Reglas de nombres de IA para imágenes de Drive

Eddy AI puede generar automáticamente nombres de archivo para las imágenes que subes a Drive, siguiendo una convención de nombres que tú definas. Esto ayuda a mantener los nombres de los archivos de imagen coherentes, descriptivos y fáciles de buscar en toda tu base de conocimientos, sin depender de que todos los miembros del equipo recuerden y apliques manualmente las mismas reglas de nombres.

Puedes definir tu propia convención de nombres como un conjunto de reglas en lenguaje sencillo. Eddy AI usa estas reglas siempre que genera un nombre de archivo para una imagen, ya sea usando Generar durante la subida o renombrando un archivo existente.

Antes de que empieces

• Necesitas los permisos adecuados para acceder a Configuración > Configuración de IA y así configurar la convención de nombres.
• La convención de nombres solo se aplica a archivos imagen (JPG, JPEG, PNG y WEBP). No tiene efecto al generar nombres o texto alternativo para otros tipos de archivo.
• Configurar o cambiar la convención no cambia el nombre de archivos existentes en Drive. Solo afecta a los nombres que genera Eddy AI después de guardar la convención.

¿Por qué establecer una convención de nombres?

Document360 proporciona por defecto una convención de nombres inicial. Personalizarlo para tu organización te proporciona:

• Consistencia en todo tu equipo. Todos los que suben imágenes acaban con nombres que siguen el mismo patrón, en lugar de nombres que dependen de quién subió el archivo.
• Búsqueda y reutilización más rápidas. Nombres descriptivos y predecibles facilitan encontrar la imagen adecuada más adelante, especialmente a medida que tu Drive crece.
• Menos cambio de nombre manual. Una vez configurada la convención, Eddy AI la aplica automáticamente cada vez que usas Generar, así que no tienes que pensar en las reglas cada vez.
• Base de conocimiento más limpia en general. Los nombres de las imágenes dejan de ser una idea secundaria (screenshot-2026-03-01.png) y empiezan a llevar información útil sobre lo que contienen.

Configurar la convención de nombres

1. Ve a Configuración () > Configuración de IA > Convención de nombres de imagen de la unidad ().

2. Haz clic en Editar.
   

3. La caja de convenciones de nombres viene pre-rellena con un conjunto inicial de reglas. Revísalas y edítalas según sea necesario para tu organización. Por ejemplo, puedes especificar los tipos de archivo a los que se aplica la convención, el estilo de mayúsculas (mayúsculas, minúsculas o de título), qué caracteres están permitidos, qué tan descriptivo debe ser el nombre, una longitud ideal y si se deben evitar fechas o números de versión.

   NOTA

   • Esta convención solo se aplica a archivos de imagen (JPG, JPEG, PNG y WEBP). No afecta a otros tipos de archivos subidos a Drive.
   • La caja de convenciones de nombres tiene un límite de 25.000 caracteres.

4. Consulta el panel de sugerencias de Directrices para un conjunto de reglas recomendadas si no sabes por dónde empezar.

5. Para confirmar que Eddy AI está interpretando correctamente tus reglas, ve a la sección Previsualización de nombres generados por Eddy AI y haz clic en Generar nombre. Eddy AI genera un nombre de archivo de ejemplo basado en tus reglas actuales, para que puedas comprobar el resultado antes de guardar.

   NOTA

   Generar nombre solo está disponible mientras estás en modo Edición.

6. Haz clic en guardar.

Mejores prácticas

• Mantén las reglas claras y no ambigüedades. Las reglas vagas (como "hazlo descriptivo") dan margen a la IA de Eddy para interpretar de forma diferente cada vez. Sé específico con la casula de casucas, las restricciones de personajes y la duración para que los nombres generados se mantengan consistentes.
• Usa la vista previa antes de guardar. Genera un nombre de ejemplo tras cada cambio en tus reglas, para detectar resultados inesperados antes de que afecten a las subidas reales.
• Alinea con las reglas de personajes de Drive. Tu convención de nombres debe mantenerse dentro de lo que Drive permite en un nombre de archivo, para que los nombres generados nunca se bloqueen al aplicarlos.

Preguntas frecuentes