Eine Datei umbenennen

Das Umbenennen einer Datei in Document360 Drive ändert ihren Anzeigenamen, ohne die Datei selbst zu beeinflussen. Inhalt, Standort und CDN-URL bleiben alle gleich, sodass bestehende Links oder Embeds weiterhin funktionieren.

Deine Dateinamen klar und konsistent zu halten, ist wichtig, wenn dein Drive wächst. Dateien landen oft mit generischen Namen wie Screenshot_2026-09-23.png oder systemgenerierten wie Copy of File (1).png. Du kannst sie jederzeit umbenennen, ohne einen Artikel zu brechen, der auf die Datei Bezug nimmt. Bei Bilddateien musst du sie nicht einmal selbst benennen. Eddy AI kann das Bild analysieren und basierend auf seinem Inhalt einen Namen vorschlagen, basierend auf den Namensregeln deiner KI-Drive-Bilder.

Warum Dateien umbenennen

Sie müssen möglicherweise eine Datei umbenennen, wenn:

• Verbesserung der Auffindbarkeit. Der ursprüngliche Dateiname, oft automatisch generiert oder generisch, spiegelt nicht wider, was die Datei tatsächlich enthält.
• Das Laufwerk organisiert. Dateien, die mit einem systemgenerierten Suffix wie "Copy of" oder "(1)" kopiert oder wiederhergestellt werden, benötigen einen klareren Namen.
• Man folgt einer Namenskonvention. Dein Team hat einen Namensstandard und eine bestehende Datei entspricht diesem nicht.
• Generische Dateinamen aufräumen. Dateien kommen oft mit Namen an, die für sich genommen nichts bedeuten, Screenshots mit einer zufälligen Zahl gespeichert, Bilder aus dem Web mit einer Ziffernfolge heruntergeladen oder Exportdateien mit automatisch generierten Namen zu exportieren. Anstatt die Datei auf Ihrem Computer umzubenennen, können Sie sie direkt in Document360 benennen.

Bevor du anfängst

• Der neue Dateiname muss innerhalb seines Ordners eindeutig sein. Wenn eine Datei mit diesem Namen bereits am selben Ort existiert, wird die Umbenennung blockiert.
• Die Dateierweiterung kann nicht geändert werden. Nur der Namensbereich ist bearbeitbar.
• Dateinamen dürfen nicht mehr als 150 Zeichen umfassen oder die Zeichen \ / : * ? " < > |enthalten.

Eine Datei umbenennen

Du kannst eine Datei beim Hochladen benennen oder sie später umbenennen, sobald sie bereits im Laufwerk ist, über die obere Menüleiste, das Dateikontextmenü oder das Dateidetail-Menü.

Benenne eine Datei beim Hochladen um.

Das Dateinamen-Feld verhält sich unterschiedlich, je nachdem, wie viele Dateien du gleichzeitig hochlädst.

Hochladen einer einzelnen Datei

1. Öffnen Sie Drive () aus Ihrem Document360-Projekt.
2. Klicken Sie auf Dateien hochladen und wählen Sie die Datei von Ihrem Gerät aus oder ziehen Sie die Datei direkt in das Laufwerk.
3. Im Dateinamen-Feld bearbeiten Sie den Namen vor dem Hochladen. Für Bilddateien klicken Sie auf Generieren , damit Eddy AI einen Namen basierend auf dem Bildinhalt vorschlägt, entsprechend den Namensregeln für die AI-Drive-Bilder.
4. Klicken Sie auf Hochladen.

Mehrere Dateien hochladen

Wenn du mehr als eine Datei gleichzeitig hochlädst, erscheint jede Datei als eigene Karte und ihr Name ist standardmäßig nicht direkt bearbeitbar.

1. Öffnen Sie Drive () aus Ihrem Document360-Projekt.

2. Klicken Sie auf Dateien hochladen und wählen Sie die Dateien von Ihrem Gerät aus oder ziehen Sie mehrere Dateien direkt in Drive.

3. Für jede Datei klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, das beim Cursor erscheint, um den Namen manuell zu bearbeiten, oder klicken Sie auf das Eddy-AI-Symbol neben dem Dateinamen und wählen Dateiname, Alttext oder Beides.

4. Klicken Sie auf Hochladen.

   

Benenne eine Datei aus der oberen Menüleiste um.

1. Öffnen Sie Drive () aus Ihrem Document360-Projekt.

2. Wähle das Kontrollkästchen neben der Datei, die du umbenennen möchtest.

   Die Umbenennung ist nur in der Werkzeugleiste verfügbar, wenn genau eine Datei ausgewählt ist.

3. Klicken Sie in der obersten Menüleiste auf Umbenennen . Der Dialog " Datei umbenennen " erscheint.

4. Im Dateinamen-Feld geben Sie den neuen Namen ein.

5. Klicken Sie auf Umbenennen.

Benenne eine Datei aus dem Dateikontextmenü umzubenennen

1. Öffnen Sie Drive () aus Ihrem Document360-Projekt.
2. Fahre mit der Maus über die Datei, die du umbenennen möchtest, und klicke auf das Mehr-()-Symbol.
3. Klicken Sie auf Umbenennen. Das Dateiumbennen-Dialogfeld erscheint.
4. Im Dateinamen-Feld geben Sie den neuen Namen ein.
5. Klicken Sie auf Umbenennen.

Benenne eine Datei aus dem Dateidetails-Panel um

1. Öffnen Sie Laufwerk () und klicken Sie auf die Datei, die Sie umbenennen möchten, um das Dateidetail-Panel zu öffnen. Sie können auch das Dateidetail-Panel öffnen, indem Sie mit der Maus über die Datei fahren, auf das Mehr-()-Symbol klicken und Details anzeigen auswählen.
2. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben dem Dateinamen.
3. Im Dateinamen-Feld geben Sie den neuen Namen ein.
4. Klicken Sie auf Umbenennen.

Best Practices

• Benennen Sie absichtlich um. Da das Umbenennen einer Datei ihre CDN-URL nicht verändert, ist es eine sichere Möglichkeit, unklare oder automatisch generierte Namen zu bereinigen, ohne bestehende Artikellinks zu brechen.
• Verwenden Sie Generate für Bilder mit unklaren Namen. Anstatt einen Screenshot oder ein heruntergeladenes Bild vor dem Hochladen auf Ihrem Computer umzubenennen, laden Sie es wie es ist hoch und klicken Sie auf Generieren , damit Eddy AI einen klaren, konventionstreuen Namen vorschlägt.
• Überprüfe Abhängigkeiten, bevor du umbenennt. Wenn eine Datei in mehreren Artikeln referenziert wird, solltest du bestätigen, dass der neue Name in jedem verwendeten Kontext noch Sinn ergibt, da der Anzeigename auch im Alternativtext oder in Bildunterschriften erscheinen kann.

FAQ