La version 12.8.5 de Document360 est désormais disponible, avec une navigation repensée et un menu unifié pour passer d’un projet, d’un espace de travail et d’un langage à l’autre. Cette version apporte également de nouveaux outils de gestion d’étiquettes pour garder votre contenu organisé, ainsi que des icônes de statut repensées qui facilitent la détection du contenu brouillon d’un simple coup d’œil. D’autres mises à jour incluent des corrections mineures de l’interface utilisateur, des corrections de sécurité, des corrections de bugs et des améliorations de performance dans le portail et le site de la base de connaissances.
Fonctionnalités et améliorations
Navigation repensée et menu unifié
Catégorie : Navigation | Amélioration
Les barres de navigation repensées en haut et à gauche vous offrent une expérience plus élégante et plus épurée. Vous pouvez passer d’un projet, d’un espace de travail et d’une langue à partir d’un seul menu déroulant unifié dans la navigation en haut, au lieu de naviguer dans des menus séparés. Les projets apparaissent en haut, avec leurs espaces de travail et langues disponibles organisés dans une hiérarchie extensible, et vous pouvez accéder directement à Gérer les projets et à Gérer l’espace de travail et la langue depuis le menu déroulant. Vous pouvez également élargir la barre de navigation de gauche pour voir les noms des éléments lorsque vous aurez besoin de plus de contexte. Cette fonctionnalité est déployée par phases. Si vous ne la voyez pas encore, elle sera bientôt disponible dans votre projet.
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Pour plus d’informations, lisez l’article sur la gestion de projets, d’espaces de travail et de langues.
Gérer les labels et les groupes d’étiquettes
Catégorie : Outils de contenu | Fonctionnalité
Les étiquettes étaient faciles à créer et impossibles à nettoyer. Supprimer une étiquette de chaque article empêchait seulement son utilisation ; l’étiquette restait indéfiniment dans votre projet. La nouvelle page Gérer les étiquettes règle ce problème. Allez dans Outils de contenu > Étiquettes pour créer, renommer, regrouper et supprimer des étiquettes et des groupes d’étiquettes, supprimer ou déplacer des étiquettes en masse, filtrer la liste, et voir combien de fois une étiquette est utilisée avant de la supprimer. Seuls les rôles Propriétaire et Administrateur peuvent accéder à Gérer les étiquettes. Si votre projet a encore des étiquettes plates et non regroupées, vous avez maintenant une invite unique pour les organiser en groupes.
Pour plus d’informations, lisez l’article sur la gestion des étiquettes.
Icônes de statut repensées pour les articles et les catégories de pages
Catégorie : Gestion de contenu | Amélioration
Les indicateurs de statut des catégories d’articles et de pages ont été repensés pour plus de clarté. Lorsqu’un article publié présente un brouillon actif, au lieu d’un point jaune affiché à côté du titre, l’icône elle-même reflète désormais l’état de l’article avec une icône bicolore, permettant ainsi de distinguer le contenu du brouillon d’un coup d’œil.
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Autres mises à jour
- Vous pouvez désormais importer et sauvegarder des fichiers de spécification API plus volumineux, en supprimant les limites de taille précédentes lors de la documentation des API avec de gros fichiers spécifiques.
- Lors de la configuration de la source de la base de connaissances d’un chatbot IA, la configuration déroulante de l’accès au contenu inclut désormais une option Non . Sélectionner le contenu de la base de connaissances n’est plus obligatoire, vous pouvez donc configurer un chatbot sans votre base de connaissances comme source, la laissant uniquement puiser dans d’autres sources configurées.
- Les menus Mon profil et Changer de mot de passe dans la barre de navigation du haut ont désormais une interface améliorée.
- Des mises à jour mineures de sécurité, des corrections de bugs et des améliorations de performance ont également été mises en œuvre sur le portail de la base de connaissances et le site de la base de connaissances.