La correspondance des dossiers Drive permet de lier un dossier Drive à une catégorie, de sorte que les images téléchargées dans l’éditeur d’articles soient automatiquement sauvegardées dans le bon dossier. Sans mappage, les téléchargements sont acheminés vers le dossier système correspondant au type de fichier. Avec une mappage, les images et les fichiers sont routés par catégorie, gardant votre Drive organisé sans tri manuel.
Quand utiliser la cartographie des dossiers Drive
- Vous voulez que les images soient organisées automatiquement par zone de contenu plutôt que de les regrouper dans un seul dossier Éditeur.
- Vous voulez que les contributeurs téléchargent des images sans sélectionner manuellement un dossier Drive à chaque fois.
- La hiérarchie de votre dossier Drive reflète la structure de votre catégorie et vous voulez que les téléchargements en reflètent cela.
- Plusieurs contributeurs téléchargent des images dans de nombreuses catégories et il faut un placement cohérent des fichiers.
Associez un dossier Drive à une catégorie
- Naviguez jusqu’à Documentation () dans la barre de navigation de gauche.
- Passez la souris sur la catégorie dans le volet Catégories & Articles et cliquez sur l’icône Plus ().
- Sélectionnez la catégorie Cartographie vers le dossier du disque.
- Dans la catégorie Carte vers le panneau dossier de conduite , sélectionnez le dossier ou le sous-dossier
depuis le disque de votre projet où les images et fichiers doivent être sauvegardés. - Cliquez sur Mettre à jour.
Toutes les images et fichiers téléchargés dans les articles de cette catégorie seront désormais automatiquement sauvegardés dans le dossier sélectionné.
Changer la correspondance du dossier Drive d’une catégorie ne déplace pas les images et fichiers qui ont été téléchargés auparavant. Seules les images et fichiers ajoutés après la mise à jour de la correspondance seront sauvegardés dans le dossier nouvellement sélectionné.
Préséance de cartographie
Lorsqu’une catégorie parent et une sous-catégorie sont chacune mappées à différents dossiers Drive, la correspondance la plus spécifique a toujours la priorité.
| Priorité | Application de la cartographie |
|---|---|
| 1 (le plus haut) | Sous-catégorie Cartographie des dossiers Drive |
| 2 | Catégorie parent cartographie des dossiers Drive |
| 3 (par défaut) | Dossier par défaut du projet |
| 4 (repli) | Dossier système basé sur le type de fichier |
Le dossier par défaut du projet est identifié par le badge DEFAULT dans votre Drive. Tous les téléchargements suivent ce dossier lorsqu’aucune correspondance de catégorie n’est configurée. Les administrateurs et propriétaires peuvent modifier le dossier par défaut du projet depuis les paramètres de Drive.
Exemple : Si la catégorie « Démarrage » est mappée et /docs/getting-started qu’une sous-catégorie « Démarrage rapide » à son sein est mappée à /docs/quickstart, les images téléchargées dans les articles dans « Démarrage rapide » iront à /docs/quickstart, et non au dossier de la catégorie parente.
Routage de dossiers système basé sur le type de fichier
Lorsqu’aucune correspondance de catégorie ou dossier par défaut du projet n’est configuré, les téléchargements sont automatiquement acheminés vers le dossier système correspondant au type de fichier. Pour en savoir plus sur les dossiers système, lisez les dossiers système.
| Type de fichier | Emplacement par défaut du disque |
|---|---|
| Images (.png, .jpg, .jpeg, .gif, .svg, .webp) | Images → Documentation |
| PDF (.pdf) | |
| PowerPoint (.ppt, .pptx) | Présentation |
| Documents Word (.doc, .docx) | Documents Word |
| Archives ZIP (.zip, .rar, .7z) | Zip |
| Autres fichiers pris en charge | Images → Documentation |
Meilleures pratiques
- Reflétez la structure de dossiers de votre Drive dans la hiérarchie de votre catégorie. Cela facilite la recherche d’images en parcourant Drive de la même manière que dans les catégories.
- Définissez les mappages avant que les contributeurs ne commencent à téléverser. Modifier la correspondance plus tard ne déplace pas les images existantes, donc configurez-la tôt pour éviter la dispersion des fichiers.
- Utilisez des correspondances de sous-catégories pour un contrôle granulaire. Si une sous-catégorie génère beaucoup plus d’images que d’autres, donnez-lui un dossier dédié.
- Gardez le nombre de fichiers des dossiers Drive sous contrôle. Les dossiers de disques ont une limite de 5 000 fichiers. Pour les catégories d’images à grand volume, créez des sous-dossiers dédiés pour respecter cette limite.
FAQ
Puis-je aussi associer un dossier Drive à des sous-catégories ?
Oui. L’option Carte catégorie vers le dossier du conduit est disponible pour toutes les catégories et sous-catégories.
En quoi le mappage d’un dossier Drive de catégorie diffère-t-il du dossier System ?
Si une catégorie est mappée à un dossier Drive, ce dossier mappé a la priorité sur le dossier système. Toutes les images et fichiers ajoutés aux articles de cette catégorie seront sauvegardés dans le dossier mappé. Si aucune correspondance n’est définie, les téléchargements sont acheminés vers le dossier système correspondant au type de fichier...
Puis-je mapper un dossier Drive au niveau de l’article ?
Non. La cartographie des dossiers de disques n’est disponible qu’au niveau des catégories et sous-catégories. Il n’est pas possible de définir un dossier Drive différent pour chaque article.
Puis-je modifier ou supprimer le mappage des dossiers Drive d’une catégorie ?
Oui. Vous pouvez modifier ou supprimer un dossier Drive mappé à tout moment. Modifier la correspondance ne déplacera pas les images précédemment téléchargées. Seules les images ajoutées après la mise à jour seront sauvegardées dans le dossier nouvellement sélectionné.
Ma sous-catégorie et sa catégorie parente sont mappées à différents dossiers Drive. Lequel s’applique ?
L’application de sous-catégories a la priorité. La cartographie la plus spécifique l’emporte toujours sur tout cadre plus large.