Las carpetas en Document360 te ayudan a organizar artículos y contenidos dentro de tu base de conocimientos. Puedes crear una jerarquía de carpetas, establecer valores predeterminados, aplicar colores y etiquetas, y gestionar carpetas en bloque desde la Unidad. Este artículo ofrece una visión general de la gestión de carpetas y enlaces a guías detalladas para cada acción.
En esta sección
| Artículo | Descripción |
|---|---|
| Carpetas del sistema | Infórmate sobre las carpetas predeterminadas que Document360 crea automáticamente y sus limitaciones. |
| Añadir una carpeta | Crea una nueva carpeta en tu Drive para organizar los artículos. |
| Establecer una carpeta predeterminada | Establece una carpeta como destino predeterminado para los nuevos artículos. |
| Mueve una carpeta | Reubica una carpeta usando arrastrar y soltar o el menú de opciones de más. |
| Renombrar una carpeta | Cambia el nombre de visualización de una carpeta. Ten en cuenta que el slug de la carpeta no cambia cuando cambias el nombre. |
| Cambiar el color de la carpeta | Aplica un color a una carpeta para distinguirla visualmente en la Unidad. |
| Estrella en una carpeta | Marca las carpetas como estrellas para acceder rápido desde la Unidad. |
| Eliminar carpetas | Elimina o elimina permanentemente las carpetas y restauralas desde la papelera de reciclaje. |
Acciones de carpetas masivas
Puedes realizar acciones en varias carpetas al mismo tiempo. Esto es útil cuando quieres mover, copiar, etiquetar, descargar o eliminar un gran número de carpetas a la vez.
Para realizar una acción masiva en carpetas,
- Haz clic en el icono de Drive en la barra de navegación izquierda.
- Selecciona una o más carpetas usando las casillas de verificación en vista de lista o vista de cuadrícula.
- Haz clic en la acción que quieres aplicar desde la barra de herramientas que aparece en la parte superior.
Las siguientes acciones a granel están disponibles:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Muévete | Reubica las carpetas seleccionadas a otra carpeta de tu Unidad. |
| Copiado | Crea una copia de las carpetas seleccionadas y su contenido. |
| Añadir etiquetas | Aplica una o más etiquetas a las carpetas seleccionadas para facilitar la categorización y filtrado. |
| Descargar | Descarga las carpetas seleccionadas en tu almacenamiento local. |
| Eliminar | Elimina las carpetas seleccionadas y muévelas a la papelera de reciclaje. |
Las carpetas eliminadas pueden restaurarse de la papelera antes de ser eliminadas permanentemente. Consulta Eliminar carpetas para más información.
Miga de pan de la carpeta
El rastro de migas de pan en la parte superior del panel de Drive muestra el camino completo desde el directorio raíz hasta la carpeta que estás viendo actualmente. Úsala para rastrear tu ubicación dentro de una jerarquía de carpetas anidada y navegar rápidamente entre niveles.
- Haz clic en cualquier nombre de carpeta en la miga de pan para navegar directamente a esa carpeta.
- El último elemento de la miga representa tu carpeta actual y no se puede hacer clic.
