Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise
Una guía de estilo es un documento que describe las reglas para escribir, formatear y presentar el contenido de manera coherente y profesional. Por lo general, incluye pautas sobre el tono de voz, la gramática, la puntuación, la estructura, el SEO y las convenciones de etiquetado. Pueden ir desde simples pros y contras hasta plantillas detalladas sobre cómo deben estructurarse los artículos.
El módulo de guía de estilo de Document360 combina los estándares editoriales tradicionales con capacidades impulsadas por la IA, lo que le permite definir cómo deben escribirse los artículos generados por la IA para que coincidan con el estilo y el tono de su organización. Esto es especialmente útil cuando varios escritores contribuyen a la misma base de conocimientos o cuando un solo escritor trabaja en contenido en diferentes períodos de tiempo. Al aplicar un conjunto coherente de directrices, la guía de estilo garantiza la uniformidad en la voz, el tono y la estructura en toda la documentación. La guía de estilo sirve como centro de control para establecer expectativas en torno a:
Profundidad y estructura del contenido
Tono y estilo lingüístico
Metadatos SEO (título, descripción)
Generación de etiquetas y preguntas frecuentes
NOTA
Solo los administradores y propietarios tienen acceso para administrar el módulo de guía de estilo.
Creación de una guía de estilo
NOTA
Para los planes Business y Professional : se pueden agregar un máximo de dos guías de estilo por proyecto
Para los planes Enterprise : se pueden agregar 10 guías de estilo por proyecto
Para crear y acceder a guías de estilo,
Vaya a Configuración () en la barra de navegación izquierda de su Portal de la base de conocimientos.
En el panel de navegación izquierdo, vaya a Características de IA > Guía de estilo.
Haz clic en Crear guía de estilo.
Introduzca el Nombre y la Descripción de la guía de estilo en los campos respectivos.
NOTA
La creación de guías de estilo solo se admite en inglés (en).
Introduzca el contenido de la guía de estilo en el campo. Se admite unmmm máximo de 3000 caracteres .
Aplique un formato básico al contenido de su guía de estilo utilizando las opciones disponibles. Si es necesario, también puede borrar todo el formato con una sola acción.
Utilice las opciones Deshacer () y Rehacer () si desea revertir los cambios.
Una vez que hayas diseñado la guía de estilo, haz clic en Guardar.
Acceso a una guía de estilo
La página Información general de la guía de estilo mostrará la lista de guías de estilo que ha creado y utilizado. Se mostrará la siguiente información:
Nombre de la guía de estilo
Descripción de la guía de estilo
Creado por (Nombre de la cuenta del equipo)
Creado el (Fecha de creación)
Las guías predefinidas, a saber, la Guía de estilo de Document360 (predeterminada) y la Guía de estilo esencial de Microsoft, ya se proporcionarán al crear un proyecto. Estos se basan en reglas predefinidas para el formato, el SEO, el etiquetado y los estándares de escritura personalizables.
NOTA
Debe haber una guía de estilo predeterminada establecida en el módulo. Si solo hay una guía de estilo, se establecerá automáticamente como predeterminada.
Edición de la guía de estilo
Para editar una guía de estilo,
Coloque el cursor sobre una guía de estilo predeterminada o creada.
Haga clic en Editar () para realizar modificaciones en la guía de estilo y haga clic en Guardar.
Haga clic en Clonar () para crear un duplicado de la guía de estilo. Realice las actualizaciones necesarias y guárdelo.
Haga clic en el icono Más () para encontrar las siguientes opciones:
Establecer como predeterminado : haga clic para establecer la guía de estilo como la guía predeterminada. Esto se deshabilitará para la guía predeterminada ya establecida.
Eliminar : haga clic en Eliminar y confirme la eliminación en el mensaje para eliminar la guía de estilo.
Para eliminar de forma masiva las guías de estilo, seleccione las casillas de verificación de las guías de estilo y haga clic en Eliminar.
Preguntas frecuentes
¿Es posible eliminar una guía de estilo predeterminada?
No, una guía de estilo predeterminada no se puede eliminar.
¿Dónde puedo usar la guía de estilo mientras uso el agente de escritura de IA?
Puede utilizar la guía de estilo al generar un artículo con el agente de redacción de IA a través del panel Escritor de artículos . Haga clic en el icono Preferencia () para seleccionar la guía de estilo que prefiera. De forma predeterminada, se selecciona una guía de estilo del sistema que habría cargado en la configuración de la guía de estilo. Puede elegir una guía de estilo personalizada diferente en el menú desplegable Guía de estilo en función de sus requisitos. Puede establecer las preferencias de la guía de estilo solo en los siguientes casos:
Al crear un nuevo artículo
Al generar un artículo a partir de un vídeo sin incluir capturas de pantalla
Al generar un artículo a partir de transcripciones de medios o un archivo de texto