Avec le temps, votre Drive peut accumuler des fichiers obsolètes, dupliqués ou qui ne sont plus utilisés dans un contenu. Cet article vous guide à travers les différentes façons de supprimer des fichiers dans Drive et ce qui se passe après la suppression.
Pourquoi supprimer des fichiers
- Nettoyez les ressources inutilisées — Supprimez les fichiers qui ne sont plus référencés dans aucun article, page ou élément de réutilisation de contenu afin de garder Drive organisé.
- Libérez de l’espace — Supprimer les fichiers dont vous n’avez plus besoin aide à gérer efficacement le stockage de votre disque.
- Corrigez les téléchargements accidentels — Supprimez les fichiers qui ont été téléchargés dans le mauvais projet ou dossier.
Avant que tu commences
- Supprimer des fichiers avec des dépendances actives coupera immédiatement tous les liens.
- Vous pouvez sélectionner et supprimer des fichiers sur plusieurs pages en une seule action en masse.
Comment supprimer un fichier
Il existe trois façons de supprimer des fichiers de Drive.
Depuis la barre de menu du haut
Utilisez cette méthode pour supprimer un ou plusieurs fichiers à la fois.
- Ouvre Drive () depuis ton projet Document360.
- Sélectionnez le(s) fichier ou fichiers que vous souhaitez retirer.
- Cliquez sur Supprimer () dans la barre de menu en haut.
Les fichiers sélectionnés sont déplacés dans la corbeille de recyclage.
Vous pouvez sélectionner des fichiers sur plusieurs pages avant de cliquer sur Supprimer. Tous les fichiers sélectionnés seront supprimés en une seule action.
Depuis le panneau de détails du fichier
Utilisez cette méthode pour retirer un seul fichier.
- Ouvre Drive () et ouvre le panneau de détails du fichier pour le fichier.
- Cliquez sur l’icône Retirer .
Le fichier est déplacé dans la corbeille de recyclage.
Depuis le menu contextuel du fichier
Utilisez cette méthode pour retirer rapidement un seul fichier sans ouvrir le panneau des détails.
- Ouvre Drive () et clique sur l’icône More () à côté du nom du fichier.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Le fichier est déplacé dans la corbeille de recyclage.
Si le fichier que vous supprimez présente des dépendances actives, un avertissement apparaîtra avant que l’action ne soit confirmée. La procédure cassera immédiatement tous les liens vers ce fichier entre articles, pages et éléments de réutilisation de contenu. Le cache CDN est vidé immédiatement. Vérifiez les dépendances des fichiers avant de les supprimer pour éviter des liens cassés involontaires.
Après le retrait
- Les fichiers supprimés sont disponibles dans la corbeille de recyclage pendant 30 jours.
- Dans cette fenêtre, vous pouvez restaurer un fichier à son emplacement d’origine ou le supprimer définitivement avant la fin des 30 jours.
- Après 30 jours, les fichiers sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés.
Pour les étapes de restauration des fichiers, voir Fichiers Récents, Étoile et Corbeille .
Meilleures pratiques
- Vérifiez les dépendances avant de supprimer — Utilisez la colonne Dépendances ou le panneau des dépendances de la vue pour confirmer qu’un fichier n’est pas activement utilisé avant de le supprimer. Cela empêche les liens non intentionnellement cassés dans le contenu publié.
- Filtrez les fichiers sans dépendances — Sur la page Tous les fichiers, filtrez par « Sans dépendances » pour identifier les fichiers à supprimer avant d’agir.
- Utilisez la suppression en masse délibérément — Puisque vous pouvez sélectionner des fichiers sur plusieurs pages, vérifiez bien votre sélection avant de confirmer. Retirer un gros lot est plus difficile à annuler que de retirer des fichiers un par un.
- Agir dans la période de 30 jours — Si un fichier a été retiré accidentellement, restaurez-le rapidement de la corbeille. Une fois la période de 30 jours écoulée, la récupération n’est plus possible.
- Téléchargez avant de supprimer — Si vous n’êtes pas sûr qu’un fichier sera à nouveau nécessaire, téléchargez-le localement avant de le retirer en sauvegarde.