Vous pouvez mettre à jour ou modifier les comptes Reviewer existants via la section Utilisateurs et groupes . Cela inclut la mise à jour de leur rôle de projet, de contenu, des permissions et de l’appartenance au groupe d’utilisateurs, ou la suppression totale du compte.
Quand modifier ou supprimer un critique
Édition :
- Le rôle du réviseur sur le portail, le rôle de contenu ou les autorisations d’accès doivent être mis à jour.
- Vous souhaitez ajouter ou retirer le critique d’un groupe d’utilisateurs.
Supprimer lorsque :
- Un évaluateur n’a plus besoin d’accéder au portail de la base de connaissances.
- Vous retirez un membre de l’équipe et devez supprimer son compte.
Avant que tu commences
- Vous devez avoir le rôle d’administrateur ou de portail propriétaire .
Comment modifier ou supprimer un critique
- Naviguez dans Paramètres () > Utilisateurs et sécurité dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
- Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Utilisateurs et groupes.
- Localisez l’utilisateur que vous souhaitez modifier, puis passez votre curseur au-dessus de lui. Les icônes Modifier () et Supprimer () apparaissent.
- Cliquez sur Modifier () pour ouvrir le panneau des détails utilisateur, où vous pouvez :
- Voir les informations du compte.
- Mettez à jour les rôles et autorisations du projet et du contenu.
- Gérer l’adhésion au groupe d’utilisateurs.
- Cliquez sur Supprimer () pour supprimer l’utilisateur. Une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre. Cliquez sur Oui pour procéder à la suppression.
- Cliquez sur l’icône Historique d’activité des e-mails () pour consulter la liste des emails reçus par le compte évaluateur au cours des 30 derniers jours.
Considérations
| Objet | Détails |
|---|---|
| Historique des activités par email | Affiche uniquement les emails reçus au cours des 30 derniers jours. |
| Suppression | La suppression d’un compte de réviseur est permanente et ne peut pas être annulée. |
Meilleures pratiques
- Vérifiez l’historique d’activité des e-mails avant de supprimer un compte pour confirmer que le réviseur est inactif et qu’aucune notification de flux de travail en attente n’est en attente.
- Si le rôle d’un évaluateur doit changer plutôt que d’être supprimé, utilisez Modifier pour mettre à jour son portail ou son rôle de contenu plutôt que de supprimer et recréer le compte.