenn sich die Struktur Ihrer Tag-Bibliothek geändert hat.
- Führen Sie Tags zusammen, wenn Sie doppelte oder nahezu doppelte Tags haben, die zu einem zusammengeführt werden sollten.
- Entferne Referenzen, wenn du einen Tag von bestimmten Inhalten lösen möchtest, ohne ihn aus der Bibliothek zu löschen.
Bearbeiten Sie ein Tag
Das Bearbeiten eines Tags aktualisiert seinen Namen, seine Beschreibung oder die Gruppenzuweisung für alle Inhalte, auf die er angewendet wird. Abhängigkeiten bleiben erhalten und nur die angezeigten Tag-Details ändern sich.
Wähle das Kontrollkästchen neben dem Tag aus und klicke in der Bulk-Aktions-Leiste auf Bearbeiten . Aktualisieren Sie den Tag-Namen, die Beschreibung oder die Gruppe nach Bedarf und klicken Sie auf Aktualisieren.
Verschieben Sie einen Tag
Das Verschieben eines Tags weist es einer anderen Tag-Gruppe zu, ohne seinen Namen oder seine Abhängigkeiten zu ändern.
Wähle die Kontrollkästchen neben den Tags aus, die du verschieben möchtest, und klicke in der Bulk-Aktions-Leiste auf Verschieben . Wähle die Zielgruppe im Dropdown-Menü aus und klicke auf Bewegen.
Zusammenführen-Tags
Das Zusammenführen konsolidiert zwei oder mehr Tags zu einem einzigen Tag. Alle Abhängigkeiten der zusammengeführten Tags werden auf das Ziel-Tag übertragen, und die Quell-Tags werden aus der Bibliothek entfernt.
Das Zusammenführen von Tags kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Quelltags werden nach dem Merge dauerhaft gelöscht.
Wähle die Kontrollkästchen neben den Tags aus, die du zusammenführen möchtest, und klicke in der Bulk-Aktionen-Symbolleiste auf Tags zusammenführen . Im Panel "Zusammenführen" wählen Sie das Ziel-Tag, auf das alle Abhängigkeiten übertragen werden, und klicken Sie auf Zusammenführen.
Quellenangaben entfernen
Das Entfernen von Referenzen trennt ein Tag von ausgewählten Artikeln, Kategorieseiten oder Dateien, ohne das Tag aus der Bibliothek zu löschen. Das Etikett bleibt für die zukünftige Nutzung verfügbar.
Wähle die Kontrollkästchen neben den Tags aus und klicke in der Bulk-Aktions-Leiste auf Referenzen entfernen . Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.
Lösche ein Tag
Das Löschen eines Tags entfernt ihn aus allen Artikeln, Kategorienseiten und Dateien, auf die er angewendet wird. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden.
Entferne Tag-Abhängigkeiten, bevor du sie löschst, falls du sie zuerst neu zuweisen möchtest. Erfahren Sie mehr über Tag-Abhängigkeiten →
Markiere das Kontrollkästchen neben dem Tag und klicke in der Bulk-Aktionen-Leiste auf Löschen . Um mehrere Tags gleichzeitig zu löschen, aktivieren Sie deren Kontrollkästchen und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.
Filter-Tags
Verwenden Sie die Option Filter, um die angezeigten Tags auf der Seite einzugrenzen.
Klicken Sie auf das Filter-Symbol oben rechts auf der Seite Tags verwalten. Setzen Sie die Kriterien und klicken Sie auf Anwenden.
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Tag-Assoziation | Beide, Einzelpersonen, Gruppe |
| Erstellt am | Wählen Sie einen Datumsbereich aus |
| Erstellt von | Suche nach Namen des Mitwirkenden |
Export-Tags
Klicken Sie oben rechts auf der Seite "Tags verwalten" auf CSV exportieren , um alle Tags in Ihrem Projekt als CSV-Datei herunterzuladen. Der Export enthält Tag-Name, Gruppenname, Beschreibung, Artikel, Seitenkategorie und Dateien in Drive.
Best Practices
- Entferne Tag-Abhängigkeiten, bevor du einen Tag löschst, damit du sie neu zuweisen kannst, anstatt die Assoziation komplett zu verlieren.
- Verwende Merge, wenn du doppelte Tags mit leichten Rechtschreibvariationen findest, zum Beispiel "API" und "APIs".
- Benutze move, wenn du deine Tag-Bibliothek in Gruppen umorganisierst, anstatt Tags von Grund auf neu zu erstellen.
- Verwende 'Remove References' statt 'Delete', wenn du ein Tag von bestimmten Inhalten loslegen möchtest, es aber in der Bibliothek behalten möchtest.
- Überprüfen Sie Ihre Tag-Bibliothek regelmäßig mit den Optionen Filter und CSV exportieren, um ungenutzte oder redundante Tags zu identifizieren.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Quellenangaben löschen und entfernen?
Das Löschen entfernt das Tag dauerhaft aus deiner Bibliothek und aus allen Inhalten, auf die es angewendet wird. Entfernen von Referenzen trennt das Tag nur von ausgewählten Inhalten. Das Tag selbst bleibt in der Bibliothek und kann anderswo erneut angewendet werden.
Kann ich ein Tag umbenennen, ohne die Artikel zu beeinflussen, auf die es angewendet wird?
Ja. Das Bearbeiten eines Tag-Namens aktualisiert ihn automatisch über alle Artikel, Kategorienseiten und Dateien, auf die er angewendet wird. Die Abhängigkeiten bleiben erhalten und nur der angezeigte Tagname ändert sich.
Wenn ich Tags zusammenführe, welcher Tag wird beibehalten?
Während eines Merges wählst du ein Ziel-Tag aus. Das ist das Etikett, das beibehalten wird. Alle Abhängigkeiten der anderen ausgewählten Tags werden auf das Ziel-Tag übertragen, und die Quell-Tags werden dauerhaft aus der Bibliothek gelöscht.
Was passiert mit Artikeln, wenn ein Tag gelöscht wird?
Das Tag wird aus allen Artikeln, Kategorienseiten und Dateien, auf die es angewendet wurde, entfernt. Der Inhalt selbst ist nicht betroffen. Nur die Tag-Assoziation wird entfernt. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden.
Kann ich einen Tag gleichzeitig auf mehrere Gruppen verschieben?
Nein. Ein Tag kann jeweils nur einer Gruppe gehören. Das Verschieben eines Tags in eine neue Gruppe entfernt ihn aus der aktuellen Gruppe und weist ihn der ausgewählten Gruppe zu.