Verwaltung von Schriftarten in Ihrer Wissensdatenbank

Schriftarten in Document360 arbeiten auf zwei Ebenen – der Projektebene und der Artikelebene. Projektebene Schriftarten gelten auf Ihrer gesamten Wissensdatenbank und bestimmen die Standardtypografie für alle Artikel, Navigationen, Kopfzeilen und Steuerungen. Artikelebene Schriftarten ermöglichen es Autoren, bestimmte Schriftarten auf ausgewählte Inhalte in einzelnen Artikeln anzuwenden und damit die Projektvoreinstellung für diesen Inhalt zu überschreiben.

Zu verstehen, wie diese beiden Ebenen miteinander interagieren, ist wichtig, wenn du die Schriftart wechselst. Inhalte, die das Projekt standardmäßig verwenden, werden automatisch aktualisiert, wenn du die Projektschriftart änderst. Inhalte mit manuell aufgetragenen Schriftarten auf Artikelebene bleiben unabhängig davon, was Sie auf Projektebene tun, unverändert.

Dieser Artikel behandelt, wie man Schriftarten auf beiden Ebenen konfiguriert, wie man das Verhalten der Schriftartenrenderung versteht, wie Änderungen der Schriftverfügbarkeit Ihr bestehendes Setup beeinflussen und welche Optionen Sie haben, falls Ihre benötigte Schriftart in Document360 nicht verfügbar ist.

Konfiguration von Schriftarten auf Projektebene

Schrifteinstellungen auf Projektebene gelten für Ihre gesamte Wissensdatenbank-Website. Um Schriftarten zu konfigurieren:

1. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals.
2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zur Knowledge base site > Site-Anpassung.
3. Finden Sie den Bereich Schriftarten .
4. Wählen Sie aus den verfügbaren Schriftkombinationen, die vom System bereitgestellt werden.
5. Um Ihre eigene Kombination zu erstellen, klicken Sie auf Haben Sie eine bestimmte Schriftkombination im Sinn? Sie können Folgendes konfigurieren:
   • Artikeltitel – bezieht sich auf Überschriften in Ihren Artikeln.
   • Artikelinhalt – bezieht sich auf den Hauptteil Ihrer Artikel.
   • Site-Schriftart – gilt für Navigation, Kopfzeilen und andere Interface-Elemente.
6. Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Anpassungen abzuschließen.

Konfiguration von Schriftarten in einem Artikeleditor

Sie können auch Schriftarten auf Artikelebene für bestimmte Inhalte anwenden. Schriftarten, die auf diese Weise angewendet werden, betreffen nur den ausgewählten Inhalt – sie überschreiben den Projekt-Standard für diesen Text.

Um Schriftarten innerhalb eines Artikels zu ändern:

1. Öffnen Sie den gewünschten Artikel im Editor.
2. Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten.
3. Verwenden Sie die Formatierungsoptionen ( ) in der Werkzeugleiste.
4. Wählen Sie die erforderliche Schriftart aus den verfügbaren Optionen.

Verständnis des Schriftrenderverhaltens

Wie sich Schriftarten in deiner Wissensdatenbank verhalten, hängt davon ab, ob der Inhalt die Standard-Projekt-Schriftart verwendet oder auf Artikelebene manuelle Überschreibungen hat. Die folgenden Szenarien veranschaulichen, wie Schriftartänderungen sich ausbreiten.

Szenario 1: Keine manuellen Schriftüberschreibungen

Wenn ein Projekt auf Projektebene auf Schriftart A gesetzt ist und alle Artikelinhalte die Standardschriftart verwenden, aktualisiert die Änderung der Projektschriftart von Schriftart A zu Schriftart B automatisch alle Artikelinhalte auf Schriftart B. Nichts ist gesperrt – alles erbt das Projekt-Level-Setting.

Szenario 2: Mit manuellen Schriftart-Overrides

Wenn ein Projekt auf Schriftart A gesetzt ist, aber einige Wörter oder Zeilen in einem Artikel manuell über das Dropdown-Menü der Schriftart B oder C geändert wurden, führt die Änderung der Projektschriftart von Schriftart A zu Schriftart D zu Folgendem:

• Inhalte, die die Standardschriftart (Schriftart A) verwenden, werden auf Schriftart D aktualisiert.
• Inhalte mit manuell angewendeten Schriftarten (Schriftart B, Schriftart C) bleiben unverändert.

Das liegt daran, dass manuell angebrachte Schriftarten den Projektstandardstandard überschreiben.

Zusammenfassung

Änderungen an der Schriftartverfügbarkeit

Im Rahmen laufender Verbesserungen zur Sicherstellung von browserübergreifender Konsistenz, langfristiger Plattformunterstützung und besserer Leistung hat Document360 die im Wissensdatenbank-Editor verfügbaren Schriftarten standardisiert. Infolgedessen wurde ein kleiner Satz von Schriftarten entfernt und durch geeignete Alternativen ersetzt.

Diese Ersatzschriften sind metrisch kompatibel, das heißt, sie sind so gestaltet, dass sie hinsichtlich Zeichenbreite, Zeilenabstand sowie der allgemeinen Lesbarkeit und des Layouts der ursprünglichen Schriftarten eng übereinstimmen.

Wie sich das auf bestehende Projekte auswirkt

Wenn dein Projekt eine der entfernten Schriftarten verwendet, erscheint die Schriftart im Format Schriftart A / Schriftart B, wobei Schriftart A die entfernte Schriftart und Schriftart B die Ersatz-Fallback ist. Ein Tooltip wird angezeigt, der darauf hinweist, dass die Schriftart je nach Systemunterstützung variieren kann – die ursprüngliche Schriftart kann dort erscheinen, wo sie verfügbar ist; ansonsten wird die Fallback-Schriftart verwendet.

Dies sorgt für einen reibungslosen Übergang, ohne bestehende Konfigurationen zu zerstören.

Wie sich das auf neue Projekte auswirkt

Wenn Sie diese Schriftarten noch nicht verwendet haben, ist keine Aktion erforderlich. Nur die aktuell unterstützten Schriftarten sind in den Schriftauswahloptionen sichtbar.

Was Sie als Nächstes tun können, um Ihre Schriftpräferenzen zu verwalten

In den meisten Fällen ist keine Maßnahme erforderlich. Wenn Sie sich weiterhin an bestimmte Vorlieben oder Markenrichtlinien anpassen müssen, ziehen Sie folgende Optionen in Betracht:

Methode 1: Wählen Sie aus verfügbaren Schriftarten

Wählen Sie aus dem kuratierten Set an Schriftarten in Document360, das Ihnen Flexibilität bietet, Ihren bevorzugten Stil oder Ihre Markenrichtlinien zu treffen.

Methode 2: Verwendung einer lizenzierten Schriftart

Wenn Ihre Organisation eine bestimmte Schriftart für Branding-Zwecke benötigt:

1. Kaufen Sie die entsprechende Schriftlizenz.
2. Teilen Sie die URL zur Schriftart-Hosting mit dem Document360-Team.
3. Die Schriftart kann dann für eine konsistente Nutzung in deiner gesamten Wissensdatenbank konfiguriert werden.

Methode 3: Verwenden Sie benutzerdefiniertes CSS/JavaScript

Wenn du mit benutzerdefiniertem Styling vertraut bist, kannst du Schriftarten mit benutzerdefiniertem CSS/JavaScript in Document360 konfigurieren.

Gehen Sie zu () > Knowledge base site > Site-Anpassung > Custom CSS & JavaScript und fügen Sie Folgendes hinzu:

@font-face {
font-family: 'Your Font Name';
font-style: normal;
font-weight: 300 800;
font-stretch: 100%;
src: url('Font URL');
unicode-range: U+0000-00FF, U+0131, U+0152-0153, U+02BB-02BC, U+02C6, U+02DA, U+02DC, U+0304, U+0308, U+0329, U+2000-206F, U+20AC, U+2122, U+2191, U+2193, U+2212, U+2215, U+FEFF, U+FFFD;}

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