Übersicht über die Seite "Tags verwalten"

Pläne, die Tags unterstützen

Die Seite "Tags verwalten " in Document360 ist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Tags in Ihrer Wissensdatenbank. Hier können Sie Artikeln, Kategorieseiten und Dateien, die in Drive gespeichert sind, Tags zuweisen. Auf dieser Seite können Sie auch Tag-Gruppen organisieren, die Ihnen helfen, verwandte Tags zu konsolidieren und ihre Abhängigkeiten über alle Artikel, Kategorien und Dateien hinweg anzuzeigen.

Um auf die Seite "Tags-Übersicht" zuzugreifen, gehen Sie zu Dokumentation > Inhaltstools > Dokumentation > Tags.

Hauptmerkmale der Seite "Tags verwalten"

1. Tag erstellen: Fügen Sie Ihrem Projekt ganz einfach neue Tags hinzu, die später mit Artikeln, Kategorieseiten und Dateien verknüpft werden können.

2. Tags suchen: Verwenden Sie dieses Feld, um schnell nach vorhandenen Tags in Ihrem Projekt zu filtern und zu suchen. Geben Sie einfach das Stichwort ein, und die relevanten Ergebnisse werden unten angezeigt.

3. Erstellt von: Zeigen Sie den Namen des Mitwirkenden an, der jedes Tag erstellt hat, und sorgen Sie so für Transparenz und Verantwortlichkeit in Ihrer Tagging-Strategie.

4. Datum: Überprüfen Sie das Erstellungsdatum für jedes Tag, um Aktualisierungen und Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.

5. Tag-Abhängigkeit:

   Zeigen Sie an, mit wie vielen Instanzen jedes Tag in folgenden Bereichen verknüpft wurde:

   • Artikel

   • Seiten-Kategorie

   • Dateien im Laufwerk

   ANMERKUNG

   Sie können ein Tag nicht löschen, wenn es Abhängigkeiten aufweist, d. h. wenn es mit Artikeln, Kategorieseiten oder Dateien verknüpft ist. Entfernen Sie zuerst die Abhängigkeiten des Tags, bevor Sie es aus der Tag-Bibliothek löschen.

6. Optionen bearbeiten:

   Greifen Sie auf verschiedene Aktionen zu, um Ihre Tags zu verwalten:

   • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten", um den Tag-Namen und die Beschreibung zu ändern.

   • Verschieben: Einfaches Verschieben von Tags in verschiedene Kategorien oder Gruppen.

   • Tags zusammenführen: Kombinieren Sie ähnliche Tags, um Redundanz zu reduzieren.

   • Verweise entfernen: Trennen Sie Tags von bestimmten Artikeln, Kategorien oder Dateien.

   • Löschen: Entfernen Sie Tags aus Ihrem Projekt und stellen Sie sicher, dass Ihr Tagging-System organisiert bleibt.

7. Exportieren: Exportieren Sie alle Tags in Ihrem Projekt in eine CSV-Datei zur externen Verwendung oder Analyse.

8. Filtern:

   Verwenden Sie die Option "Filter" oben rechts, um die angezeigten Tags nach verschiedenen Kriterien einzugrenzen, wie z.B.:

   • Tag-Assoziationen

   • Erstellung am

   • Erstellt von

Häufig gestellte Fragen