Sie können ein Reviewer-Konto in ein Reader-Konto umwandeln, wenn ein Nutzer keinen Portalzugang mehr für Review-Aufgaben benötigt, aber den Read-only-Zugriff auf die Knowledge Base-Seite behalten sollte. Die Konvertierung weist dem Nutzer eine Leserrolle mit dem von dir angegebenen Inhaltszugriffslevel zu.
HINWEIS
Die Möglichkeit, ein Rezensentenkonto in ein Leserkonto umzuwandeln, steht nur für private und gemischte Projekte zur Verfügung. Es ist für öffentliche Projekte nicht verfügbar, da öffentliche Inhalte für alle ohne Leserkonto zugänglich sind.
Wann man einen Rezensenten in einen Leser umwandeln sollte
- Ein Gutachter hat seine Prüfungsaufgaben erfüllt und benötigt künftig nur noch Schreibzugriff.
- Du möchtest den Zugriff des Nutzers auf die Wissensdatenbank behalten, ohne ihn in der Portal-Mitwirkendenliste zu behalten.
Bevor du anfängst
- Du musst die Rolle des Admin- oder Eigentümerportals übernehmen.
- Der Lesezugriff Ihres Projekts muss auf Privat oder Gemischt eingestellt sein.
- Haben Sie das gewünschte Inhaltszugriffsniveau und alle relevanten Lesergruppen bereit, bevor Sie beginnen.
Wie man einen Rezensenten zum Leser macht
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Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base zu Einstellungen () > Benutzer und Sicherheit .
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Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zu Team-Konten und Gruppen.
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Wähle das Kontrollkästchen neben dem Benutzer aus, den du konvertieren möchtest.
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Klicken Sie auf Konvertieren in Leser.
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Weisen Sie die gewünschten Inhaltszugriffsberechtigungen aus dem Inhaltszugriffs-Dropdown-Menü zu.
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Als optionalen Schritt kann der Benutzer mit bestehenden Lesergruppen aus der Map mit dem bestehenden Reader-Gruppen-Dropdown-Menü zugewiesen werden.
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Klicken Sie auf Bestätigen, um den Rezensent in ein Leserkonto umzuwandeln.
Weitere Informationen zu Lesern finden Sie unter Leserverwaltung.
Überlegungen
| Gegenstand | Detail |
|---|---|
| Projekttyp | Die Umwandlung ist nur für private und gemischte Projekte möglich. Für öffentliche Projekte nicht verfügbar. |
| Reversibilität | Nach der Konvertierung wird der Nutzer zum Leserkonto. Um den Reviewer-Zugang wiederherzustellen, müsstest du für diesen Nutzer ein neues Reviewer-Konto erstellen. |
Best Practices
- Weisen Sie den restriktivsten Inhaltszugang zu, der den Bedürfnissen des Lesers zum Zeitpunkt der Konvertierung entspricht. Du kannst ihren Zugriff danach immer noch bearbeiten. Siehe Reader bearbeiten.
- Mappe den konvertierten Reader zur Konvertierungszeit einer Reader-Gruppe, falls bereits eine Gruppe mit den richtigen Berechtigungen existiert, anstatt danach den individuellen Zugriff zu konfigurieren.