Die Rolle des Reviewers hilft Ihnen, Feedback zu Artikeln zu sammeln, ohne dass Nutzer den eigentlichen Inhalt ändern können. Gutachter können Entwurfsartikel öffnen, Kommentare hinterlassen, Änderungen vorschlagen und den Status des Artikels im Workflow aktualisieren. Dies ist nützlich, um Rückmeldungen von Fachexperten oder Interessengruppen einzuholen und gleichzeitig den Inhalt vor unerwünschten Änderungen zu schützen, bis er zur endgültigen Genehmigung bereit ist.
Wann sollte dieser Workflow verwendet werden
- Sie möchten, dass ein Fachexperte oder Interessenvertreter einen Entwurf eines Artikels prüft, bevor er veröffentlicht wird.
- Sie benötigen Feedback zur Genauigkeit oder Vollständigkeit eines Artikels, ohne ihn direkt bearbeiten zu lassen.
- Sie möchten einen Artikel mit der Workflow-Statusfunktion von Document360 durch einen formalen Prüfzyklus führen.
Bevor du anfängst
- Du musst die Rolle des Reviewer-Portals oder die Rolle des Reviewer-Inhalts zugewiesen haben.
- Der Artikel muss Ihnen basierend auf Ihren Inhaltszugriffsberechtigungen zugänglich sein.
- Gutachter können jeweils nur einen Artikel begutachten.
Wie man anfängt, einen Artikel zu überprüfen
-
Navigiere zum Artikel im Bereich Kategorien & Artikel .
-
Klicken Sie oben rechts im Editor auf die Schaltfläche "Start Review".
HINWEIS
Gutachter können jeweils nur einen Artikel begutachten. Wenn ein Gutachter einen Artikel begutachtet, sehen andere Nutzer ein Banner mit der Aufschrift: "Gutachter [Name] überprüft derzeit den Artikel."
Wie man einen Kommentar fügt
- Markiere den gewünschten Text und klicke auf das schwebende Kommentar- ()-Symbol.
- Gib deinen Kommentar ein, klicke dann auf Beitrag oder drücke Strg+Enter, um abzusenden.
- Wenn Sie Ihre Überprüfung abgeschlossen haben, klicken Sie oben rechts auf "Als geprüft" markieren .
Wie man den Workflow-Status aktualisiert
- Klicken Sie oben rechts im Editor auf das Dropdown-Menü Workflow (Entwurf).
- Wählen Sie den entsprechenden Workflow-Status für den Artikel aus. Der Status-Dialog für den Update-Workflow öffnet sich.
- Wählen Sie den nächsten Workflow-Status aus.
- Setzen Sie ein Teammitglied zur Überprüfung des Aufsatzes ein.
- Setzen Sie einen Abgabetermin für die Überprüfung fest.
- Füge einen Kommentar mit bis zu 250 Zeichen hinzu (optional).
- Klicken Sie auf Status festlegen , um die Änderungen anzuwenden.
Überlegungen
| Gegenstand | Detail |
|---|---|
| Gleichzeitige Überprüfungen | Gutachter können jeweils nur einen Artikel begutachten. |
| Kommentieren beim Lesen | Wenn ein Workflow-Status auf Nur lesen gesetzt ist, können keine Nutzer – einschließlich Gutachter – Kommentare zum Artikel hinzufügen. |
| Inhaltsbearbeitung | Gutachter können den Artikelinhalt nicht bearbeiten. Sie können nur kommentieren und den Workflow-Status aktualisieren. |
| Länge des Workflow-Kommentars | Kommentare zur Aktualisierung des Workflow-Status sind auf 250 Zeichen begrenzt. |
Best Practices
- Verwenden Sie als bewertet markieren , wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, um dem Content-Team zu signalisieren, dass Ihr Feedback vollständig ist.
- Verwenden Sie bei Möglichkeit Inline-Kommentare zu bestimmten Textpassagen statt allgemeiner Kommentare – das gibt den Inhaltsautoren einen präzisen Kontext für Ihr Feedback.
- Aktualisieren Sie den Workflow-Status nach Abschluss Ihrer Überprüfung, um den Artikel in die nächste Phase des Überprüfungszyklus zu verschieben, anstatt ihn im aktuellen Zustand zu belassen.
FAQ
Können Gutachter Artikel bearbeiten?
Nein, Gutachter können nur Kommentare hinterlassen und den Workflow-Status aktualisieren. Sie haben keine Erlaubnis, den Inhalt direkt zu bearbeiten.
Können Gutachter auf alle Artikel in der Wissensdatenbank zugreifen?
Gutachter können nur auf Artikel zugreifen, für die ihnen die Erlaubnis erteilt wurde. Ihr Zugang ist in der Regel auf bestimmte Kategorien oder Artikel beschränkt.