KI-Namensregeln für Drive-Bilder

Eddy AI kann automatisch Dateinamen für die Bilder generieren, die du auf Drive hochlädst, und folgt einer von dir definierten Namenskonvention. Das hilft, die Dateinamen der Bilder konsistent, beschreibend und leicht in deiner gesamten Wissensdatenbank zu finden, ohne dass jedes Teammitglied die gleichen Namensregeln manuell merken und anwenden muss.

Du kannst deine eigene Namenskonvention als eine Menge klarsprachiger Regeln definieren. Eddy AI verwendet diese Regeln, wann immer ein Dateiname für ein Bild generiert wird, egal ob du Generate beim Hochladen verwendest oder eine bestehende Datei umbenennt.

Bevor du anfängst

• Du brauchst die entsprechenden Berechtigungen, um auf Einstellungen > KI-Einstellungen zuzugreifen, um die Namenskonvention zu konfigurieren.
• Die Namenskonvention gilt nur für Bilddateien (JPG, JPEG, PNG und WEBP). Sie hat keinen Einfluss auf die Generierung von Namen oder Alternativtexten für andere Dateitypen.
• Das Einrichten oder Ändern der Konvention benennt keine bestehenden Dateien in Drive. Es betrifft nur Namen, die Eddy AI nach dem Speichern der Konvention generiert.

Warum eine Namenskonvention einrichten

Document360 bietet standardmäßig eine Starter-Benennungskonvention. Die Anpassung an Ihre Organisation ergibt Ihnen:

• Konsistenz im Team. Jeder, der Bilder hochlädt, erhält am Ende Namen, die dem gleichen Muster folgen, statt Namen, die davon abhängen, wer die Datei hochgeladen hat.
• Schnellere Suche und Wiederverwendung. Beschreibende, vorhersehbare Namen erleichtern es später, das richtige Bild zu finden, besonders wenn dein Drive wächst.
• Weniger manuelles Umbenenken. Sobald die Konvention eingerichtet ist, wendet die Eddy-KI sie automatisch an, sobald du Generieren benutzt, sodass du nicht jedes Mal die Regeln durchdenken musst.
• Insgesamt eine sauberere Wissensbasis. Bildnamen sind nicht mehr ein nachträglicher Gedanke (screenshot-2026-03-01.png), sondern enthalten nützliche Informationen darüber, was sie enthalten.

Konfigurieren Sie die Namenskonvention

1. Gehe zu () > AI-Einstellungen > Drive-Bildnamen-Konvention ().

2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
   

3. Das Feld für Namenskonventionen wird vorgefüllt mit einem Startersatz von Regeln. Überprüfen Sie diese und bearbeiten Sie sie bei Bedarf für Ihre Organisation. Zum Beispiel können Sie die Dateitypen angeben, für die die Konvention gilt, den Groß- und Großbuchstabenstil (Groß-, Klein- oder Titel-Großbuchstaben), welche Zeichen erlaubt sind, wie beschreibend der Name sein soll, eine ideale Länge und ob Daten oder Versionsnummern vermieden werden sollten.

   HINWEIS

   • Diese Konvention gilt nur für Bilddateien (JPG, JPEG, PNG und WEBP). Sie hat keinen Einfluss auf andere Dateitypen, die auf Drive hochgeladen werden.
   • Das Feld für Namenskonventionen hat ein Limit von 25.000 Zeichen.

4. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, finden Sie im Panel mit Richtlinienvorschlägen einen empfohlenen Regelsatz.

5. Um sicherzugehen, dass Eddy AI deine Regeln korrekt interpretiert, gehe zum Abschnitt "Preview Eddy AI generated name" und klicke auf Name generieren. Eddy AI generiert einen Beispiel-Dateinamen basierend auf deinen aktuellen Regeln, sodass du das Ergebnis vor dem Speichern überprüfen kannst.

   HINWEIS

   Name generieren ist nur im Bearbeitungsmodus verfügbar.

6. Klicke auf Speichern.

Best Practices

• Halte die Regeln eindeutig. Vage Regeln (wie "mach es beschreibend") geben der Eddy-KI Raum, jedes Mal unterschiedlich zu interpretieren. Sei spezifisch bezüglich Großkästen, Charakterbeschränkungen und Länge, damit generierte Namen konsistent bleiben.
• Verwenden Sie die Vorschau, bevor Sie speichern. Erstellen Sie nach jeder Änderung Ihrer Regeln einen Beispielnamen, damit Sie unerwartete Ergebnisse erkennen, bevor sie echte Uploads beeinflussen.
• Richten Sie sich an die Zeichenregeln von Drive an. Ihre Namenskonvention sollte innerhalb dessen bleiben, was Drive selbst in einem Dateinamen erlaubt, sodass generierte Namen beim Anwenden nie blockiert werden.

FAQ