Vous pouvez convertir un compte Évaluateur en compte Lecteur lorsqu’un utilisateur n’a plus besoin d’un portail pour les tâches de révision, mais doit conserver un accès en lecture seule au site de la base de connaissances. La conversion attribue à l’utilisateur un rôle de lecteur avec le niveau d’accès au contenu que vous spécifiez.
NOTE
L’option de convertir un compte critique en compte lecteur est disponible uniquement pour les projets privés et mixtes. Il n’est pas disponible pour les projets publics, car le contenu public est accessible à tous sans compte lecteur.
Quand convertir un critique en lecteur
- Un évaluateur a accompli ses responsabilités d’évaluation et n’a besoin que d’un accès en lecture seule à l’avenir.
- Vous souhaitez conserver l’accès de l’utilisateur au site de la base de connaissances sans le garder dans la liste des contributeurs du portail.
Avant que tu commences
- Vous devez avoir le rôle d’administrateur ou de portail propriétaire .
- L’accès lecteur de votre projet doit être réglé sur Privé ou Mixte.
- Ayez le niveau d’accès au contenu souhaité et les groupes de lecteurs concernés prêts avant de commencer.
Comment convertir un critique en lecteur
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Naviguez dans Paramètres () > Utilisateurs et sécurité dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
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Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers les comptes et groupes d’équipe.
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Sélectionnez la case à cocher à côté de l’utilisateur que vous souhaitez convertir.
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Cliquez sur Convertir en lecteur.
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Attribuez les autorisations d’accès au contenu souhaitées depuis le menu déroulant d’accès au contenu .
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En option : mappez l’utilisateur vers les groupes de lecteurs existants depuis la carte avec le menu déroulant des groupes de lecture existants .
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Cliquez sur Confirmer pour convertir le Critique en compte lecteur.
Pour plus d’informations sur les lecteurs, voir Gestion des lecteurs.
Considérations
| Objet | Détails |
|---|---|
| Type de projet | La conversion n’est disponible que pour les projets privés et mixtes. Non disponible pour les projets publics. |
| Réversibilité | Une fois converti, l’utilisateur devient un compte lecteur. Pour restaurer l’accès des évaluateurs, il faudrait créer un nouveau compte de réviseur pour cet utilisateur. |
Meilleures pratiques
- Attribuez l’accès au contenu le plus restrictif qui répond aux besoins du lecteur au moment de la conversion. Vous pouvez toujours modifier leur accès après. Voir Modifier un lecteur.
- Mapper le lecteur converti à un groupe de lecture au moment de la conversion si un groupe avec les bonnes permissions existe déjà, plutôt que de configurer un accès individuel par la suite.