Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise
Una guía de estilo es un documento que establece las reglas para escribir, formatear y presentar contenido de manera coherente y profesional. Normalmente incluye directrices sobre tono de voz, gramática, puntuación, estructura, SEO y convenciones de etiquetado. Pueden ir desde sencillos consejos y no hacer hasta plantillas detalladas sobre cómo deben estructurarse los artículos.
El módulo de guía de estilo Document360 combina estándares editoriales tradicionales con capacidades impulsadas por IA, permitiéndote definir cómo deben redactarse los artículos generados por IA para adaptarse al estilo y tono de tu organización. Esto es especialmente útil cuando varios escritores contribuyen a la misma base de conocimientos o cuando un solo escritor trabaja en contenido de diferentes periodos temporales. Al aplicar un conjunto consistente de directrices, la guía de estilo garantiza la uniformidad en voz, tono y estructura en toda la documentación. La guía de estilo sirve como un centro de control para establecer expectativas en torno a:
Profundidad y estructura del contenido
Tono y estilo de lenguaje
Metadatos SEO (título, descripción)
Generación de etiquetas y preguntas frecuentes
NOTA
Solo los administradores y propietarios tienen acceso para gestionar el módulo de la guía de estilo.
Creación de una guía de estilo
NOTA
Para planes Business y Professional : se pueden añadir un máximo de dos guías de estilo por idioma y por proyecto
Para planes empresariales : se pueden añadir 10 guías de estilo por idioma y por proyecto
Para crear y acceder a guías de estilo,
Navega a Configuración () en la barra de navegación izquierda de tu Portal de la base de conocimientos.
En el panel de navegación izquierdo, navega a funciones de IA > Guía de estilo.
Haz clic en Crear guía de estilo.
Introduce el nombre y la descripción de la guía de estilo en los campos correspondientes.
Introduce el contenido de la guía de estilo en el campo. Se soporta un máximo de 3000 caracteres.
Aplica un formato básico al contenido de tu guía de estilo utilizando las opciones disponibles. Si es necesario, también puedes borrar todo el formato con una sola acción.
Utiliza las opciones Deshacer () y Rehacer () si quieres revertir algún cambio.
Una vez que hayas diseñado la guía de estilo, haz clic en Guardar.
Acceso a la guía de estilo
La página de resumen de la guía de estilo mostrará la lista de guías de estilo que has creado y utilizado. Se mostrará la siguiente información:
Nombre de la guía de estilo
Descripción de la guía de estilo
Lenguaje de la guía de estilo
Creado en (Fecha de creación)
Las guías predefinidas, a saber, la Guía de Estilo Document360 (por defecto), la Guía Global de Estilo Document360 (por defecto) y la Guía de Estilo Esencial de Microsoft, ya estarán disponibles cuando crees un proyecto. Estos se basan en reglas predefinidas para formato, SEO, etiquetado y estándares de escritura personalizables.
NOTA
Selección predeterminada de la guía de estilo
Si tu espacio de trabajo solo incluye inglés, la guía de estilo por defecto es la Guía de Estilo de Document360.
Si tu espacio de trabajo incluye varios idiomas, la Guía de Estilo Global de Document360 se utiliza por defecto para espacios de trabajo que no tienen guías de estilo específicas de cada idioma.
Guías específicas de cada idioma
Cuando creas la primera guía de estilo para un idioma específico, se establece automáticamente como la guía de estilo predeterminada para ese idioma.
Si existen varias guías de estilo para el mismo idioma, la guía de estilo creada primero sigue siendo la predeterminada a menos que cambies manualmente la selección predeterminada.
Cómo afectan los valores predeterminados al contenido
Para cada artículo, la guía de estilo predeterminada para el idioma de ese artículo se aplica durante la generación de contenido. Si no existe una guía de estilo específica para ese idioma, se utiliza la Guía de Estilo Global de Document360.
La guía de estilo predeterminada controla las reglas de escritura que se aplican. Si la guía de estilo predeterminada está configurada para un lenguaje de autoría diferente al lenguaje del espacio de trabajo, el contenido generado sigue la guía de estilo. Por ejemplo, si trabajas en el espacio de trabajo de español pero la guía de estilo predeterminada para español especifica el inglés como idioma de escritura (con gramática, ortografía y redacción inglesas), el contenido generado se producirá en inglés en lugar de en español.
Edición de la guía de estilo
Para editar una guía de estilo,
Pasa el cursor sobre una guía de estilo por defecto o creada.
Haz clic en Editar () para hacer cualquier modificación en la guía de estilo y haz clic en Guardar.
Haz clic en Clonar () para crear un duplicado de la guía de estilo. Haz las actualizaciones necesarias y guárdala.
Haz clic en el icono de Más () para encontrar las siguientes opciones:
Configurado como predeterminado - Haz clic para poner la guía de estilo como guía predeterminada. Esto estará desactivado para la guía predeterminada ya establecida.
Eliminar - Haz clic en Eliminar y confirma eliminación en el prompt para eliminar la guía de estilo.
Para eliminar manuales de estilo en bloque, selecciona las casillas de verificación de las guías y haz clic en Eliminar.
Preguntas más frecuentes
¿Es posible borrar una guía de estilo por defecto?
No, una guía de estilo predeterminada no puede ser eliminada.
¿Dónde puedo usar la guía de estilo mientras uso el agente de escritura con IA?
Puedes usar la guía de estilo al generar un artículo con el agente de redacción con IA a través del panel de Redactores de Artículos . Haz clic en el icono de Preferencias () para seleccionar tu guía de estilo preferida. Por defecto, se selecciona una guía de estilo del sistema que habrías subido en la configuración de la guía de estilo. Puedes elegir una guía de estilo personalizada diferente en el desplegable de la Guía de Estilo según tus necesidades. Solo puedes establecer preferencias de guía de estilo en los siguientes casos:
Al crear un nuevo artículo
Al generar un artículo a partir de un vídeo sin incluir capturas de pantalla
Al generar un artículo a partir de transcripciones de medios o de un archivo de texto
¿Cómo funciona la Guía de Estilo Global en proyectos multilingües?
La Guía de Estilo Global se utiliza como guía de estilo predeterminada para any language supported by Eddy AI que no tienen su propia guía de estilo específica para cada idioma. En espacios de trabajo multilingües, proporciona un conjunto consistente de reglas de escritura y formato para esos idiomas hasta que se crea una guía de estilo dedicada. Una vez que existe una guía de estilo específica para un idioma, esa guía se convierte en la predeterminada para ese idioma.
¿Puedo crear guías de estilo específicas para cada idioma?
Sí. Puedes crear guías de estilo separadas para all languages supported by Eddy AI. El soporte para traducción no está integrado, pero puedes crear manualmente guías de estilo en estos idiomas. Cuando existe una guía específica de un idioma, el agente de escritura de IA la utiliza automáticamente al generar contenido en ese idioma.
¿Puedo crear artículos sin aplicar una guía de estilo?
Sí. Puedes generar artículos con el agente de redacción con IA sin necesidad de elegir ninguna guía de estilo. En tales casos, el agente de escritura con IA aplica formato y estructura por defecto al contenido generado.