Descargar archivos desde Document360 Drive los guarda en tu almacenamiento local como un archivo .zip — tanto si descargas un solo archivo como varios a la vez.
Por qué descargar archivos
Puede que necesites descargar archivos desde Drive cuando:
- Copia de seguridad de los recursos multimedia — Conservar una copia local de imágenes o archivos utilizados en tu base de conocimiento.
- Reutilizar contenido — Utilizar archivos existentes de Drive en otras herramientas, plataformas o proyectos.
- Auditar tu biblioteca multimedia — Revisar archivos fuera de línea para identificar activos desactualizados o no utilizados.
Antes de que empieces
- Los archivos descargados se guardan como un archivo .zip independientemente del número de archivos seleccionados o de su formato original.
- El archivo zip es plano — no conserva la estructura de carpetas de Drive. Todos los archivos se colocan en la raíz del zip.
Cómo descargar archivos
Hay tres formas de descargar archivos desde Drive.
Descarga archivos desde la barra de menú superior
Utiliza este método para descargar uno o más archivos a la vez.
- Abre Drive desde tu proyecto Document360.
- Selecciona el archivo o archivos que quieres descargar.
- Haz clic en Descargar en la barra de menú superior.
Los archivos seleccionados se descargan como un archivo .zip a tu almacenamiento local.
Descargar archivos desde el panel de detalles de archivos
Utiliza este método para descargar un solo archivo.
- Abre Drive y abre el panel de detalles del archivo .
- Haz clic en el icono de Descargar ().
El archivo se descarga como un archivo .zip a tu almacenamiento local.
Descargar archivos desde el menú contextual de archivos
Utiliza este método para descargar rápidamente un solo archivo sin abrir el panel de detalles.
- Abre Drive y haz clic en el icono de Más () junto al nombre del archivo.
- Selecciona Descargar en el menú desplegable.
Todas las descargas de Drive — individuales o masivas — se empaquetan como un archivo .zip. El zip no conserva la estructura de carpetas de Drive; Todos los archivos se extraen a nivel raíz.
Mejores prácticas
- Usa la barra de menú superior para descargas masivas — Es el único método que permite seleccionar y descargar varios archivos en una sola acción.
- Extraer y verificar tras la descarga — Como todos los archivos caen en la raíz del zip sin contexto de carpeta, renómalos o ordenalos inmediatamente después de la extracción para evitar confusiones.
- Descárgala periódicamente como copia de seguridad — Drive no tiene historial de versiones para archivos. Conservar copias locales garantiza que tengas una opción de respaldo si un archivo se elimina o sobrescribe accidentalmente.