Benutzergruppen in Document360 ermöglichen es Ihnen, Teammitglieder zu organisieren und konsistente Rollen und Berechtigungen auf mehrere Benutzer gleichzeitig anzuwenden. Anstatt Zugriffseinstellungen für jeden Benutzer einzeln zu konfigurieren, können Sie einer Gruppe eine Projektrolle und eine Inhaltsrolle zuweisen und Benutzer dann mit dieser Gruppe verknüpfen. Diese Übersicht zeigt, welche Benutzergruppen jede Aufgabe steuern und wohin sie für jede Aufgabe gehen.
Was Benutzergruppen kontrollieren
Jede Benutzergruppe hat zwei Zugriffsebenen, die für jeden mit der Gruppe verbundenen Benutzer gelten:
| Zugriffsschicht | Was er kontrolliert |
|---|---|
| Projektrolle | Bestimmt, welche Aktionen ein Benutzer im Knowledge Base-Portal ausführen kann – zum Beispiel Besitzer, Administrator oder Editor. |
| Inhaltsrolle & Zugang | Bestimmt, welche Inhalte ein Nutzer ansehen oder bearbeiten kann, abgegrenzt nach Arbeitsbereich, Sprache oder Kategorie. |
HINWEIS
Änderungen an der Projekt- oder Inhaltsrolle einer Gruppe gelten für alle mit dieser Gruppe verbundenen Nutzer.
Wann Benutzergruppen verwendet werden sollten
Nutze Gruppen, wenn:
- Mehrere Nutzer haben die gleichen Anforderungen an den Zugriff auf Inhalte.
- Du möchtest den Zugriff für ein Team aktualisieren, ohne jeden Nutzer einzeln bearbeiten zu müssen.
- Sie verwalten den Zugriff in großem Maßstab über große Teams oder Abteilungen hinweg.
- Sie möchten eine Kohorte von Nutzern mit identischen Rollen- und Berechtigungseinstellungen in einer einzigen Operation einführen.
Bevor du anfängst
- Du musst die Rolle des Projektverantwortlichen oder Administrators im Knowledge Base Portal haben.
- Greifen Sie auf Benutzergruppeneinstellungen zu, indem Sie zu Einstellungen > Benutzer & Berechtigungen > Benutzer & Gruppen > Benutzergruppen navigieren.
Nutzergruppen-Aufgaben
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| Eine Benutzergruppe hinzufügen | Eine neue Gruppe erstellen, eine Projekt- und Content-Rolle zuweisen und Nutzer damit verknüpfen. |
| Bearbeiten Sie eine Benutzergruppe | Aktualisieren Sie die Rollen, Berechtigungen oder zugehörigen Benutzer in einer bestehenden Gruppe. |
| Umbenennung einer Benutzergruppe | Ändern Sie den Namen oder die Beschreibung einer bestehenden Benutzergruppe. |
| Eine Benutzergruppe löschen | Entferne eine Benutzergruppe dauerhaft aus deinem Projekt. |