Juin 2026 - 12.6.1

Document360 v12.6.1 est désormais disponible, apportant de nouvelles capacités puissantes et des améliorations significatives à travers votre expérience documentaire. Cette version introduit la prise en charge native des diagrammes de la sirène dans l’éditeur avancé WYSIWYG, la génération automatique de llms.txt pour la découverte des agents IA, et un formatage plus riche dans la documentation de l’API. Parallèlement, des améliorations de l’expérience éditeur, le support multilingue des champs personnalisés, la confidentialité analytique, l’historique des versions d’exportation PDF et le routage des dossiers Drive aident les équipes à construire une documentation plus organisée, conforme et conviviale pour la lecture. Cette version inclut également des améliorations de sécurité, un nouveau filtre conditionnel de contenu dans Tous les articles, ainsi que plusieurs améliorations d’ergonomie du site de la base de connaissances.

Fonctionnalités et améliorations

Diagrammes de sirène - désormais intégrés à votre éditeur

Catégorie : Éditeur WYSIWYG avancé | Caractéristiques

Avez-vous déjà construit un schéma dans un outil externe, intégré comme une image statique, puis l’avez-vous vu devenir stagnant dès que votre processus a changé ? Le support des diagrammes de sirène est désormais intégré à l’éditeur WYSIWYG avancé, vous permettant de créer, éditer et gérer des organigrammes, des diagrammes de séquence, des diagrammes de classes et plus encore, directement dans vos articles sans changer d’outil. Choisissez parmi 23 modèles pré-assemblés ou commencez à partir d’une toile blanche, écrivez votre syntaxe dans l’éditeur à vitres divisées avec un aperçu en direct, et insérez le diagramme directement dans votre contenu.

Les diagrammes sont affichés sous forme d’images pour des performances cohérentes, tandis que la syntaxe sous-jacente est toujours préservée afin qu’ils restent modifiables à chaque changement de contenu. Les diagrammes peuvent aussi être téléchargés en PNG ou SVG dès que vous en avez besoin en dehors de la base de connaissances.

Vos documents, facilement accessibles aux agents IA avec llms.txt

Catégorie : Gestion de contenu | Amélioration

Imaginez une entreprise SaaS lance une nouvelle fonctionnalité et souhaite que des agents et assistants IA orientent les utilisateurs vers leurs propres documents d’aide dès le premier jour. Document360 génère désormais automatiquement un llms.txt fichier pour votre base de connaissances – un fichier Markdown propre et structuré placé à la racine de votre site qui informe les agents IA comme ChatGPT, Claude, Gemini et Copilot exactement ce que votre documentation couvre, afin qu’ils récupèrent et citent vos articles avec précision au lieu de deviner ou de puiser dans des sources tierces obsolètes.

Améliorations de l’éditeur pour une expérience d’écriture plus fluide

Catégorie : Éditeur | Amélioration

Votre expérience de montage bénéficiera de quelques mises à jour ciblées dans cette version.

• La barre d’outils d’insertion rapide s’est déplacée vers la droite, elle ne chevauche plus votre contenu pendant que vous travaillez.
• La conversion du contenu de l’éditeur WYSIWYG vers l’éditeur WYSIWYG avancé gère désormais une gamme plus large de balises HTML sans déclencher les erreurs « Le bloc contient des balises HTML non prises en charge ».

Mode confidentialité analytique - gardez les données des lecteurs privées

Catégorie : Analytique | Amélioration

Un nouveau bouton d’information pour le lecteur anonyme est désormais disponible pour les projets privés, permettant aux propriétaires et administrateurs de projet de désactiver complètement le suivi identifiable par le lecteur. Une fois activées, les données telles que le nom, l’email et l’identifiant utilisateur ne sont plus stockées ni affichées, les sections analytiques affichent les informations du lecteur comme anonymes, le module Reader Analytics est complètement masqué, et les champs identifiables par le lecteur sont exclus des exportations.
Les données précédemment collectées sont cachées de l’interface utilisateur lorsque le bouton est activé, mais ne sont pas supprimées. Si un nettoyage permanent est nécessaire, le bouton Supprimer les données historiques du lecteur permet une suppression unique et irréversible de toutes les données du lecteur stockées.

Prise en charge multilingue des champs personnalisés

Catégorie : Champs personnalisés | Amélioration

Gérer une base de connaissances multilingue signifie maintenir un contenu cohérent entre les langues, et cela s’étend désormais aux champs personnalisés. Les valeurs de champs personnalisées définies sur la langue par défaut sont automatiquement transférées à toutes les autres versions linguistiques. Les valeurs sont copiées uniquement de la langue par défaut et restent entièrement modifiables par langue, offrant aux traducteurs et auteurs locaux la flexibilité de les ajuster selon les besoins.

Formatage plus riche désormais disponible dans la documentation de l’API

Catégorie : Documentation API | Amélioration

Vous avez déjà essayé de formater les descriptions de la documentation de l’API comme vous formatez des articles classiques, pour vous retrouver à contourner un champ de texte simplifié ? Ça change maintenant. L’éditeur de documentation API inclut un mini éditeur WYSIWYG avancé, intégrant directement la mise en forme en texte enrichi et les commandes de barre oblique dans vos descriptions de référence API.

Amélioration du routage des dossiers de disques

Catégorie : Conduisance | Amélioration

Si vous avez téléchargé un fichier via l’éditeur WYSIWYG avancé et l’avez trouvé enfoui dans le dossier Images alors que vous aviez configuré un dossier Drive, cet écart est maintenant comblé. Les fichiers téléchargés via l’éditeur suivent désormais correctement la correspondance de votre dossier Drive configuré, donc votre contenu se retrouve toujours là où vous l’attendez. Même sans correspondance de dossiers, les fichiers sont automatiquement acheminés par type de fichier, avec PDF, présentations, documents Word, et bien d’autres qui vont chacun dans leur propre dossier dédié.

Les exportations PDF incluent désormais l’historique des versions

Catégorie : Export PDF | Amélioration

Un PDF qui se retrouve dans une revue de conformité ou dans la boîte mail d’un client doit afficher non seulement le contenu, mais aussi l’historique qui s’y rapporte. Les exportations PDF incluent désormais une section historique des versions pour l’exportation des pages d’articles et de catégories, capturant des détails tels que le numéro de version, la date de publication, l’éditeur et les commentaires de publication. Pour garantir que chaque mise à jour est correctement documentée, les administrateurs peuvent rendre obligatoire la publication de commentaires au niveau du statut du workflow via le concepteur de workflow. Les auteurs peuvent également choisir de montrer l’historique des versions aux lecteurs sur le site de la base de connaissances.

Autres mises à jour

• Les conditions de groupe de lecteurs et d’adresse IP ne peuvent plus être configurées dans les espaces de travail publics, garantissant que le contenu reste accessible au public aussi bien dans les projets publics autonomes que dans les projets mixtes.
• L’en-tête X-Content-Type-Options: nosniff de réponse HTTP est désormais appliqué à tous les points de terminaison des sites de la base de connaissances, empêchant les navigateurs d’effectuer des reniflements de type MIME.
• Un nouveau filtre de contenu conditionnel est désormais disponible sur la page Tous les articles, vous permettant de filtrer les articles par paramètre de contenu conditionnel.
• Lorsqu’un tableau dépasse la largeur d’écran sur le site de la base de données, la barre de défilement horizontale est désormais toujours visible à l’écran ; Les utilisateurs n’ont plus besoin de faire défiler jusqu’en bas du tableau pour y accéder.
• Le menu de sélection de projets dans la barre de navigation supérieure de votre portail de base de connaissances inclut désormais une option Gérer les projets pour un accès rapide au tableau de bord Projets.
• L’extension Document360 AI Capture prend désormais officiellement en charge les navigateurs Microsoft Edge et Brave, en plus du support existant de Chrome.
• Vous pouvez désormais contrôler l’ordre dans lequel les boutons de connexion SSO et JWT apparaissent sur votre page de connexion de lecteur. La liste des postes CTA dans la personnalisation du site regroupe tous vos prestataires actifs SSO et JWT en un seul endroit. Intégrez-les dans l’ordre qui convient le mieux à vos lecteurs.
• L’affichage du logo sur le portail de la base de connaissances a été amélioré pour une meilleure visibilité sur les arrière-plans en mode clair et sombre.
• L’option Modifier a été supprimée de la page d’aperçu de l’article afin de garder l’expérience de prévisualisation centrée sur la revue de contenu et d’éviter les sessions de doublons de l’éditeur.